化繁为简,商务沟通新选择

作为商务人士,我们总是忙忙碌碌。经常穿梭于堆得高高的文件夹、错落有致的办公格子之间,同事之间关系的和睦,让办公室里工作看起来一切井井有条。然而看似平静的背后却难以掩盖企业管理的焦虑,这种焦虑就来自于我们每天都躲不开的邮箱。
 
长此以往,我们已经适应了传统邮箱赋予我们的工作方式。但随着企业业务的不断扩大,传统邮箱曾经给予我们的便利逐渐成为了工作瓶颈。体会一下办公室的各个角落,似乎每一个人都在为这个瓶颈抱怨。这些抱怨虽然不是有计划的体现,但是琐碎的展露却将企业管理代入一种隐藏的深渊。
 
一方面给各个部门传达着公司精神,一方面CEO在想:“有个专门用于大家交流工作的平台就好了”。
一方面胡乱的搜索屏幕,一方面助理在想:“已经标了一堆标签了,到底哪个事情更急?”
看到同事发来的邮件想立刻和对方谈谈,突然发觉还要登陆社交工具,马上想到:“有个集成工具多好,我想专心做事情。”
正想走出门外的销售突然返回办公桌,自言自语:“我经常外出,要是手机能和公司电脑同步就好了。这样就不用每次都跑回公司了。”然后,等待开机拷贝文件。
总需要给客户发送文件的文员美眉正对着百度发呆,突然问旁边的程序猿:“每天好多邮件,查询起来太麻烦了!你能把百度的搜索技术嵌入到邮箱中么?”
项目又要开会了,开会的第一句总是:“抄送你们太麻烦了,直接跟你们说吧。”
PR呢?——他不是没话说,因为被每天各种重复预订的日程表拖累,抱怨浪费时间。
当你追问人事近期的招聘计划,只看他频繁在各种工具之间切换……
 
看到总理都谈到“互联网+”了,我们不禁要问:云时代了,工作还用这么焦头烂额么?
IBM回答:“当然不用了”。因为,有了Verse。
 
IBM Verse从去年底问世,是基于云的企业邮箱应用,专治传统邮件工作方式的各种“不服”。Verse解决方案将办公室里多任务操作型、事务优先次序排序工作型、分享型、搜索型、移动工作型、技术专型、助理型、业务主管型各种人才一网打尽,轻松解决办公室焦虑。
 
CEO不是想要统一平台么?Verse内置交谈和会议功能,可以一边私下沟通,一边开会。
助理不是分不出邮件的轻重缓急么?Verse可以帮你分析邮件,能把主要联系人和任务,优先次序排列。
技术不是想要集成方案么?Verse将邮件集成社交,想怎样联系就怎样联系。
销售不是想手机能和电脑邮箱同步么?Verse邮箱方案有云,随时随地用任何方式都能收发查看邮件。
文员不是想找邮件方便么?Verse有真正的智能的搜索,无论是 PDF 文件、名片或是一个重要的书签。
项目不是觉得分享麻烦么?Verse分享一个文档或对话两次单击就能搞定。
PR不是难以专注紧要的事情么?Verse可以帮助分析,将任务按照优先次序排列,最需要做的或别人需要为自己做的五件事一目了然。
人事不是觉得汇报工作切换应用太麻烦么?Verse将电子邮件、文件共享、社交网络和日程安排在一个界面。
 
如果把Verse看做一个工作流,那么将这个流贯穿办公室,办公室肯定是另一番景象。或许,你觉得让Verse解决办公室的这些焦虑是小事情,若是这关系到你的“互联网+”的大战略呢?
 
Verse来了,它轻如鸿毛,不需要为此学习;它也重如泰山,你真的知道“互联网+”该如何做么?