移动信息化带来销售管理软件的四大变革

得益于Android智能手机的普及,以及各种App被广泛的应用,移动化的用户习惯已经受到了很好的教育,也让智能手机进入企业管理成为了现实。特别2013年,已经被业界认为将是企业移动信息化爆发的一年,网络、终端等基础设施逐步完善,用户需求出现井喷。

移动化的发展与前些年SaaS面向市场时大不相同,厂商自己吆喝,而用户无动于衷。处于移动化整个生态链条中的用户、厂商以及第三方的服务商都有极大的热情,供需双方很容易达成一致。

移动化带来销售管理软件的四大变革

▲Xtools副总裁谢亿民

移动化带来管理软件的四大变革

移动化是未来的企业软件的一个趋势毋庸置疑,作为厂商而言,及时的把握用户的需求,赢得市场先机非常重要。据Xtools谢亿民透露,Xtools已经转向移动化,而且充分利用了手机端的特性,通过手机摄像头拍摄名片,将资料记录到客户管理系统中;另外基于手机的位置特性,将销售人员的地理位置信息会记录到客户管理系统中,让移动化更容易为用户服务。

谢亿民对于未来移动化的发展趋势表达了自己的看法,他认为:第一、移动化是未来企业管理软件的必然趋势,业界公认。第二、整个移动的产品不仅仅是对原来软件的移动化,会加入很多的便利性内容。不仅继承了传统软件的功能和界面,还会把手机的能力附加到软件中,例如消息的主动提醒,通过App的方式进行推送。

移动化让手机成为了数据抓取的一个重要的端口。一方面让企业的信息数据转移到移动端,另一方面移动端的数据也可以很容易的抓取到云端。

第三、移动化会走向业务的管理,而不仅仅是数据的管理。比如移动化带来企业的产品的宣传展示的变革,目前企业往往会存在大量的纸质文档,这些都将会通过电子化的方式放到云端。业务部门可以借助移动终端展示企业的优势以及品牌价值,这种应用在银行业已经开始实行。

第四、移动端不仅仅是数据读取的终端,也是一个数据采集的终端,还可以让业务实现快速交互。比如客户来到了某家代理店,要购买产品的话,可以将产品数据加载到移动端,让产品的采购、交货、订单等一系列的业务流程的打通,随时随地都可以完成业务操作。

目前通过Xtools的掌中宝可以非常轻松的完成下订单操作,还可以传输客户数据、订单数据到远端。移动端还是一个管业务的平台,每天的订单信息都可以主动的提醒,点击之后可以调取详细的信息,非常方便。

此外,移动的业务管理系统的出现带来了很多新的特性,有些企业在做移动的位置管理,比如销售人员的位置定位管理。也可以做好沟通的管理,比如销售人员的日报等信息可以通过微信、QQ的方式进行沟通。Xtools掌中宝已经将微信、QQ等交互方式整合到了移动端。

移动让数据随行 PC端和移动端将会融合

对于移动化时代,移动端是否会替代PC端,谢亿民认为,就目前的移动CRM发展而言,移动端和PC端是一种组合的方式,相互兼容相互渗透,各自都有优势。这种配合使用也是用户的实际需求,记者也曾和一些销售有过沟通,他们希望在自己的内部部门之间进行更好的互动,而且需要长期在线登陆。如果是移动端的话,实时沟通是一个问题。另外,从信息的输入方面,PC端要比手机端方便的多,而且PC也已经越来越轻便,外出携带也非常方便,除去拜访客户之外,PC还能够实现更多的办公操作。而手机CRM不能带来PC端的一些其他功能。现阶段,传统CRM和手机CRM可以做到互相配合。

即便是有些企业在移动化的应用上存在一定的挑战,但是移动化的优势不言而喻。移动端加强了信息化管理软件工具对客户的数据的抓取、追踪和分析,让数据随行。以前的数据会放到云端,放到企业的局域网中,而现在的数据是随着业务而流转。移动带来的是一种便捷,信息的沟通和流转是通畅的,无障碍的。

基于SaaS模式,向移动端转移更有优势

以前我们讨论云计算更多的是可以减少企业投入IT的成本,而云计算实际应用过程中,优势远不止这些,快速的实现跨平台的部署尤为重要。目前的企业发展正在走向一云多端的模式,数据本身存在云端,PC、平板电脑以及智能手机仅仅是一种数据的展现形式,业务跨平台的部署非常简单。

