6月16日，由速途网络主办的China V 2015产业互联网峰会夏季嘉年华在北京召开。会议当天共有2000多人参与，结束后我被几家媒体、企业负责市场的朋友拉住，大家的目的很简单，想了解一件事情：如何在筹备时间有限、同期大会云集的情况下，办好一场大会?
“如何将一场会议的精髓体现得淋漓尽致”，这是所有会议组织者头疼但必须面对的现实问题。仅仅在北京，每年的公开会议就超过50万场。李克强总理提出“互联网+”的概念后，在北京，和互联网相关的行业会议保守预计每年超过1万场。行业峰会过多，也就存在一种现象：大部分会议的参与者寥寥无几，最终大会只是主办方的独角戏。
一般来说，一场大会要想获得成功，聚集超高人气，离不开以下几个要素：具有行业影响力的主办方、高大上的场地、大牌的嘉宾和领导、紧贴热点的名称和议题等。会议组织者要想具备所有要素并非易事，所以要根据自己的实际情况进行调整应对。
上文提及的China V夏季嘉年华，我本人作为主办方的工作人员，从前期的议题策划、场地选择、嘉宾邀请到会议当天的嘉宾专访、论坛主持等多项工作都参与了进来，接下来的分享我会多吐干货，少说废话。
传播创新：产业互联网峰会首创千群直播
6年来，作为倍受新经济领域瞩目的行业盛会，China V中国产业互联网峰会已成为产业变革与创新交流的重要平台。China V汇聚千人思想碰撞，而这种量级的盛会在传播层面的工作极为重要，我们此前是常规的网站报道，同步在微博、微信进行传播，后续融入今日头条、搜狐新闻客户端的传播渠道。这种报道方式看似能够影响到更多的人，但实际上只是量变没有质变，原因很简单：缺乏足够的互动性!
从China V夏季嘉年华开始，除了场内的传统现场报道，“千群直播”这一崭新的报道形式为速途网络汇聚了超高的场外人气。千群是指活动开始前后，我们通过近1000个覆盖全国各地的微信群进行同步直播。6月16日早晨9点，负责千群直播的十几位同事在新世纪日航饭店就位，活动开始后微社群联盟的同事协调分布在各地的群主(备注：速途网络此前成立了基于微信群运营的微社群联盟)，第一时间把大会嘉宾的观点、精彩花絮、实录对话等内容发布到各大微信群，并通过朋友圈、微信公众号等平台传播互动。会后，微社群负责人范超伟告诉我，此次千群直播，超20万网友通过在线方式参与了这场盛会，聆听大会现场的业内声音。
议题选择：利用大数据工具，寻找产业互联网新热点
当我提出这次会议是利用大数据工具和方式寻找热点、做议题策划时，很多媒体朋友表示不相信。在大家看来，大数据这个词汇太高大上、太高技术含量了，只有BAT这样的巨头才能利用大数据。
在我看来大部分人过于迷信大数据，其实大数据无所不在，很多公开的数据都可以称为大数据。比如百度指数、淘宝销量排行榜、微博热榜、360手机助手下载排行榜等都是大数据。以百度指数为例，在China V夏季嘉年华开始前，我们分别研究了相关互联网热点领域的百度指数，比如“互联网+”、“手游”、“电子商务”、“O2O”等，观察了这些热词在过去半年内的搜索量以及相关的新闻量，最终通过大数据分析敲定三个分会场的主题：互联网+、移动金融、移动游戏。
再以选择O2O领域的嘉宾为例，我们通过微博评论、应用市场等平台，对国内O2O领域的100多家企业做了排序与分析，经过综合考量，最终邀请了河狸家、功夫熊、阿姨帮、爱大厨4家企业做为 “上门服务新想象”论坛的嘉宾。
场地选择：不要为了追求“高大上”而忽略观众便捷
近年来，北京一些场地受到会议组织者的青睐，这些场地集中在朝阳区，名字动辄冠以某某艺术区(其实大多是废弃工厂改造)，并且场地名称多是中英文结合，更有穿行其中的艺术家们。
但其实这些场地大多华而不实，价格居高临下，交通更是极不方便。在我看来，它们更适合举办艺术展览，大型的行业峰会在此举办未免欠妥，不仅缺少会议的基础设施，更存在多种安全隐患。
在我看来，一场优质的会议，方便观众和嘉宾前来参会这是最基本的要素，千万别为了高大上的形式而忽略了会议本质。此次China V夏季嘉年华在进行会议场地选择时，通过会唐网这样的平台挑选了几十个场地(都是三环以内，尽可能方便大家参与的场地)，进行各种因素的对比(价格、会议室容量和数量、设施和服务提供、交通等等)，分析后选择了北京新世纪日航饭店，各种会议设施很齐全，服务水平足够成熟，性价比超高。
总结：多数行业大会虽然只是1天时间，但前期执行和筹备时间至少需要2个月，很多活动失败就在于前期筹备不足，所以前期的筹备至少要做以下几个工作：1、内部成立筹备委员会，并且利用在线的信息系统进行沟通和管理;2、设置时间表，明确哪项工作哪个时间段进行，并且负责到人;3、明确分工，分别对招商、嘉宾邀请、议题、传播等环节安排负责人。如何将一场行业盛会举办得风生水起，是每位会议组织者必备技能，而会议的成功举办，更是迅速提升主办方行业影响力的捷径，China V一直在路上。
