8月18日, 用友网络主办的“数字企业 智能服务——2018全球企业服务大会”在北京雁栖湖国际会展中心召开。其中,以“实时会计 智能财务——数字化重新定义财务”为主题的企业财务数字化转型论坛,来自鞍钢集团、延长石油集团、澳洋集团、CMEC、人人车、浙江新华书店等企事业单位领导,与六百多位业内同仁齐聚,共同探讨数字化时代大企业财务管理转型升级之路和未来财务发展之道,同时,还有3.42万人通过在线直播同步参与此次会议,共享这场振奋人心的智能财务思想盛宴。
用友网络副总裁付建华女士就“数字化时代企业如何推动财务升级转型”主题为本次分会场致开场辞。她首先对所有来参会的嘉宾、企业领导和朋友表示了欢迎,并表示在企业纷纷向数字化转型的今天,用友长期致力于为企业提供IT服务,无论是传统企业还是新兴的高科技企业,在未来很长时间内,都要追求数字化企业的目标,来不断进行企业的商业模式和企业运营和管理重塑。谈到数字化的转型,付建华认为:企业的财务部门应该在数字化转型当中首先要行动起来,不断使用数字化、智能化启动创新和改革。
转型:数据赋能新引擎
就大企业财务管理如何转型的话题,先行者的企业高管与业界同仁分享了建设财务共享服务中心的成功实践经验。
鞍钢集团财务共享中心副主任郑良文向与会嘉宾分享了共和国长子的财务转型之路：鞍钢财务共享两年之内,完成财务统一核算、财务共享、中央账务仓三大功能,实现了用友NC65 、共享3.0 与友商系统深度无缝集成，建成新型的集成化、标准化、流程化财务核算体系，实现财务信息公开、透明、共享,提高财务管理效率。其中,统一核算体系，实现鞍钢集团175户企业财务统一。
延长石油集团财务中心主管程魁先生就“用心服务 共创价值”分享了延长石油集团财务共享中心建设的6大经验:
1.试点起步,方案总领,陆续上线;
2.立足当下,放眼未来,长远规划;
3.职能分工,专业服务,组织再造
4.三流合一,流程再造,规范运营;
5.整合系统,跨界融合,数据共享;
6.与时俱进,拥抱创新,共创价值。
澳洋集团信息总监王伟向与会来宾分享了澳洋集团优化财务管理之路:澳洋集团财务共享服务信息平台采用互联网、移动应用、大数据、商务智能分析、电子档案、电子发票等新技术和新应用,整体应用架构遵循“四个一”建设目标,即:一个平台、业财一体、核算一本帐、资金一个池,满足财务共享服务运营模式和集团管控需求。
用友网络财务专家陈志光认为财务是企业数字化转型升级的最有力把手和切入点。财务共享服务建设是实现财务管理理念再造、组织人员再造、业务流程再造和信息系统再造,前三个再造我们统称为管理创新,管理创新落地的关键在于信息系统的支撑,信息系统能否充分发挥互联网、移动应用、大数据、人工智能、云计算技术优势,与企业的管理创新进行充分融合,是财务共享服务中心项目成功的关键。因此,用友认为财务共享服务是科技与管理融合创新的产物,而大型企业唯有主动拥抱科技,增强共享服务价值创造,才能成为企业数字化转型的先行者和推动者。
创新:智能财务新价值
人人车财务经理张磊以“全员化 移动化 管控化 智能化”为主题,分享了人人车升级智能费控管理的应用实践:实现了全员化、智能化、管控化、高效低成本,解决了领导“看不透、管理难”的抱怨,同时也解决了员工“服务差、效率低”的抱怨,员工报销以前需要近两个月,现在最多两星期。
中国机械设备工程股份有限公司作为中国第一家工贸公司,其财务处处长张翀志向与会来宾分享了CMEC海外智能费控平台应用实践。他提及:应用用友智能费控管理平台后给CMEC带来诸多管理价值:
1.对海外业务流程化梳理,规范报账流程;规范审批流程,实现线上审批;海外报销流程效率提升50%以上;
2.实现线上填单、线上审批、线上支付结算,报销周期缩短1倍以上;
3.实现线上对账,不定时对账变为实时对账;
4.实现报账信息自动带出,减少填单内容输入,提升填单效率。
用友网络财务专家曾明先生认为数据化、智能化、移动化是未来企业智能费控及商旅服务的发展趋势。移动智能化下企业智能费控及商旅服务具有5大特征,即应用全员化、链接社会化、管控智能化、数据价值化以及接入多端化,而新技术下企业费控业务流程也可以做到事前申请和审批的时候的管控,在差旅预定消费的时候做一个管控,根据企业的标准,费用的财务标准,或者是根据财务管控预算等等,在预定飞机票、预定房间时,把政策介入整个预定的过程,消费完之后,消费信息自动产回到报账平台,大大提高企业的整体费控的管理水平。
安全:数字服务新体验
浙江省新华书店集团有限公司财务经理叶咏就“数字化归集 智能化管理”主题分享了浙江新华书店的电子会计档案应用实践:据统计浙江新华(以集团为统计单位)每年会计凭证2.5万册,节省纸张近30吨,占用空间超过100平方米,年节约成本支出230万元。应用电子会计档案节约了打印、装订、整理、存储以及其他人员管理成本;提高海量信息的分拣时效、规范化管理,满足了调阅者方便快捷的查阅需求和信息共享;分权控制查阅人员,智能监测非法行为,归档信息自动签章,最大程度防范财务风险;通过电子签章、数据传输和存储加密以及访问权限等措施,保证用户信息的安全应用;数字化信息归集,智能化统一管理,完整记录会计档案生命周期,提升会计档案监管成效。
智慧:敏捷智能新财资
数字化时代的来临,越来越多的企业正在或已经用数字化实现商业目标。数字化时代市场环境的变化,新商业模式的不断涌现,技术革新不断迭代升级,管理形态的重塑都加快了财资管理的转型驱动。用友网络财资管理专家张鸣先生分享道:从财资管理的发展路径来看,财资管理的价值提升经历了1.0时代的提供资金结算的业务支撑与基础服务,2.0时代的资金集中统筹管理和协同控制,发展到3.0时代的数字化运营与价值创造。用友数字化运营的财资管理体系,从企业生产经营活动过程中的财资服务场景化、角色化切入,以直观敏捷的数字化分析为手段,高效快捷的金融数据联接服务,灵动实时的财资数据掌控,RPA及智能技术的应用,帮助企业重塑财资管理新价值。
作为企业经营生命线,财务管理的数字化是企业数字化转型的核心。企业的财务管理部门需要承担大数据分析职能,以提高对企业经营数据获取、分析和整合的能力;各项财务工作亦需要以智能化、技术化的手段开展,以提升财务管理水平、效率和质量。未来,大型企业唯有积极拥抱科技,拥抱数字化,才能在财务管理转型的过程中稳步前行。用友公司愿与各界共同合作,在企业数字化财务建设中,依靠科技的力量,重新定义财务,支持中国企业提升财务建设能力的同时,服务于全球企业。