而使用传统的管理软件,企业的数据或许会存在局域网中,对功能性改造和界面的改造通常是基于自定义,开发的成本比较高。而像Xtools这种机遇SaaS的云模式基于标准化,从云端向移动端的延伸更具优势。

基于SaaS云模式,Xtools推出了一系列的产品。比如掌中宝,在掌中宝首页,可以直观的看到回款,内部公告,业务数据等等,同时还可以通过语音的方式进行查询。语音功能组件让数据查询以及其他的输入操作更简单。后台和云端相结合,获取信息更便捷。在扩展性方面,接下来会开发来电通插件,可以在查看客户资料后,直接拨通客户电话,而不必再进入到通信录中。

作为用户,购买掌中宝需要购买Xtools的Saas云服务,目前的PC端和移动端是一套产品,报价是PC端和移动端总共60元/人/月。如果用户需要单独的手机端的话,不会提供具体的价格,要根据服务的具体情况来定。

Xtools的定位:最懂业务的销售管理平台

谈到未来的市场定位时,谢亿民表示,未来Xtools区别于其他竞争对手的地方在于,Xtools将打造全业务的管理平台。对于这个市场定位,看上去文字描述不多,但是承载的内容非常多,对能力的要求非常高。这个平台的构建,一方面基于Xtools 9年的历史积淀,对中小企业的业务和功能需求非常了解。另外,业务管理不仅限于客户资料管理、客户的数据库管理,还包括销售中的各种环节。目前可以做到财务管理、库存管理、小型的呼叫中心等等,真正做到了全功能的覆盖。

既然是一个平台,我们很自然想到了开放性。据谢亿民介绍,在开放性上Xtools未来还会不断的接入更多的产品和功能,比如呼叫中心、OA等等。这些产品可以是自己开发,也可以是第三方的合作伙伴,真正打造成一个扩展的服务平台,实现手机、PC以及其他终端进行数据读取的云平台,将一些业务管理的服务和工具进行融合。未来将会更加突出面向业务的销售管理平台,功能全面,兼容性强,扩展性强。

围绕这个平台的其他的衍生服务也将是未来的重要发力点,对于平台的承载能力来讲,不仅是做信息服务,同时还会做咨询服务,一个非技术的平台,未来承载的内容会更丰富。

谈未来 商机无限,执行三步走策略

用户始终是企业发展的原动力,有了用户基数,如何有效的挖掘用户需求,为企业创造更多的商业价值是Xtools的下一个计划。对此,谢亿民谈到,基于大量的客户资源,未来Xtools不仅仅是帮助客户做好销售的管理工作,同时也会帮助企业创造更多的商机。企业可以在平台上发布商业信息,也可以获得商业信息,实现了商机的共享,帮助企业获得更多的销售线索。

在实现未来规划的过程中,要执行三步走策略:第一、先要做好当前的基础平台,将移动的产品做好,在市场上占有一席之地。第二、在好的产品基础上,获得坚实的用户基础。目前,客户续费率为75%-80%,未来将会持续的获得更多用户的支持。第三、在前两个基础之上,提供针对用户的增值服务,比如可以在平台上发布各种商业信息等等。

小结

企业移动信息化市场正处在一个高速的成长阶段,企业的业务系统纷繁复杂,业务需求多种多样,对于移动化的选择也面临众多的问题。但是移动化的优势已经显而易见,可以把PC端的数据可以通过移动端进行读取,补充PC不能移动的劣势,将数据迅速的传回云端。可以深入到一线的企业业务管理流程中,下订单更快捷,业务展示更直观。移动的方式趋向于重业务、沟通和位置等等。

目前企业能够做的是梳理好自己的业务需求,分析移动化究竟能够解决哪些问题,自己的后端支撑体系是否完整,软件是否符合要求,兼容性如何,这些都是决定企业选择移动化产品的重要参考。企业有了移动化需求,明白了移动化的产品优势,在充分衡量之后在市面上终归能找到一款适合自己企业发展的软件,无论是基于SaaS服务的软件,还是定制软件。