2018的深秋，多了几分淡淡的哀愁。这不只是天上的、地上的天灾人祸，还有你未曾料想到或近或远的人们离开，还有整个全球经济在各种不确定因素中、和不敢消停的折腾中风雨飘摇。
经济寒冬担忧也在国内蔓延。往年，各大互联网公司是国内效益最好的公司，在今年也不断传出限制社招、缩减编制，还有的企业传出裁员潮消息。而传统中小企业更是普遍面临原材料成本上涨、人口红利消失、管理手段落后、信息化水平技术低下等情况。
在严峻的经济环境下，企业如何提高经营效率在竞争者立于不败之地，员工如何挑选一款高效的办公神器，提升自身的工作效率成为职场中的佼佼者，成为办公室一族和IT行业最关注的话题。
【信息孤岛，办公软件新痛点】
软件、移动互联网正以前所未有的速度发展，但办公软件带来的体验并不完美，有时甚至乏善可陈、痛点满满。作为一个以码字为职业的自媒体和业界大V，在每日的写作中，总是能遇到各种各样的问题，我这里吐槽一二。
移动互联网确实发展迅速，但移动APP带来的信息孤岛效应，让办公文档在不同系统中的切换体验，如鲠在喉。从手机上传几份文档到电脑上：直接插线，需要各种助手软件，适配识别；通过无线传输，要借助某些社交APP，先收藏，然后在电脑上下载，不胜其烦。
有时文件一多，夹杂着压缩文件或者网盘地址的一堆资料，光下载到电脑上，就让人焦头烂额，而跨操作系统的文件管理，也经常让人顾此失彼。上个月换了台手机，在导出各种文档时，就不小心丢失很多重要资料。
盗版Office软件问题也很严重。有的盗版软件捆绑了病毒和木马，一旦被激活电脑就沦为肉鸡，文档缺乏云端备份，一旦遇到勒索软件，就会面临巨大损失，有时即便支付了赎金，也未必能找回文档。
我不否认，市面上确实有很多小而美的软件商，用心琢磨用户需求，做出了很多贴心的小功能。但是，为了使用不同功能，在不同软件之间切换，也是一大槽点。所以，如果非个人的办公场景下，品牌大厂的正版软件还是首选。
【Office 365云服务化解信息孤岛窘境】
微软Office 365进入中国已有四年，与传统Office相比，功能更为丰富也更为灵活。其中囊括了企业邮箱、线上文档管理系统、线上会议、Office Online，可帮助员工上云办公，还能大幅提升员工之间的协作力。
10月25日至11月11日，微软开启“微软爱中小企业上云采购节”促销活动，将世纪互联运营的Office 365商业协作版推出5折促销，而通过CSP渠道每坐席每月仅需16元，算下来一年不足200元，就能获得企业邮箱、线上文档管理系统、线上会议、Office Online等多项云办公服务。
云服务是Office 365的一大亮点。
这次云服务功能迭代到了最新版，历史记录功能云端自动保存文档的多个版本，可随时恢复之前的版本，不再担心断电或者重启，甚至遭遇勒索软件加密也不惧，直接通过云端备份恢复，保证工作正常运作。
Office 365的云服务可以帮助企业员工，改善信息孤岛状态。
Office 365的每用户许可最多可适用于五台电脑 、五台平板和五部手机，通过网络随时随地访问数据、进行文档的在线存储和安全共享业务信息，甚至支持在手机端快速连接打印机，让用户更高效利用自己的设备；同时，也可进行文档的多人协同编辑，跟踪项目的最新进展，提高整体的工作效率，提升整个团队的效率。
云端数据的安全性也至关重要，Office 365同样很重视。
世纪互联运营的 Office 365 云服务，数据存储在北京和上海两大数据中心，6个备份副本、99.9%财务保障承诺、7×24小时保障服务，获得了全球12个国家，高达50项安全、可信云平台认证。使用Office 365的企业和客户，看来可以安枕无忧了。
【AI赋能办公软件，智能的Office可以让人变聪明】
人工智能正在以前所未有的速度演进，全方位立体影响各行各业。
