业界印象中，Office365有很多功能，但最耳熟能详也最有用户基础的还是Office办公软件工具，但其实云化之后的Office365在微软战略中占有及其重要的地位。
还记得微软的三大战略愿景？
构建智能云平台——如今Azure已经位列全球第二，也是第一个进入中国的外资公有云；
创造更个性化的计算——Windows终端占有率自不用提，就连Surface系列电脑都已经跃居全球第五，这可是一个软件企业交出的硬件答案；
重塑生产力与业务流程——涉及产品众多，Office365无疑是云环境下的代表产品，可见在微软产品组合当中的地位。从全球来看，不仅94%世界500强在应用Office365，在企业提升生产力和流程方向的报告中它也是第一梯队。
Forrester Wave 2016企业协作
Forrester Wave 2017Q2商业内容服务
那么，Office365在中国表现如何？
有资料显示，Office365以23%的市场份额位居中国SaaS级云应用市场排名第一，在中国付费企业用户超过120万，且累计实现三位数的年平均增长，不论从占有率还是增长率来看，与同类产品相比似乎已经拔得头筹。
不过，从市场潜力来看，中国企业数量超过3000万，简单计算Office在中国企业中的渗透率不足4%。从用户整体基数来看，想象空间巨大。
而从产品功能来看，由于Office办公套件的用户基数庞大，Office365确实具备先发优势，但也存在负效应，即不少中国企业用户没有意识到Office365并非只是Office办公软件的SaaS化。
即日起至11月11日，微软Office365商业协作版进行5折促销，恐怕更多的中小企业会重新认识Office365。以此次促销的Office365商业协作版为例，就包括50GB独立域名的企业级邮箱；1TB OneDrive for Business云存储空间 ；最高250人在线高清音视频会议 ；无需下载免费在线使用Office办公套件……这些满足企业重塑生产力和业务流程“硬”需求的云协作功能才是大势所趋。从对产品的认知角度来看，升级空间巨大。
根据最新发布的《The Cloud Collaboration Market Report》，2017年云协作市场价值2639万美元，预计到2023年将达到5554万美元，2018年到2023年的复合年增长率为13.2％。
云协作市场的驱动力必然和推动企业业务发展有着紧耦合关系，这就是微软三大战略之一提到的重塑生产力和业务流程。
第一，随着数据结构的变化和数据流量的增加，管理数据流越来越困难。云协作可以随业务需求进行敏捷支持，而无需购置新的基础设施和计算能力。第二，移动化为员工互动提供了易用性，提供跨多个设备的数据访问变得非常重要。云协作可以跨设备轻松实现数据共享，从而简化工作流程。第三，随着企业的扩张，在不同的地点会设立多个分支，员工在不同的时区工作。传统的数据共享选项无法提供所需的灵活性，云协作通过在云中提供实时同步来提供灵活性。
因此，在这个市场上，全球来看既有企业级软件巨头微软；也有由消费级市场向企业级市场渗透的互联网巨头，如谷歌、Facebook；还有异军突起的专业创新公司，如Slack……它们看中的都是云协作提升生产力和业务流程的方向和因此引发的巨大市场。
中国情况类似，比如阿里钉钉、企业微信等等有部分云协作功能，WPS更着重办公套件能力，而SaaS创业创新公司又多集中在CRM领域。
由此可见，就细分市场而言，微软Offic365有着其特殊性和唯一性。即它是国际巨头中唯一进入中国市场的企业；且与中国企业相比，又由于Office的普及在中国企业级市场有较高的品牌认知和渗透率。现阶段如果能够让更多的中国企业认识到office365在云协作方面的价值，即从在线文档处理工具到云协作以至整个覆盖企业生产力和生产流程全周期应用的认知升级，那么会有更多企业能够在数字化转型中获益。
云协作能做什么？
要真正地实现云协作满足企业需求，除了基本的跨设备的内部通信、文件文档共享，内容管理系统，搜索分析、分组功能之外，也有一些要素必不可少：
一，安全。所有企业不论规模都对数据保护需求相同。这一点上94%世界500强在应用Office365至少表明在为企业提供数据保护和安全性，有效管理存储和隐私问题，提供数据完整性并提供与治理相关的信息方面，Office365优势明显。
二，智能。下一步，企业协作解决方案会走向哪里？围绕提升生产力和流程会涌现出更多创新，智能办公恐怕是效率和流程的最佳阶段。
可以到个人员工的自服务大数据分析和智能应该是最受欢迎的，毕竟企业生产力的提升要以提升每个员工的生产力为基础。比如Office365云端运行的Delve能将一个组织或团队中每个用户的工作进度汇总呈现；内置的MyAnalytics可提供每个人的数字化分析；Project可以项目管理维度优化组合指标；企业则可以使用Workplace Analytics进行生产力统计，解构复杂的业务流程；甚至人工智能PPT插件Presentation Translator可以实时展现60多种语言任一种的翻译字幕。
那么，中小企业的云协作有什么特殊？
在超过3000万的中国企业当中，98%的企业都是小微企业。从小微到独角兽，除了自身业务过硬之外，中小企业往往员工数目不多，在企业管理方面往往没有形成体系，且预算有限。在提升内部生产力上采用云协作确是捷径。
《Global Enterprise Collaboration Market Report》就强调，在企业协作市场中，中小企业的复合年增长率将高于大型企业。
此次Office365商业协作版发起的5折促销活动，对价格敏感的中小企业也就目标清晰明朗：免费的软件只能满足工具应用这个层次，有潜力成为独角兽的佼佼者，为什么不用如此便宜的价格去和世界500强企业一样去重塑企业的生产力和业务流程呢？
