2014年11月19-21日,首届世界互联网大会将在浙江省桐乡乌镇举行,届时将有来自全球近100个国家的政要、国际组织代表、著名企业高管、网络精英等1000多人前来参会。此次盛会,浙江移动主要负责通信保障、信息安全工作,着力将乌镇打造为一个“智慧小镇”;同时,借着互联网大会舞台,浙江移动将向全世界展示4G等领域的各项技术和成就。
据悉,本次大会除了级别高、参与人数多,其中涉及环节、场景,接口部门,保障需求变化更多,如此之大的规模无疑使会务管理成为一个难题。为保障首届世界互联网大会顺利召开,做好会务工作人员及志愿者团队服务支撑,中国移动浙江公司为本次大会量身打造了世界互联网大会会务云平台,让会务管理通过手机指尖轻松掌控!“会务云”是浙江移动基于云计算技术搭建的综合会务管理平台,该平台支持android和苹果两个版本,涵盖通知发送、资料上传共享、通讯录管理、地图导航索引及官网链接等功能模块,旨在为本次大会提供快速、实时、智能化服务响应与保障。
据共青团嘉兴市委工作人员介绍,“以往做活动,我们负责组织的志愿者工作人员发布通知,都要发邮件,然后一一打电话确认。有时候事情多起来就会混乱!现在用了移动会务云,只要手机点点编辑好信息,就可以将信息同步传递到所有志愿者的手机,方便了管理,提升了效率。”会务云不仅使发布管理更容易,而且能让各类参与人员随时随地查看动态,及时接收信息:大会工作人员可以通过综合频道查看大会最新的信息公告、做好当地的酒店入住安排等事项;志愿者可以通过志愿者频道查看工作安排、各类通知;可以通过查看所有频道的工作安排,统筹管理。
目前会务云已成功发布百余条大会动态、工作安排等信息,多数工作人员与志愿者都已完成会务云手机客户端安装。在接下来愈加紧迫的会务中,浙江移动会务云将继续助力世界互联网大会会务管理,保障大会顺利有序的进行。