交通银行构建流程银行体系下的ECM平台

以银行业务转型为核心的金融创新,成为眼下金融领域最炙手可热的名词之一。谁都清楚,金融创新离不开信息技术的支撑。但在许多情况下,服务器的配置越来越好、网络的带宽一扩再扩、应用的品种也越来越齐全,而创新的效果却离期望总是有距离。

交通银行的业务转型也在如火如荼地进行,对于这转型中的种种困惑,交通银行并非没有,只是对此有更清醒的认识和更早的觉悟。

找到"流程银行"的基点

作为中国早期四大银行中的一员,始建于1908年(光绪三十四年)的交通银行,在重组后发展为中国第一家全国性的国有股份制商业银行,业务遍及全国137个城市,拥有2600多个分支机构,并在香港、纽约、东京、新加坡、汉城设立了分行,在伦敦、法兰克福开设了代表处。

对于这样跨广泛地域的经营状况,交通银行已经意识到这种以部门为主体的经营模式潜存各种危机:

  • 风险控制内存弊端  因为风险控制点过于分散,所以只能采取以"事中监督为辅、事后监督为主"的人员控制手段,这已严重滞后于信息社会的节奏。
  • 业务效率低下  因为现有的业务必须依赖纸质资料运转,这导致业务不连贯,操作周期长、错误率高。
  • 信息共享不及时  因为信息(特别是非结构化的单据信息,如开户信息、信用卡申请资料等)管理采取的是分布式策略,导致信息孤岛效应明显,信息共享不及时,影响决策的效度和信度。
  • 交通银行希望打破以部门为主体的传统经营模式,塑造符合科学理念、按规范流程运转的新型业务模式。

同时,交通银行认为,基础IT设施的建设和各种业务系统的部署非常必要,但这并不是问题的全部。因为银行中90%的业务都离不开文档资料,50%以上的业务系统都是基于文档来驱动,如果底层的内容不建设好,那么IT只能是一个空架子,流程根本运转不起来,向"流程银行"的转型也就难以实现了。

ECM:管理与应用齐头并重

交通银行意识到,实施业务转型的当务之急是建立强大的企业内容管理平台ECM(Enterprise Content Management),将丰富的业务应用驱动起来。

但在ECM的建设中,交通银行也有许多要考虑的因素:

一方面,银行业务中的非结构化信息是海量的,而且内容丰富多彩(如企业开户、信用证开立、个人开户,会计档案,信用卡申请材料等),类型五花八门(包括影像、报表、文档、电子表单等),这些都是先前的关系型数据库无法管理的,所以必须要有一个超大容量、且能满足未来业务发展需要的海量内容库。

另一方面,不仅需要考虑全行级的内容存储和访问,同时需要提供系统之间的流程交互,因为内容在其生命周期内,要经历扫描、审核、发布、业务处理(查看,搜索,加载,更改,删除等等)和归档等多个流程,才能真正发挥其效用。

基于这些考虑,交通银行向在内容管理领域有丰富经验、同时能够提供全线内容管理工具的IBM寻求合作。针对交通银行对于非结构化企业内容在管理和应用上的双重需求,IBM提出了以SOA的思想方法为指导来建设交通银行ECM平台的建议。

从内容的存储和管理的角度出发,交通银行的ECM平台具备了管理海量信息的能力,主要由以下模块构成:

请求框架:负责处理所有ECM平台的用户接口,包括接口的传输协议和消息格式。

运行管理:这是平台的管理和控制中心。它主要提供平台的配置、作业的调度、平台业务和应用层面的监控、基本的运行情况统计等功能。

内容整合:用于屏蔽所有底层内容访问的细节。包括内容的存取、内容的归档(Archive)、索引信息与内容之间的同步等。

内容服务:这是ECM平台的核心。它以内容整合组件为基础,主要提供通用和面向应用的功能。包括内容的添加(Add)、修改(Update)、检索(Search)、和提取(Retrieve)等功能。

平台DB:它是平台所有结构化持久信息的存储中心。其存储的数据包括平台的配置信息、作业调度信息、授权控制信息、运行状态信息、错误和异常信息、平台所有内容的轻量描述信息等。

内容存储:它则是平台所有非结构化信息的存储中心。存储活动的和静态的两部分内容。其中,活动的内容是指在近期需要对其进行修改的内容;静态的内容是指在近期不需要对其进行修改的内容。

此外,还包括公共服务组件、对象传输组件、内容访问应用等模块,它们共同组成了一个行级的内容管理库,为交通银行集中式管理企业内容打下基础。

从内容应用的角度出发,为了保障总行与分行间内容的交互,IBM将MQ作为总行和分行ECM平台间基础的传输协议,通过ESB进行整合;为了保障ECM平台对各业务系统的驱动,以及业务系统间的内容交互,IBM设置了包括基于MQ的应用整合、基于RMI的应用整合、基于批处理方式的信息加载/提取、基于Browser的访问等多种模式在内的内容流程交互模式,确保业务对企业内容应用的畅通无阻。

融合成就ECM的最佳实践

经过两个月的架构设计,交通银行的ECM项目就正式上线了。接着又经历了一个月的压力测试,根据压力测试结果,交通银行的ECM平台运转效果良好。

从业务层面来开,ECM平台的构建,使得先前部署的业务系统有了真正可以驱动的内容,因此,许多银行业务从以纸质文件流转为线索的手工处理方式,直接转向依附规范流程的处理方式,完成了向"流程银行"的转型。比如,开户业务不需要再通过申请资料在不同部门间流转才能完成,直接利用申请资料的影像信息,按照既定的业务流程顷刻就能办理,而总行也在第一时间掌握客户信息。

交通银行的ECM平台还为其带来以下实际价值:

  • 新的ECM平台允许交通银行按行级集中管理企业内容,这样避免了各分行在内容管理上的重复投入,优化了资源,还促进了企业内容的共享。
  • 集中管理的企业内容能提供关于客户完整、统一的信息,这样便于集中控制风险,变"事中监督为辅、事后监督为主"为"事中监督为主、事后监督为辅"。
  • ECM驱动的业务系统简化了人们的工作流程,同时提高了工作效率,并提升了客户满意度。
  • 企业内容管理和应用的珠联璧合,已经让交通银行的ECM项目成为金融领域内容管理建设的最佳实践!