我们到底有多依赖纸张？
美国上班族平均每人每年大约使用10000张纸。而大约45％办公用纸使用一次后就变成了垃圾。
高效数字化文档管理解决方案可帮助企业和机构大大削减成本、提升安全性、提高生产力。
不少政府机构已从中获益，加州刑事局、税务局和卫生局成功实现文档数字化转型，每月因此节省数百万美元。
中小型企业上佳之选
对于中小型企业而言，自动进纸扫描仪需要一次快速扫描25张以上的张双面纸。Alaris S2050便是上佳之选，一次性容纳300张纸，几乎每秒钟进两页（每分钟110页），每分钟可扫描50张双面纸，每天最多扫描5000页。其坚实底盘保持纸张位置，测试过程从未出现纸张偏移。
简单规划初始设定
将扫描仪连接到专用计算机上，并派专人管理，既可减少人力成本，又能实现文档命名一致。
尽可能多利用现有系统工具。Windows 10文件资源管理器已能快速准确搜索文档内容，当扫描文档存为PDF格式，文件资源管理器便可快速定位检索这些数字文档。
选择正确应用程序
每台自动进纸扫描仪均自带图像编码转换软件。M-Files和eFileCabinet公司出品的文件管理系统及复杂流程应用程序可通过TWAIN、ISIS系统或WIA驱动程序直接触发Alaris系列扫描仪。
你还在苦苦寻找更多软件解决方案吗？Download.com网站上有数以百计的免费OCR工具。
扫描、保存和检索
数字文档转换首先要有清晰扫描图像。Alaris S2050扫描仪快速准确生成数字文档，光学输入分辨率为600 dpi，完全满足普通办公需求。
保存文件的输出分辨率在75 dpi到1200 dpi之间。部分ORC软件无法读取低质量图像，而每一款测试软件均可顺利读取Alaris S2050的输出文件。扫描后保存图像最好选择较高输出分辨率，便于ORC程序读取。
文档索引也是数字化的重要流程。早期OCR系统无法处理超过指定区域的页面内容，Alaris扫描仪自带Capture Pro限量版软件则可快速准确索引整个页面。用户还能根据需要标记索引条形码或部分字段，大多数情况下只需一次标准OCR识别即可采集文档所有内容。
无论你想要减少纸张浪费、提高数据安全还是优化业务流程，你都需要一台高端桌面扫描仪及配套OCR软件解决方案。
