曾经，几乎每个企业都使用过或仍正在使用文件传输协议（FTP）来实现文档的传输。自从1971年第一标准版本的发布，已经有很多种不同的FTP服务器和客户端出现。尽管全球上千家企业目前仍然在使用FTP，但还是有很多企业因为各种原因指责FTP，比如它缺乏足够的安全性。因为这些原因，市场中也引入了其他的协议比如文件传输安全协议（FTPS）和安全的文件传输协议（SFTP）来替代FTP。
虽然这些协议增加了安全性，但是因为基于相同的原理，所以都会存在相同的弊端。另外，有时候，安装和使用也非常复杂。尽管存在安全性的问题，很多企业仍在内置的应用程序中使用FTP文件传输，包括企业内部网站，以及与内部及外部的企业进行文档的共享。
本文简单地讨论了关于使用Acronis Access Advanced来代替FTP的好处，其体现在以下几方面：内外部企业之间可信任的文档传输和共享；文件和文档端到端的安全性和保密性；易于使用，易于IT管理；提高员工工作效率等。
如果您的公司仍然使用FTP, 现在也许就是选择商用级安全文件共享和同步解决方案的很好时机。因为它可提供更安全、更有效且更易使用的可替代FTP的解决方案。
FTP的5个弊端
尽管FTP价格相对比较便宜且易于安装和使用，但是因其是70到80年的技术，在处理敏感性文档和数据时，还是具有极大的风险性的。以下就是为什么要慎重考虑一款替代FTP的5个原因：
1.FTP不具备安全性：随着每天企业数据漏洞事件的频繁发生，企业需更加关注数据安全性。普通的FTP没有针对数据传输中或存储时的本地加密,潜在地暴露了保密信息。通过FTP发送的用户和密码，因没有加密，也暴露在外。而且你可以通过任意上百个FTP客户端访问FTP服务器，根本无法安全地管控两端。
2.FTP使用困难：要将文件发送到一个新的联系人，需要设置一个新的FTP。普通用户通常不能管理FTP服务器，并且FTP的管理交互需要专业的知识。所以如果创建新的账户，找回忘记的密码和移除不在需要访问的账户，这都需要依赖IT人员的帮助。这会导致您企业的用户账户长时间地处于活跃状态，为了避免等待IT，用户会共同使用他们的FTP账户。这都是违反了安全性的典型案例。
3.FTP需要手动的管理：通常FTP不会允许普通用户或者管理员设置策略来自动地终止或移除文档。FTP服务器会将每个曾经收发的文件保留在服务器上直到IT管理员删除。手动管理这些文档对IT来说是一项低价值、高成本且劳动密集型的工作。并且还有不必要的安全漏洞。
4.FTP缺少足够的审核工具：FTP在追踪文件传输方面功能有限，比如：谁发送的什么文件，发送给谁，什么时候发送。FTP服务器受到攻击或者泄露敏感信息后，企业难以追踪、诊断、报告或者对安全漏洞取证等。如果无法提供审计日志的功能，FTP让企业难以采取必要的步骤防范之后的漏洞，满足合规性要求。
5.FTP不可靠：当通过FTP服务器发送文档时，发送者无法确认收件人是否成功地收到或者下载文件。如果在传输过程发生错误，系统不能通知发件人。没有外部的认证，比如通过邮件、文本、脚本或者语音，很难知道FTP文档传输是否成功。
Acronis Access Advanced的优势
Acronis Access Advanced可以安全地移动访问文档，消除了人、信息、隐私和安全之间的障碍。基于AnyData引擎的支持，Acronis Access Advanced是一款简单、完整且安全的文件访问、同步和共享解决方案。用户可以跨任意移动设备，在任意位置访问他们的文档和内容，并且可与他人安全地共享文件和协作。Acronis Access Advanced完全地满足了现代化企业对工作效率、安全性和管理的要求，尤其是对合规性要求严格的行业。
让我们比较下Acronis Access Advanced是怎样解决FTP的五项劣势问题
1、Acronis Access Advanced 通过端对端的保护安全地获取用户内容，包括：传输中和设备上的加密，安全的app内部编辑，文档Web预览，IT管控授权用户的访问，共享文档前简单安全地确认用户的身份。
2、Acronis Access Advanced很容易使用：无论是在智能手机、平板电脑、台式机或者PC上，员工都可以轻松且安全地在本地文件服务器、网络附属存储(NAS)、SharePoint服务器和内容管理系统上（包括Alfresco、EMC文档、CMIS数据）创建新的文档和编辑内容。它提供了一个直观的、自然且一致的用户体验：员工几乎无需培训就可使用。
3、Acronis Access Advanced易于管理：IT管理员通过一个高级的策略引擎和活动目录就可管控数据、用户和各种设备。此策略引擎支持并简化了用户管理和操作培训。IT可以基于50多条管理员可配置的功能来定义策略，包括文件类型、文件大小、文件属性。Acronis Access Advanced轻松与移动设备管理解决方案集成。使用安装向导轻松完成安装。
4、Acronis Access Advance提供了审计的功能：它记录了所有的访问、同步和共享的活动和过滤多方面的信息，所有的功能都满足了合规性标准并提高了用户活动的监控和监管。
5、Acronis Access Advanced是可信赖：用户可以及时查看已经上传到Acronis Access Advanced上的内容，并且当内容可用时获得通知。
