如今，很难想像会有一个没有移动设备的现代工作场所。企业拥抱并充分利用这些新技术也是相当正常的事项。
很多允许自带设备(BYOD)的企业都认识到了BYOD的诸多好处。由于BYOD，员工有了更多选择，员工的工作更灵活了，IT部门也可以显着减少硬件成本。
企业可以采取很多让会议更有效率的方法。除了简洁、精心准备的议程，考虑周全的准备材料，技术也是会议顺利的最重要元素。
从这个角度上看，BYOD趋势可以给会议室带来效率提升。对于一些想通过BYOD提升效率的企业来说，我们给了他们几个建议：
1：创建一个正式的企业政策—-对于企业来说，在工作场合创建一个通用的BYOD政策是最好的开端。企业也会水到渠成的接受工作场所中私人设备使用这一现实。
然而，企业仍需要对BYOD保持谨慎，他们需要制定设备使用方式和时间的规则。BYOD数据安全性一直是业界争论的焦点。但是，如果企业能建立，执行清晰的行为准则，很多问题都可以避免。
2：个人设备 vs.公司分发设备—，相比一成不变的公司分发设备，员工自带设备的更新时间是12到24个月。随着技术越来越先进，设备向后兼容问题变得越来越小，甚至会消失。另外一个好处是经济问题，由于BYOD的特性，企业也无需为每隔几年的新设备更替买单，也无需烦恼设备故障和损坏问题。
3：保持安全—企业BYOD政策应规定员工设备存储和连接企业数据的事项。企业应该鼓励那些好的行为(例如：使用强式密码、加密程序)并劝阻一些不利于安全的行为。此外，为防止设备意外丢失或失窃，企业应该在员工设备上安装安全软件，这样，在设备丢失时，企业可对设备进行远程数据擦拭并锁定，以防数据泄漏。
4：通信与协作—精通技术的公司开始认识到，智能设备可以提升企业内部协作能力，尤其是会议室。企业员工将智能手机和平板电脑当作日常交流工具、记事本以及阅读工具。但是，它们的作用已经远远超越了个人数字助理，它们的连接方式也非常适合会议使用。
企业应该使用这些私人设备提升会议室的体验，无论是头脑风暴还是演示，移动设备都能提升会议效率。
5：共享信息—BYOD有提升会议屏幕共享方案的潜力。但是，挑战在于，不同的设备运行着相互不兼容的操作系统，这也让设备管理和技术支持变得困难起来。
目前，市场上已经出现可简化共享过程的BYOD方案。如ClickShare的无线协作技术可以让所有与会者的智能设备连接在一起，让会议更有效。有了无线连接，参会者的席位共用显示器再也不需要复杂的配置和布线了。
离开桥接技术，将一个设备连接到共享屏幕通常需要电缆以及经常性的屏幕设置。这可能将导致屏幕分辨率失真现象。另外，一旦需要多人屏幕共享时，问题会变的更加复杂。一个合适的无线方案解决方案可以简单的解决这一问题。
6：正确的技术—正确的技术是BYOD在会议室中成功的关键。讽刺的是，阻碍BYOD在会议室成功的因素也是技术问题。技术是个双刃剑，只有保证安全、易于使用，技术才能在会议室上起作用。
BYOD不再仅仅是一个新兴的趋势，它已经是一个可以改变企业工作方式的工具。通过它，企业可以提升工作效率，尤其是会议室。BYOD应该成为每一个公司战略的显着组成部分，结合无线协作技术，它们会显着提高会议质量并减少会议时间。
