近日,微软发布了新的办公软件Office 2013,并给用户提供了两种购买方式:购买软件和按年订阅。这是微软第一次将自己的办公软件通过租赁的方式来提供给用户。
那么,你是买还是租?对于个人而言,显然是没有一个明确答案的。不过我们可以一起来考虑一下不同的选择以及利弊。
Office 365是100美元的年费,最多可以允许用户在五台设备上使用,并且可以让企业始终拥有最新版本的Office。订阅Office 365的企业仍然可以在本地计算机商店中购买盒装版本的Office 2013,起价为140美元的Office家庭版和学生版。当然,作为新推出购买服务,微软正在大力推动的是Office 365。
通过Office 365的家庭版和企业版,用户可以访问Office套件的更多应用程序,包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote,Outlook,Access和Publishier。140美元的Office家庭版本和学生版本,只提供了Word、Excel、PowerPoint和OneNote。要得到盒装版的Outlook 2013,用户还需要在Office 2013家庭版和学生版的基础上再支付80美元。这些是价格上的一些差别,那么用户在具体使用时,要考虑到哪些设备的限制呢?
多设备用户
如果你有多台设备,Office的订阅就显得更有吸引力了。如果你拥有两台电脑,你将为每台电脑花费50美元来使用Office 365,而传统的软件购买,则需要话费280美元来购买产品许可证。如果你有五台电脑,那么每一台电脑只需要20美元,而传统的购买方式,你则需要总共支付700美元来为5台电脑购买Office的家庭版或者学生版,这样一对比,传统的购买方式显得没有竞争力。
100美元最多允许五台设备使用的年度订阅是一个非常好的协议,最重要的是,用户还可以得到一些赠品,包括每月60分钟的国际Skepy呼叫和20GB额外的SkyDrive存储。而如果你购买Office 2013的话,你花了140美元只能得到单一的安装以及5GB的SkyDrive存储。
通过Web访问Office来满足Office需求
如果要安装Office的电脑不止五台,用户还可以通过Office 365使用一个名为Office需求的新功能,用户可以迅速选择一个虚拟版本的Office应用程序下载到PC,这个PC可以是朋友的电脑也可以是在网吧的公共终端。
Office的需求的不足之处是,它仅适用于Windows个人电脑,不能在Mac、Linux系统、Chromebook以及移动设备上使用。不过,在紧要关头,这些设备可以使用微软的Office Web应用程序,有一个变通的方法为Android和iOS用户运行移动版的Chrome。
新的隐性功能和安全性
订阅软件意味着用户始终能够更新到最新的和最完善的Office版本,与以前的Office版本相比,用户可以获得最新的安全补丁,比如去年12月,微软就曾警告称,黑客正在将攻击注意力转向Office,如果是采用Office 365的话,用户就可以很快对软件进行安全升级。
除了安全更新,用户可将获得新的功能,如果Office在未来三年升级了,在原来的订阅基础上,用户可以得到相应的升级。
只使用桌面上的Word和Excel
下面是一些简单的计算:对于一台电脑的用户来说,Office 365是100美元每年,Office家庭版和学生版是140美元一年。只要用户喜欢这款产品多年,用户可以多年都使用Office家庭版和学生版多年,一个盒装版的Office 2013会更适合,软件使用超过一年不更新,就是传统的购买方式更划算。
如果你对租赁抗拒
跟任何订购的产品一样,用户使用服务的时间是和年费联系在一起的。如果用户停止支付年费,用户的Office软件也会随之消失。当然,用户仍然有SkyDrive以及本地硬盘驱动器上的文件,只是无法继续使用Office的编辑功能,随着订阅的继续,Office就可以继续使用。
如果用户希望拥有自己的软件,或不认为会愿意保持长期的Office 365订阅,盒装的Office 2013就会更适合。不足之处是,当微软转移到下一个版本的Office时,在未来几年内,用户就不会像Office 365一样有最新的版本了,而是需要重新购买。
跨平台移动设备的移动办公解决方案
随着新的Office 365的订阅,如果你使用Windows Phone的移动设备访问Office,微软会非常高兴。但是现实的情况是,我们大多数人都在使用iPhone和Android设备。这意味着,在这些平台上,你必须找到一个替代Office的办公软件。微软要推出Android和iOS版本的Office,也只是传言,何时才能解决跨平台移动办公,这是一个关键的问题。
Office 365是一种新颖的方式来使用Office,包含数分钟的Skepe通话,但是需要用户去适应与传统软件完全不同的模式。