从语音识别赋能的智能音箱，到人脸识别用于安检，图像识别算法用于手机，人工智能正在象水电一样，成为人们不可缺少的生产力，让百行百业产生倍增效应；办公软件作为重要的生产力工具，过去20年经历互联网和移动互联技术多轮技术迭代，当下的人工智能再次成为办公软件的技术引擎，AI功能成为顶级办公软件的最大看点。
智能的办公软件最牛之处在于，用软件的智能提升使用者的智慧，让小白用户一秒变专家，而且还能技惊四座。
这次发布的Office 365就拥有近60项人工智能功能，包括拼写纠正、PowerPoint 设计器、幻灯片平滑切换、演讲实时翻译、Excel 一键分析、Excel 智能填充、智能反垃圾邮件、数据丢失保护等。
以下几个功能尤其值得一提：
1、PPT翻译组件
会议演讲需要PPT常会遭遇翻译问题。如在在准备之时，就要参考不同国家地区的优秀PPT，此外还要考虑不同地区受众观看时，需要提供实时语音翻译。讲真，PPT的翻译工作是个很麻烦的活儿和累活。
Office 365的翻译组件，提供实时翻译字幕，还可支持60种语言多种设备同时查看。一键翻译，可在制作PPT时，直接翻译一整页PPT，连格式和样式都能保持不变，保持原汁原味。Office 365的翻译能力来自必应技术支持，翻译技术相当成熟，质量也足以保证商用。
2、小白也能玩转的Office
Excel表格的数据制图功能相当强悍，但大多数人在为数据挑选图形，面对几十个可选项，往往会陷入选择焦虑症。Office 365可以帮助用户选择，一键推荐目标图表功能，直观简单而且高效，使用者不再纠结。
此外，PowerBI基于特定数据源，瞬间生成酷炫、可视化、可交互的图表，用户想看哪里点哪里，伴随用户点选，表格自动变化，让用户自己探索的交互图表，不必制表者再多费口舌了。
3、强迫症救星 Office Lens
手机拍摄的身份证，或者文字图表、扫描图件，在倒入电脑后，往往很难对齐边缘，很多不完美的很多细节，往往会逼疯强迫症。而在Office 365中提供的OfficeLens组件，就可以对任何角度拍摄照片，都能调正画面，智能锁定文档边缘，并能提供边缘整齐的扫描结果，Office 365中，完美文档并不遥远。
4、效率工具MyAnalytics
优秀的职场人更会抓重点，而大多职场人士往往会被繁杂的邮件打扰，不分轻重缓急往往让打杂时间侵占了重要工作，本职工作却进展缓慢。
Office 365内置的MyAnalytics可提供关于每个人工作时间分配、进展的数字化分析，企业则可以使用Workplace Analytics进行生产力统计，即时发现内部工作的瓶颈，结构复杂的业务流程。图形化的展示，还可以添加到工作汇报里，为工作成绩增色不少。
以上四个贴心功能，每个都与人工智能技术密不可分，比如翻译功能中的翻译算法，翻译组件中的智能语音合成技术，修正边缘用到了图形识别算法，效率工具则依赖智能图形生成技术。在Office 365中，随处可见人工智能的技术亮点。
【结束语】
效率正在成为中小企业的最大瓶颈，他们比大企业面临更多”人难控，事难理，项目难管“的现实难题，Office 365的各种创新组件，正在着手改变这一点。对于普通使用者，Office 365解决了强迫症和社交恐惧症最焦虑的问题，是名副其实的办公室效率神器。
微软是IT行业的前瞻者，在互联网时代推出IE和互联网战略，在移动时代转型硬件公司，在人工智能时代，最早涉足语音助手等技术，现在又将人工智能引入办公软件Office365中，让AI以一种崭新面貌为人们服务。
王冠雄，著名观察家，中国十大自媒体（见各大权威榜单）。主持和参与4次IPO，传统企业“互联网+”转型教练。每日一篇深度文章，发布于微信、微博、搜索引擎，各大门户、科技博客等近30个主流平台，覆盖400万中国核心商业、科技人群。为金融时报、福布斯等世界级媒体撰稿人，观点被媒体广泛转载引用，影响力极大，详情可百度。
