温大迎新用上“大数据”

昨天是温州大学2014届新生入学的日子,温大为其中10名新生准备了小纪念品作为生日礼物,因为这天也是这10名新生的生日,其中只有1名男生;还有5人的生日和5月19日的温大校庆日是同一天。

今年温大共有74名少数民族新生,约占全部新生总人数的2%,主要为藏族、苗族、白族、维吾尔族等,其中壮族最多,为16人。有2923人会在9月18日按时报到,其他学生或请假或提前到校。当天报到学生中,有1127人需要学校派人接站,接站地点多为火车温州南站和温州火车站,占需要接站学生的65%左右。

温大学生处处长蔡联群介绍,他们建立起了大数据的数据库,把新生信息全部输入,这样可以让工作更有针对性,为学生提供更好的服务。

蔡联群举例,以前新生报到都要办理各种手续,平均每人要5分钟左右,到晚上,各个学院还要做汇报汇总等工作,现在只要扫一下学生通知书上的条形码,里面的个人信息会全部显示在电脑里,一般5秒钟即可完成。他们还可以根据交通工具数据,分配接送车辆和人员,而以往需根据经验大致分配,这样会造成一定的人力和车辆浪费。

有一些学生家庭相对贫困,需要申请助学贷款等。之前他们都要估算大概人数、需要发的助学款和生活补助金额,现在他们可以精确算出人数和金额。以后如有学生需要输血,他们基本上就能估算出有多少符合需要的学生。

蔡联群认为,他们这种方法在浙江省高校中尚属首例,也是他们在信息大数据时代的新尝试,如能给迎新工作带来便利,提高工作效率,他们会把这一做法坚持下去。

大数据在高校内应用,能最大限度为学生提供方便,也可更好协调资源分配,相信大数据今后在高校将普遍应用。