2005年底,当香港宝丽玛国际集团打算为其大陆地区业务上马ERP时,发现可供公司选择的ERP实在少之又少。"公司先前在香港总部使用过一套定制的ERP,但是效果并不是太好,所以这次选型,我们非常慎重。"公司管理拓展部IT主管翟向辉说。
翟向辉先后接触了20多家国内外大大小小的ERP供应商,但是这些供应商的产品要么价格超出了公司可承受范围,要么提供的标准模块与公司房地产的主营业务相差太远,即便可以进行二次开发,但是翟向辉并不能预见到昂贵的二次开发费用之后的实际效果。
除此之外,翟向辉还有更多的担忧。虽然宝丽玛集团在国内的房地产业务越做越大,但是由于业务的特殊性,宝丽玛集团在IT上的需求和投入量并不是太大。翟向辉担心他们得不到软件供应商足够的重视。"ERP在公司管理中有着特殊的重要性,我们不希望将来被一家不能提供很好服务的供应商套牢。"
几经周折,翟向辉把目光转向了采用开源模式的ERP软件:"如果使用开源ERP软件,公司不需要花费软件许可费用,还可以在试用的基础上做二次开发,成本将得到控制。并且,我们将掌握使用的ERP软件的全部源代码。"这在一定程度上将改变用户在供应商面前的被动局面,也使得公司有机会对软件进行较为充分的二次开发。
翟向辉的提议得到了公司高层的支持,宝丽玛集团最终选择了一家开源ERP的供应商。与宝丽玛集团的做法一样,现在有越来越多的国内企业特别是成长型企业把目光投向了开源ERP。
问题 PROBLEM
试想一下,如果有这样一家服装店,顾客在店里买到的每一件衣服都不能直接穿,因为这些衣服要么没有袖子、要么没有口袋、要么大小不合适。客户必须支付额外的修改费用,才能使得买到的这件"衣服"变成一件合身的衣服。并且,这些衣服都用特殊材料制成,顾客不可能自行进行修改,一旦穿上这家服装店的衣服,以后哪怕是掉了个纽扣,也得再花钱找这家服装店替你钉上,更令人担忧的是,在你打了无数电话催促之后,服装店才派了个乳臭未干的小学徒为你上门服务(店里只提供上门服务),而且从小学徒跨出服装店大门的那一刻就开始收费,哪怕15分钟的路程小学徒用了30分钟才到,你也必须按照30分钟付钱。
这是多么荒唐可笑的一个场景,如果真的有这样一家服装店存在,一定是服装店老板疯了;如果这样的一家服装店确实存在而且活得很好,那一定是这个世界疯了。但是,这种荒唐可笑的场景在ERP市场却是一种"惯例",并且众多号称全球数一数二的软件巨头,正是靠着这种"惯例"发家致富。
ERP软件发展到现在,几乎成为了"高投入"的代名词。为上一套ERP软件投入成百上千万元,已经成为平常事,甚至投入过亿元的ERP项目,在国内也不再稀奇。这其中,不仅有高昂的软件许可费用,还有数目不菲的二次开发费用。对于ERP用户来讲,ERP软件并不是花钱买个拷贝这么简单,围绕自身需求进行的二次定制开发,几乎出现在每一个ERP项目中,而这些需要定制的个性化需求,全部需要用户买单。
二次开发不确定性非常大,这也是造成ERP项目失败率一直偏高的主要原因,江苏某服装企业的CIO这样告诉记者:"我们不奢望我们对ERP的全部需求都能得到满足,供应商能满足我们80%的需求就谢天谢地了。"即便用户运气很好,二次开发非常顺利,ERP项目成功实施,用户也没有任何理由洋洋得意,因为这是你被供应商"套牢"的开始。如果说ERP实施阶段用户还能处于一点主动地位的话,那么在ERP成功使用之后用户就只能被动了。由于源代码在供应商手里,一旦出现问题,用户除了向供应商求助别无他法。这时候,供应商在服务费上一旦狮子大开口,用户几乎找不到侃价的底气。
为了扭转这种状况,一些聪明的CIO利用签约前的主动地位希望在合同上为日后争取更多的主动。比如244或者531这种形式的分期付款,如果供应商不能满足要求,就不再付款。甚至有些供应商与客户签订了"不平等条约":如果ERP项目不能满足约定的需求,不仅退回用户的钱,而且还要进行补偿。面对这样难对付的用户,供应商一时又成了惊弓之鸟,于是,供应商的PPT做得越来越好看,销售上门拜访得越来越勤,目的只有一个,把用户特别是用户的CIO"忽悠"住,让他们按时交钱。
ERP供应商本该扮演着用户的"伙伴"的角色,但是,让人忧虑的是,这种"伙伴"关系正在被屡屡出现的"敌对"关系所取代–比如昆明某钢铁公司的ERP项目就曾以被供应商告上法庭而宣告破裂;浙江某特大型民营企业也曾一度想和供应商对簿公堂。
解决 SOLUTION
传统ERP市场的"混乱",让越来越多的CIO开始关注这个市场的一个"另类"-开源ERP。
如果把传统ERP比做前面的"霸道的服装店",那么开源ERP是完全另一种类型的服装店:虽然这些衣服也许仍然不能满足顾客的需求,也可能仍然缺个纽扣、少个袖子,但是没关系,因为这家店里的衣服是完全免费的。并且,衣服二次修改的环节也给了顾客足够的自主权,如果顾客对衣服的要求很高,可以找服装店授权的专业的裁缝铺进行修改,但是如果顾客对衣服没有太多要求,也可以找个略懂裁缝技巧的人帮助修改,甚至顾客自己拿起剪刀也能当一次裁缝。
作者:吴以四
(来源:CIO)