12月8日,国内电子签约云平台上上签与金山WPS在京举行发布会,宣布双方达成战略合作协议,上上签成为唯一集成在WPS软件中的电子签约云平台。双方还将在技术、产品、市场等多个层面开展广泛合作。
据悉,基于双方产品和服务的无缝集成,用户在使用WPS办公套件的同时,可以轻松完成或发起合同签署工作,实现一键签约。在弥补无纸化办公签约环节劣势的同时,也减少了用户电子签约的操作步骤,提升用户的签约效率,让企业用户的无纸化办公真正形成闭环。
事实上,“无纸化办公”、“绿色办公”等概念由来已久,但在某些环节如电子合同的应用中却面临一些现实的问题。此番上上签与WPS携手合作,具有开创性意义。
据专家介绍,按照《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规规定,一份具备法律效应的电子合同必须同时具备两个要求:一是必须使用第三方的电子合同平台,二是必须具备可靠的电子签名技术。这意味着,电子合同在法律上已经受到了完全的认同和保护,电子合同跟纸质签名具有完全等同的法律效力;同时,商业合同如果通过自建电子合同平台流转,则面临着巨大的合规风险。
上海市东方公证处张志明部长在发布会上介绍,随着“互联网+”战略提出,无纸化办公越来越普及,公证处工作也面临着新的挑战,如何在“互联网+”时代做好电子合同的公证工作成为公证处的新命题。2015年,上海市东方公证处推出了自主开发的“电子数据指纹公证系统”,同时选择和国内电子签约云平台领导者“上上签”率先展开合作。不但对电子合同的公证工作起到了有益的探索,也让上海市东方公证处从技术、流程层面对无纸化办公有了深入了解,为适应新时代的公证需求起到了很好的实践作用。据悉,上上签用户的签约数据可由上海市东方公证处办理公证。
有数据显示,目前全球有超过90%的世界500强的企业在使用电子签约,随时随地、想签就签的电子签约方式已悄然兴起。而随着数字经济时代的到来,数字化环境的改善,预计电子合同的接受度将逐步提升,电子签约的价值将被广泛认知,前景广阔。
从产业角度看,安全可靠成为电子签约的应用关键,也常常成为市场选择的关键指标。据悉,为了打造可信可靠的电子签约行业领导地位,上上签进行了一系列创新。
一方面,从法律和技术层面上,电子签约行业并没有制定相应的技术标准,但安全性可靠的电子签名是对行业提出的技术要求,也就是说电子签约产品必须要有强大的技术支持以保障客户电子签约的有效性。
而在互联网环境下,安全问题变得复杂,仅仅解决保密性和防篡改功能不足以成为一个优秀的互联网签约平台,在此基础上,实现签约过程的合法合规和安全便是重中之重。互联网电子签约的安全涉及三个部分,包括互联网电子签约外部大环境,内部流程以及对接平台系统端口安全问题。
为此,上上签开发制定“互联网电子签约安全模型”, 并重金打造安全团队。公司成立之初就建立了专业的独立的安全团队,其安全团队的核心成员有超过20年的信息安全领域的经验。
在SaaS平台的选择上,上上签引入阿里金融云作为托管平台,提供金融级服务,同时持续在合法合规、信息安全认证、同城双活异地备份、安全可持续运营等方面增强其核心能力,不断进行多类安全测试和国际顶级第三方认证。
上上签创始人兼CEO万敏说:“电子签约作为互联网的一项基础应用,在现阶段,专注于持续保持技术上领先,加快产品和服务的不断迭代,进而提升用户体验,是第三方电子签约服务商的致胜法宝。”
资料显示,上上签成立以来,已与诸多世界五百强企业达成合作,上上签电子签约云平台帮助包括互联网金融、商业银行、商业地产、B2B大宗商品交易、在线教育、在线旅游、电商等一系列企业用户在互联网上完成具有法律效力的电子合同签署,实现随时随地的线上签约。目前,上上签服务覆盖从身份认证、数字证书的发放,到在线签署、合同加密、盖时间戳等电子合同的完整生命周期。