从破产重组到赢利3亿元,看华菱线缆如何与用友携手创造奇迹?(下)

7月底,一个以“源自湘江岸边的智慧”为主题的现场交流会在华菱线缆股份有限公司举行,来自全国各地的500多名各行业企业代表慕名而来,聆听信息化是如何帮助华菱线缆创造实际效果的。

10会场全景。身着黄色工装的家具企业代表从江西包车专程到现场。

在以“让制造与管理走向智能”的主题报告中,华菱线缆副总经理、财务总监熊硕携手信息化团队,回顾了公司信息化的历程、总结了信息化建设的成绩,并带领与会者实地参观考察。

11华菱线缆副总裁、财务总监熊硕介绍信息化建设经验。

有限产能排程与可视化管理

有限产能排程就是智慧的体现,它对特种线缆生产类型的企业的销售、生产、采购进行了动态有效的平衡。

2010年,华菱线缆的生产规模约6亿,但实施方案是在现有人力和设备条件下按15亿的目标来设计的,且交货周期要从10到15天缩短为5到7天。

作为信息化负责人,陈炎炎深知有计划的生产、物料的调度以及对行业特性了解至关重要。结合华菱线缆的需求与现有条件,信息化部门与用友合作提供了一个可行的解决方案。由于前期准备充分,上线过程比较顺利。

陈炎炎还介绍了订单自动展开、物料自动分配、工序自动联动、优先级订单插入、订单变动管理、交货周期设置等内容。他认为,有限产能排产一定要根据行业特性,结合管理诉求,借助于信息化平台,三者有机达成结合一致,形成一个系统的方案并有序地实施,对项目的执行将会提供更有力的帮助。

在艰难的优化工作后,又对车间实施了可视化管理。

可视化管理通过电子看板展示。计划有否达成、达成率是多少,材料消耗是否得到有效控制,劳动工效是否在指标范围之内……这些信息都在产能系统中抽取并且输出在这个电子看板上;一套考核体系确保它有序执行。

21实时电子屏工况与生产进展展示。

“电子看板的意义很大,它有效地督促了各个工序的执行,是执行力的体现。”陈炎炎说。

12华菱线缆CIO陈炎炎在演讲中,回顾了实施有限产能排程的原因、实施过程与效果、面临的问题以及对策。

科学的双效考核体系

因为缺乏数据和系统的支撑,华菱线缆的绩效评价多为定性方式,无法合理量化;虽然采取计件工资模式,但由于分厂管理不透明,部分员工仍然存在异议,出现问题后,也存在隐瞒不报或不及时分析、总结的情形。

为解决这些问题,2014年2月,公司决定建立双效考核体系,推行电子屏管理。经过交联厂试点运行一个月后,这种此管理方式在各个分厂全面推行。

双效考核体系是指从效益和效率两方面进行考核。效率考核是对各主机手进行启车、完工、材料超节、质量控制等情况进行管控考核,效益考核是结合成本管理考核体系,利用ERP系统,每月准确计算材料消耗、废品率考核和节约提成等信息并对标挖潜,作为对各成本中心的另一轮考核。

这些信息,与各产线的生产、技术、设备、成本有效结合在一起,全部实时、完整、正确地展示在电子屏上,促使管理不断细化和提升。

例如,只要对电子屏数据汇总,各个主机手全年产量、启车情况、完工情况、材料超节以及有否质量问题等数据一目了然,评价起来有理有据。这种管理的透明化也促使管理不断完善,更加合理,对员工工作积极性提高有很大的帮助。而通过暴露和分析问题,企业可及时落实责任,改进和解决问题。

13华菱线缆综合工作部部长谢畅介绍双效考核管理体系建立的背景、基本内容、绩效评价标准以及实施后带来的价值。

来自合作伙伴的支持

作为一名开发顾问,长沙赛思德信息技术有限公司汪泽勇2006年加入华菱线缆信息化项目实施团队。这一路走来,他感想很多、收获也很多。

14长沙赛思德信息技术有限公司汪泽勇。

汪泽勇认为,华菱线缆信息化项目取得成功,有三大要素。

一是整体规划,分步实施。这是系统实施过程中非常重要的策略。华菱线缆信息化用熊硕总监的话来讲就是“打地基、盖房子和装修”。如果没有前期坚实的基础,后面的推进可能都需要重来。在分享智能制造的光芒之时,更应该关注信息化的基础。

二是与时俱进,精益求精。时代在创新,技术在突破,ERP系统版本也在不断升级;十年来,用友已经从1.0的时代走入到3.0时代。

三是三层体系,质量保证。赛思德是用友优普湖南区域的一个合作伙伴,也是第一批智能制造的合作伙伴。在华菱线缆系统实施过程中,得到了优普总部和区域的支持,这个生态体系为合作伙伴服务用户提供了可靠的质量保证。

ERP建设经验

谈到ERP建设的经验,熊硕认为,ERP项目不是技术项目,更不是计算机项目,而是一个彻头彻尾的管理工程。他指出,在ERP项目实施过程中,应着重考虑以下问题:

——正确理解和分析不同层次的管理人员对未来信息系统的需求;

——提供最理想的解决方案以切合未来的业务需求;

——以是否满足企业业务需求为首要标准进行系统选择;

——选择适合企业管理转变的软件并非最先进的软件;

——不断完善系统的模板方案并验证系统的准确性和可行性、指导软硬件安装并提供相应培训;

——进行数据转移和系统测试,直至系统上线和验收全过程。

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18与会代表参观华菱线缆生产车间及展品室。

推进制造与管理走向智能

华菱线缆信息化建设的成绩,与管理层的大力支持也密不可分。

“国家大力推进中国制造2025、互联网+和智能制造背景下,信息化建设将是企业发展重要的推动力。”同总经理丁伟平一样,华菱湘潭钢铁有限公司党委书记、华菱线缆董事长王树春也充分肯定信息技术的价值和用友的帮助:“我认为ERP的实施不仅是对企业信息化的改造,更是对管理思想的变革;用友优普ERP为我们带来了更加高效、规范、安全的企业管理。”

20华菱湘潭钢铁有限公司党委书记、华菱线缆股份有限公司董事长王树春。

“互联网+制造业将驱动制造业生产模式、经营模式、盈利模式的变革,加快转型升级,经互联网连接,消费者对产品的个性化需求与服务要求去越来越影响到制造业及其上下游产业链,制造业无法回避电商化直销、服务化转型、扁平化管理、智能化生产、定制化产品,需要借助于云技术、大数据、物联网和用户数据为支撑,快速响应,降低成本,更专业、更快速、更高效地满足用户多样化的需求。”熊硕认为,新一代工业革命正在通过互联网技术和智能设备实现智能制造,以促进企业生产力更高效、产品更精细化、服务更个性化的方向发展。

为实现智能制造,华菱线缆正在趋于成熟的信息系统之上,建设或完善合同管理、产品批次管理、客户关系管理、远程登录及移动办公、销售信用控制管理、正在逐步完善中;为实现智能制造,公司正在着手商业智能、产能管理、设备管理、知识管理、现场工控集成与作业协同、移动电子商务等系统。

一句话,信息化只有开始,没有终点。

19熊硕信奉这样一句话:没有人能够左右变化,惟有走在变化之前。

目前华菱线缆正在通过全流程运行监控、全模块项目拓展、全系统效能提升、全组织持续创新,在信息化建设的带动下,以更低成本,更快响应,更优质量,更新技术,致力于“世界级的电缆中国制造”理念,成为中国特种线缆的领跑者。

(完)