有了这项管理工具,企业发展提效200%

如果把一家公司比作大海,那么好的管理者则是一名船长、一座灯塔,为员工的前进方向,带来光芒与能量,而成为一名优秀的管理者绝非易事,他们要管人、理事,还要保证利润。深耕小微企业管理多年的畅捷通认为,事实上,阻碍企业发展的绝大多数原因是企业的无谓内耗,而90%的管理者所欠缺的并不是能力,只是一个行之有效的管理工具。

在山西有一批由80后海归组成的管理团队,怀揣着对时尚烘焙的憧憬与美食无国界的理念创立了yummy bakery(美滋每客)食品有限公司。几年来,由于人们对于高品质、时尚食品的推崇,美滋每客也不断的调整业务模式,以品牌建设为核心、以直营店和特许加盟及区域代理为经营模式,发展的步伐很是迅速,如今已经发展成集研制,生产,销售为一体的食品连锁企业。

事实上,在企业发展过程中美滋每客的企业管理屡次遭遇瓶颈,尤其近两年来,随着企业快速发展、规模的扩大、门店的不断增加,一系列的管理问题和数据安全问题也随之暴露出来,比如:连锁门店多,数据分散,无法与总部共享以及高效协同;财务系统不统一导致无法准确核算门店经营情况;各个门店库存情况各异,信息统一花费大量时间而且很难保证正确率;财务报表工作繁杂,效率极低……

正如德鲁克所说,“管理者必须卓有成效”。而事实上管理者是否卓有成效的根本原因不在于学历、不在于年龄、也不在于参加了多少大牌的领导力课程,而在于认知和在工作中的种种细节。

为了解决这些管理问题,对于信息化应用有着良好意识的美滋每客的管理者们很快选择了更适合企业情况的畅捷通T+,而太原市宏易科技有限公司给予企业的实施和服务也让T+的应用锦上添花。最终T+作为领先的企业互联网应用,通过移动管理All in One的模式,除了满足企业对本地业务管理需求外,还帮助企业对异地仓库、办事处、门店、分支机构进行管控,帮助美滋每客实现了最优的管理效果。

灵云麦克风阵列让机器的耳朵更灵敏

那么T+究竟是如何带来改变的呢?

1门店多,数据分散

如今,数据至上已经是企业信息安全做要确保的最重要事情之一。然而,多数企业却对此有心无力。比如美滋每客虽然已经有着很好的软件应用意识,但原来使用的系统仅适用于单个门店使用,数据只能存在本地,安全无法做到信息同步、共享。因此不仅总部管理信息十分困难,而且信息安全也常常受到威胁,曾经,有一个门店的业务员离职时,就将门店的数据直接拷贝走,给公司造成了很大的损失。同时,一旦门店的机器坏掉,没有及时存储出来的数据将会丢失,也会给企业带来不小的损失。

而应用T+之后,数据信息管理再也不是问题。首先,T+是通过网络登陆进行应用,各个门店无需安装软件即可进行业务处理,所有数据都存放在总部的服务器上,总部再也不用担心门店数据的安全了;其次零售端的离线和在线两种模式的快速切换,避免了数据不同步的现象出现。

2手工统计,出错率高

美滋每客的店长曾反馈说,之前由于下班前需要通过电话与总部库管进行联络,告知第二天的备货情况,虽然这项工作十分重要,大家也非常认真的一一汇报,但对于“什么品种?需要发到哪个店面?什么时间需要?……”这些详细数据的统计,总部库管只能靠手工,因此常常不可避免的出现统计错误,造成要货滞后,配货不及时。而一旦配送错误导致物流成本无形中就会增加。这个给各门店店长的工作造成了很大的困扰。

而通过使用T+系统,所有复杂的手动工作都变得十分简单。门店店长下班时只要在软件里面做一张要货单,就轻松完成了备货,同时,总部的人员即刻就可以看到哪个门店、需要什么、什么时候需要发货等信息,提高了数据的准确性,也减少了库管的工作量;现在当天要货,当天就能够配货,大大缩短了物流配送的时间和成本。

3财务报表效率低下,影响管理决策

在美滋每客之前由于数据的不统一,导致各门店对于总部统一价格调整、配货、促销等决策反映能力比较慢,不仅给企业发展带来一定的影响,而且也造成了财务工作的困扰。他们每月需要完成5张老板必看的表格,但门店多,数据量大、不同步,导致数据统计工作量大,每月都是推迟很长时间,给企业管理决策带来不小的影响。在这样一个效率和速度制胜的年代,所造成的影响可想而知。

而应用T+之后,不仅让各门店零售数据可以通过POS端实时自动上传到到总部,极大地方便了总部销售数据汇总和查询,而且财务的结算效率也明显提高,使用T+以来,总部结账由原来的每月15号提早到了每月的4号就能完成,再也不用担心报表的上报了。

4手工领料管理,难控成本

烘焙对于成本的管理是非常看重的,而美滋每客却在成本管理方面存在很大的困扰。比如

企业总部的原材料及成品的统计都是手工统计,数据准确性低,而加工过程的控制、领料的管理对于成本的影响也很大,因此企业日常加工环节通过手工领料的管理,难以控制加工成本。

自从使用T+软件以来,总部从原材料采购再到加工部门的领用及加工,再到给各个门店送货,软件一体化全程管控,使得各部门的工作更加规范有序。

如今,由于T+的解围,美滋每客的业务管理不再是烦恼。畅捷通协助美滋每客不仅做到各门店从数据管理、库存管理到成本管理都能实时共享同步,而且也实现了所有门店服务管理的一体化。

所谓管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。畅捷通T+无疑为企业走向规范化、高效化提供了飞跃式的助力作用。