“共享”是近年来的热门词汇,过去的理解通常是资源共享、知识共享、信息共享,而伴随共享理念的火爆,“财务共享”和“管理会计”也成为财务领域火爆的现象。
仅仅两三年的时间,财务共享就得到了集团企业的认同、认可,各行各业都在研究和推动。
“历经会计电算化、集团财务等发展阶段后,财务管理已经进入以管理会计为代表,以大数据服务为支持的共享服务新时代。”浪潮集团执行总裁王兴山指出:“云计算、大数据、电子发票等数字技术为财务共享发展提供了技术支撑和政策保障,推进了管理模式的变革创新,扁平化、公司平台化,员工的移动化,推动了财务工作的数字化、智能化、可视化以及业财一体化,加速了财务共享的发展。”
越来越多的企业正在把财务共享作为互联网+行动、财务转型和企业数字化转型的切入点,预计未来两年内财务共享市场呈现爆炸式增长。正因此,浪潮将今年确定为“财务共享年”。
首推“新财务、大共享”
在为中国航天科技、中国兵装、中储粮、中船重工,中国铁塔、鲁花、汇源果汁、金螳螂等大型企业提供优质的集团管控服务、推动企业转型升级的变革过程中,浪潮也深刻感受到了财务共享的温度。
王兴山强调,财务领域数字化转型的核心是“互联网+管理会计”,最重要的特征就是财务与大数据的融合,财务共享中心拉动业财一体化,并向大数据中心转变。
因此,财务共享中心,应把财务大数据作为中心建设目标。
凭借30多年的沉淀,浪潮已经成为国内领先的云计算、大数据服务商,国内领先的企业管理软件品牌,在为集团企业建设财务共享中心方面拥有丰富的实践经验。
从多年的实践过程中,浪潮将财务共享的应用模式总结为五个层级:从最基本的核算共享、报账共享、标准财务共享,业财一体化共享直至最后的大共享。其中,大共享是财务共享中心的未来模式,业务财务一体化下的共享中心不仅涵盖财务业务,人力资源、集中采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心管理范畴。
此外,五级共享还需要从两个维度思考,一是技术的能力和技术水平问题。财务共享离不开信息技术的支撑;二是管理的成熟度。在不同的阶段,企业管理成熟度也是不同的。
因此,浪潮认为集团企业要结合当前管理现状、业务需求,不断地调整财务共享业务在发展过程中的定位,选择适合的财务共享模式,并明确未来优化方向。
确定四大价值 稳步推进
2013年8月,浪潮率先提出“集中式集团财务”和“分行业ERP”理念,定义了财务云,2015年12月4日又提出“管控服务型财务共享”理念,以“柔性共享、精细管控”为核心,帮助集团企业通过建立财务共享中心,不断深化业务财务一体化,实现共享中心与财务管控之间的深度融合。
基于引领财务共享的大量实践经验,浪潮提出了建立财务共享中心的四大价值:
一是推动财务管理数字化转型和财务职能转变,从会计核算到财务管理,从手工记账到电子档案,是“互联网+财务”的切入点;
二是推动业财税一体化,加速财务向业务渗透,合同、物资、项目、资金等业务系统与财务共享服务中心对接;
三是支持组织柔性化变革,共享服务提供了横向的矩阵管理模式,完善了单一树状结构的集团管控模式,能够在刚性管控的基础上提供柔性化服务,基于大数据提供多维度内部报告(按法人、项目、区域、事业部),更加适应管理会计需求;
四是强化集团管控,基于财务大数据推动集团管控模式向精准、可视、智能分析转变。
相应地,浪潮财务共享中心提供了多种运营模式,服务对象、服务内容灵活调整,实现企业在保持集团管控线不变的前提下,加强对各成员单位的财务管控力度,强化集团总部的管控要求。横向打通业务系统与共享平台,由业务推送生成报账单,完成财务数据有业务来源,可追溯联查,同时财务提供数字化服务,对业务进行指导及事中管控,实现全价值链财务管理支持;集成业务系统与财务共享平台,业务流程统一在报账平台发起,或者由业务系统发起后统一推送至报账平台,由财务人员统一处理,数出一门。
利用财务共享的资源整合优势和大数据技术,财务部门可以为企业提供满足内部精细要求的管理报告,甚至对业务过程进行事前预测、事中控制和事后指导。
联手合作伙伴 共建生态
浪潮的财务共享理念不仅来自市场,也来自众多的合作伙伴。
例如,与毕马威合作提供的全面税务管理解决方案,服务于中国企业税务领域市场;与上海国家会计学院、英格兰及威尔士特许会计师协会(ICAEW)合办 “大数据与会计发展研究中心”,用数据科技的视角把握会计发展大趋势,开展大数据在会计领域的应用研究。此外,浪潮还与天职国际会计师事务所、上海财经大学等均建立了战略合作。
除了上述学院、专业咨询机构,浪潮还与中税、航信、百旺、国信等合作伙伴开展了深入合作,实现差旅信息的集成、税务共享以及工作数字化。税务共享可实现发票税务共享集中开票、验票、统一报税需要和合作伙伴打通,在营改增环境下,降低税负,税负平衡,帮助企业提高利润率;差旅信息的集成可将前段信息引导报销中去,减少个人报销复杂性、提高工作效率、方便追溯。
4月下旬,浪潮在上海和北京两地先后与上海国家会计学院、中央财经学院联合举行集团企业财务共享高峰论坛,全面展示大共享时代,针对集团企业创新财务管理这一命题,浪潮面向数百位来自全国的相关政府领导、业界权威专家、集团企业高管、财务总监、CFO、知名媒体发布实现路径、产品支撑及最佳应用实践,通过专家分析、主题演讲、实践分享等方式从不同角度、不同层面、不同维度进行思想的激荡碰撞,共商财务管理之计,共谋财务转型之法,共赢财务升级之道。
上海国家会计学院党委书记、院长李扣庆教授指出,浪潮的成功提供了非常好的样板和示范,秘诀就在于持续学习和快速学习。他愿意和浪潮一起共同推动中国财会领域的持续学习、快速学习;上海国家会计学院也非常愿意通过各种教学平台提供持续学习、高效学习的机会。
据悉,浪潮集团企业财务共享高峰论坛还将走进全国十余个城市,助力全国集团企业财务管理转型升级。