降低维修成本、减少基础设施和设备的停机时间，提高劳动生产率，对于很多行业来说，这些都是关键的资产要素管理。
伴随企业业务范围延展，企业资产密度不断加大，设备朝着大型化、一体化、精密化迈进，管理难度愈发加大。尽管如此，很多企业依然面临资产管理方面的挑战，老化的基础设施、过度的劳动力投入、无序变化的标准，以及落伍的企业系统和运作模式都成为企业发展的绊脚石。为了推动组织的积极发展，这些问题亟待通过高效的系统进行解决，使得企业上下高效运转起来。
EAM不可或缺
企业克服以上问题最直接有效的方式就是高效利用企业资产管理系统（EAM）。究其发展，EAM系统是从CMMS（计算机辅助维护管理系统）发展而来。CMMS系统将着眼点放在“维修”层次上，借助计算机实现维护工作管理和备件采购库存管理。而进入EAM阶段后，着眼点扩大到“资产”的层次上，从而在CMMS的基础上，将资产管理相关的项目管理、人力资源安全与职业健康、维修成本、移动应用等子系统纳入EAM范围之内。
如今，结合维修方式及体制的发展、计算机软件技术的发展，跨平台的Web架构技术不断发展并得到广泛应用，为EAM系统的Web化提供了技术条件。同时，设备资产管理也正在向外包化方向发展，跨国集团公司利用广域网技术实现对资产进行管理，提出了对EAM系统Web化的需求。
当前，EAM系统仍然存在信息孤岛问题。企业信息化系统正在走向数据信息与管理业务的整合与集成，使信息得到高度共享，以便解决多个异构系统的信息资源的高效利用问题。因此，EAM也将朝应用集成化方向发展，使其与企业的ERP系统、OA系统、各个单项的子系统（如财务系统、物资系统、生产系统、人力资源系统等）以及现场监测系统（如DCS、PLC、状态监测系统等）之间实现最大程度的应用集成。
如果企业将现有的EAM系统的功能进行增强和新的升级，它可以帮助组织在实际操作、经济管理、环境维护和技术升级上达到更高的目标。因此，EAM在企业中扮演着核心角色，而更为重要的是能够帮助组织机构实现可持续的资产管理。从企业的实践来看，部署智能EAM系统的回报是相当大的。据了解，部署EAM后，一些组织的设施和设备停机时间减少了20%，劳动生产率提高了25%，设备维修材料成本降低了19.4%。
升级EAM迫在眉睫
但是，现实情况是很多企业目前的EAM系统已经过时。例如，操作方面，每位员工在操作时都必须返回到相同的主页面，才能通过导航再次进入到他们需要的页面，然后通过处理大量信息后才能得到想要的重要信息，操作极为不便。并且，陈旧的系统在日常工作维护时，需要操作人员手动检查、提供文档服务，而新版本的EAM系统中则可以自动完成这些工作。
从某种程度上讲，这些旧系统降低了日常工作人员的操作速度，并且让员工的操作工序变得更为复杂。最好的系统应该能够满足用户的业务需求，也能为整个企业组织的运转提供帮助，并让组织的各个部门甚至是不同的工厂之间实现数据交换、信息共享。同时，随着移动化趋势愈演愈烈，新型EAM系统需要提供可移动的访问途径，这样无论何时何地，企业员工都能会进入系统进行访问和操作。
此外，EAM能够提供为企业管理者提供更好的洞察力和决策效率，从而避免出现业务表现不佳的情况发生。如低效的流程造成的生产效率低下，需要过多的物理监测和人工干预等。EAM提供的隔离系统和标准化可以为企业决策和财务报告提供支持，以此来让组织了解企业经营的全貌，预防出现由于风险预知不够造成的应对不足和资产损耗。
来自普华永道会计师事务所完成的第17次年度全球CEO调查显示，超过80%的电力和公用事业的CEO表示，企业未来五年势必要通过技术升级来改变他们的业务，以迎接新时代的挑战，其中只有少数CEO相信研发部门、IT部门和HR部门已经准备好迎接需求的转变了。
当EAM解决方案能够提供企业范围条件内的监测和预警时，它将被允许进行全面的资产数据编辑。这反过来会使得量化的使用指标和价值传递得以应用，企业也将增强成本节约的能力，并且有更多的机会来提高运营效率。有了新型的EAM系统，研发部门、IT部门和HR部门都将能更好的应对技术升级带来的挑战和机遇。
旧的维修管理系统有一个相对简单的功能，这些系统追踪设备的运行情况，通常只在有不当操作或者运行即将崩溃时才能够提醒用户，当这些问题发生后再派专人去进行维修。新型的智慧的EAM系统则更有预见性，它可以高效的追踪设备的运行情况：耗能是否过多或者维修过多等。这样的预见性可以让组织能够更好的控制维修成本，延长资产生命周期，可长久地帮助企业时间和金钱成本。
EAM走向云端
整体EAM系统的优势在于，通过移动性和分析性的并行，组织可以削减成本、风险和资源需求。
随着现代技术框架的建立，所有的数据都可以准确评估和报告，而无需使用容易出错的电子表格或孤立的系统。整体EAM系统允许组织的各个部门进行访问，使一切工作变得更为高效。这种着眼整体的方法，能够让每个员工更加高效、合规的工作，在符合组织的基本目标时提供更高水平的服务响应。
对于很多行业来说，资产利用率和资产最优化是助力企业迈向成功的两项必备利器。企业必须通过优先排序资产管理项目，使其符合运营、财务及其它业务目标，并实现最优化的生命周期资产投资回报。但不同行业对EAM的需求不尽相同，这对EAM的功能模块提出了更高的要求。为了满足企业一站式的需求，EAM也一直在增加功能模块。因此，企业在选择和部署EAM时也应注意要与时俱进。云和行业专属将是下一代EAM的发展方向。
在云端部署EAM系统，可统一整个机构内的应用程序，以便追踪交通资产状况，实时更新维护数据、安排员工工作。在云端托管系统，可减少购买额外现场硬件或雇佣IT员工的成本，并可保证数据的安全性。同时，使用移动平台，可让用户在任何地点获取信息，通过让员工在工作时追踪资产、更新工作指令而进一步提高生产效率。能够在云端部署的EAM具备更多的灵活性和可靠性。
