此前听联想的人介绍,联想企业云盘很有特色,特别在协同办公上成绩卓著。但对我来说,很难将二者挂钩。在印象中,云盘提供是存储,而协同办公强调的是多种设备,特别是移动办公设备协调和管理。企业云盘的协同办公又是一个什么概念呢?
联想企业网盘4.0重磅升级
6月20日,联想企业网盘4.0在京发布,让我们有了一个近距离了解联想企业网盘的机会。
据联想云产品副总裁张跃华介绍:联想企业网盘4.0主要在融合架构、协作、全球加速、安全和体验等方面做了全面升级:
1、Lenovo Docs模块升级:真正实现多人在线协同办公,无需安装任何软件,与网盘无缝结合,将操作闭环板搬上云端,可管可控,实测至少提升团队协作效率5倍。
2、融合云架构升级:业界首发融合网盘架构,完美整合企业云端和本地数据,并支持灵活存储模式,满足多个分支机构合规性需求以及大数据在内网流程需求;同时根据业务需求选择联想国内和国外数据中心,满足企业对外分发需求以及跨国业务需求,数据实现双通配置。
3、全球加速升级:全球服务资源,在全球5大洲建立25个数据中心,采用联想独有的全球数据中心同步技术、差量秒传技术、CDN加速服务和缓存服务,确保在全球任何国家传输速度指数提升。
4、安全&体验升级:在现有安全防护机制上增加一层防护即双因子认证,实现网银级账户安全认证体系。全新视觉元素和交互体验,给大家展现一个全新的联想企业网盘。
(以上介绍来自官方新闻稿,请读者自行屏蔽商业性内容。)
在这些新的功能特性中最容易的理解的是Lenovo Docs,可以将它理解为SaaS办公软件服务,联想自己称之为云Office。它与微软Office 365最大的区别在于,Office 365还是单人独占式的在线编辑工具,而Lenovo Docs允许多人实时在线编辑。为此,张跃华推荐了两个应用场景:一个类似Excel,授予不同人不同表格编辑权限,他们只能编辑权限内的表格项目;如此,表格数据更新进度一目了然,适用于多人参与的数据汇总和报表;另外一个应用场景,也是多人参与的文本编辑,它打破了传统修订模式,实现多人实时在线的编辑方式。
联想将Lenovo Docs(云Office)、企业网盘和企业IM(即时通讯)成为新的办公三件套,而将传统的文件管理器(文件服务器)、Office套件和Lotus Notes(工作流软件)称为办公旧三件套。联想云CEO尉伟东指出:传统办公软件是一个规模千亿元的市场,Lenovo Docs有信心致力于开拓更加广阔的市场空间。
从网盘存储到云服务的演变
在企业网盘4.0中,融合云等是不太容易理解的概念。对于大多数用户来说,面向个人的网盘服务,印象太过深刻。那么,所谓企业网盘于此有什么不同呢?
在这里需要注意的是:所谓网盘不仅要关注存储容量,其实更需要关注数据传输的带宽和速度。实际上,大数据量或者大文件的分发和共享仍然是困扰企业级用户的普遍难题,特别是针对跨国的应用场景,若采用企业专线,不仅成本很高,而且从利用率的角度,性价比非常不合算。
以企业邮件为例,常常会对大文件进行限制,国内通常不会超过过20M。在与国外交往过程中,经常会出现大文件被拒绝的情况。“出现这种情况,会有员工感觉很丢脸,给人的印象是企业IT应用水平不高。” 尉伟东说。
“分析其中的原因。一些国外企业对于单个文件大小限制通常在50M,如果按照这个水平来要求,企业IT系统负担太过沉重,安全且行之有效的办法就是外链,借助企业云盘进行传递。”他说。
企业云盘的价值,一个是在全球化布局。以联想企业云盘为例,在全球5大洲建立25个数据中心,数据中心之间的网络带宽保证,这不是个人应用可比。通过遍布全球的数据加速、缓存和复制,企业云盘的用户,很容易实现数据的就近访问,从而解决带宽和网速不足带来的困扰。
此外,需要注意的是,企业网盘提供的是安全可靠的数据管理,例如目录文件架构定制以及授权管理,企业可以建立起一整套的文件管理、服务的体系,方便数据文件的分发、共享和查找。借助这套管理体系,文件版本管理、权限管理等一目了然。如果配合VDI或者Lenovo Docs使用,可以大大减少设备丢失导致的数据泄露,同时也可以提升协作办公的水平。
可以说,企业云盘赋予企业用户业务应用足够的想象空间。基于数据安全性的考虑,企业很多敏感数据必须保存在本地的数据中心,在这种情况下,联想企业网盘融合云解决方案,很好满足了企业混合云的应用需求。
小结
从企业级用户业务应用的角度,联想企业云盘是什么并不重要,重要的在于它能够解决长期困扰用户的文件管理、分发、共享和协作的问题。从这个角度来衡量,联想的企业云盘,首先是一个遍布全球的文件SaaS服务,其次才是存储容量和空间!对吗?