提质增效涨订单,惠普PageWide XL推动金伦数码图文产能升级

17年春节刚过,当大多数人还沉浸在节日的气氛中时,云南昆明的一家数码图文店——金伦数码图文的店面却异常忙碌。春节刚结束,公司就承接了总面积超过5万平方米的工程图纸输出项目,客户不仅对输出质量要求很高,还将完工时间限制在一个月以内。放在以前,这样的工作量需要耗费公司近一年的时间。那么,金伦能否实现效率和质量的双重提升,顺利地在指定期限内圆满完成这项极具挑战的任务呢?

图纸业务不断增长,如何突破发展瓶颈?

金伦数码图文成立于2003年,总部位于昆明。与当地两千多家提供打印、复印的影印店不同,它最主要的业务是打印输出工程设计图纸、地理勘测信息图等大幅面图纸。每年,这家公司为云南省内的建筑、交通和地理勘测等行业输出的图纸面积平均超过400万平方米。

近年来,云南旅游和交通运输行业不断发展,建筑和工程项目增多,相关设计图纸的需求量也在不断增长。在拓展业务的过程中,金伦数码图文总经理颜宇辉发现,公司使用的传统大幅面打印设备已经不能满足客户对交付时间和打印质量的要求,有时只能被迫放弃一部分业务,将有限的员工和设备产能投入到现有业务中。此外,传统设备的晒图方式比较原始,半设备、半手工的晒图过程耗时耗力,不利于公司的效率提升和人力成本优化。

为了解决这一问题,金伦开始积极尝试和采购更先进的喷墨和激光晒图机。但在具体试用过程中,很多设备都不能同时兼顾效率和质量,无法满足金伦客户的需求。直到2014年,金伦关注到惠普的PageWide XL系列打印机,并在同年的中国国际全印展上近距离体验了这一系列设备,出色的打印效果和稳定性成功地赢得了金伦的青睐。

金伦数码图文在昆明市的一家直营店

1小时到1分钟的飞跃:重新定义速度和品质

2016年7月,金伦首先引进了一台惠普PageWide XL 5000晒图机和一台惠普PageWide XL5000彩色打印机。其中,惠普PageWide XL5000晒图机被安装在昆明市中心的一家金伦店面,用于打印建筑类图纸和线条清晰的地矿勘测图。

此台设备输出D/A0尺寸纸张的速度高达7页/分钟,硫酸纸的打印速度最高达6页/分钟。设备采用惠普双墨盒,最多可容纳4个卷纸筒,有效减轻工作人员的负担。输出的图纸线条清晰、细节精美,效果优于市场上的模拟蓝图机和LED。装机4个月后,这台惠普PageWide XL 5000晒图机带动门店业务量迅猛增长,每月的打印量从一万平方米提高到五万平方米。现在,打印7张0号工程图纸(每张约1平方米)仅需1分钟,而传统设备需要1个小时才能完成同样面积的输出。

惠普PageWide XL5000晒图机

惠普的PageWide XL原装颜料墨水的生动色彩和防潮防褪色功能,让设备的输出质量大幅提升。颜宇辉说:“原来使用碳粉打印的图纸,颜色较淡的地方就模糊不清,而使用惠普PageWide XL系列打印机打印的图纸,再细、再浅的线条都清晰可见,打印速度和精度都超越了其他设备。这批设备还带来了显著的效率提升,在员工数量不变的情况下,我们的业务量迅猛增长,销售额也随之提高。”

凭借出色的打印速度和输出质量,惠普PageWide XL系列打印机很快就得到了金伦的认可。2017年初,金伦又引进了该系列不同型号的9台打印机,用于省内其他城市门店的图纸打印业务。功能强大的惠普PageWide XL系列打印机不仅提升了生产效率,还凭借超高的稳定性,让废品率和总体成本都显著降低。目前,金伦产能最高的一台惠普设备,已经在九个月内输出了30多万平方米的图纸,而设备依然在稳定运行。

用高精度图纸赢得客户,开启春城新篇章

引入11台惠普PageWide XL系列打印机后,金伦的业务量明显增长,全省范围内开设新店和装机的速度也越来越快。截止2017年7月,金伦在云南各地的店面增长到56家,越来越多的高资质单位、公司成为了金伦的合作伙伴。

入驻铁道设计院,承接昆明地铁施工图纸打印:昆明兴建地铁,为城市发展注入了动力,也为金伦带来了源源不断的图纸打印业务。负责昆明地铁线路设计的铁道设计院是金伦长期合作的重要客户之一,从去年开始,铁道设计院将地铁项目施工图的打印业务交给了金伦。

为了给客户提供便捷、高效的服务,金伦的一家门店直接入驻铁道设计院第四院,并在今年4月安装了一台惠普PageWide XL 4000打印机,承担昆明地铁1号线和2号线的施工图打印作业。这台设备输出D/A1尺寸纸张的速度高达8页/分钟,首页输出时间仅为20秒,与市场上的同类LED打印机相比,速度更快、成本更低,能够更好地应对紧迫的工期要求。设备采用100页集成堆叠器,最多可容纳4个卷纸筒,运行更加高效,有效降低了人工干预,保证持续输出。装机至今,此设备平均每月打印1.5万平方米的高质量图纸,线条和字体清晰、底色均匀、易于识别,不仅减少了施工过程中的异议,也凭借超高的耐水性和防晒性充分适应条件复杂的施工环境。在图纸品质得到认可后,金伦又赢得了昆明地铁3号线、4号线的图纸打印业务。最近,金伦新店入驻铁道设计院第二院,另一台惠普PageWide XL 4000将在此装机,为正在建设的地铁3号线、4号线打印大批量图纸,保证地铁工程顺利推进。

惠普PageWide XL 4000打印机

为七彩云南古滇王国勾勒未来图景:今年春节过后,金伦赢得了七彩云南古滇王国文化旅游名城项目的新业务,需要在一个月内输出5万多平方米的工程图纸。这样时间紧、任务重的项目给金伦提出了挑战。在短短的一个月内,一台惠普PageWide XL 4000高效运转,圆满且高质量地完成了任务,打印出的图纸得到客户的高度认可。这些图纸持久耐用、线条清晰、细致精美,让工程师们在古滇王国湿地公园、森林公园及度假村等项目的施工中,能够轻松识别每一个细节。

金伦店面的惠普PageWide XL 5000多功能打印机正在输出彩色图纸

惠普助力金伦把握机遇,未来大有可为

今年6月,云南省正式向社会公布了105个云南特色小镇的发展计划,其中还有许多小镇有待修缮和开发,这些项目都将衍生出大量施工图纸的打印输出业务。云南前景广阔的旅游业正在为金伦带来更多商机。

得益于惠普PageWide XL系列打印机在速度、质量、稳定性和成本方面的优势,金伦把握机遇,实现了业务的快速增长,并计划在省内各大城市继续新建店面,完善省内布局。颜宇辉表示:“我们的目标是在云南的每一个地州都至少安装一台惠普PageWide XL打印机,以覆盖更广的工程图纸业务。未来,我们希望让客户享受到更高效、更便利的服务。”

在传统印刷向数字印刷转型的趋势下,金伦相信,越来越多的传统晒图将被数码蓝图所取代,更多图纸也将从单纯的蓝图向彩图转变。引进惠普PageWide XL系列打印机的决定,不仅让金伦赢得了更多订单,更推动它在印刷市场的转型中时刻保持领先。