无论是个人还是机构，其数据灾难的发生往往是不可预料的。比方说，一个遭到破坏的Outlook数据库可以将你的电子邮件档案文件和联系人列表搞得一塌糊涂；一个意外删除的文件夹可以将至关重要的企业文档资料彻底清除；一次硬盘故障能够将MP3或者相片库一扫而空。这种潜在的灾难可谓不计其数，但几乎没有用户做了应对的准备。这是因为用户缺乏一种适应各种变化的备份计划。
从某一方面来看，数据有点儿像金钱。财务顾问们一直建议人们保持多变的投资组合，其观念就是一旦某种股票或者几种股票投资失败，投资者仍然不会破产。同样的观念也适应于备份：通过使用多样化的备份途径，即用多种方法将你的数据保存在多个地方，即使灾难摧毁了一个位置的数据，你仍能保持最大的数据安全性。
那么，我们怎样才能够扩展备份组合来防护一些不可避免的数据灾难呢？为了保障重要数据文件的安全性，笔者推荐你至少利用下面的几种方法：
方法一：备份整个系统
现在，大容量的硬盘价格已经非常实惠，我们没有理由不买一个插到电脑中。当然，最好再配上一个整盘克隆软件，如ghost，Casper 4.0等。特别是Casper这款工具，它可以定期执行有压缩或无压缩的增量备份。将整个系统备份到外部附加存储器上是对付数据丢失的最佳防御手段：在发生严重的失败时，将全部数据恢复到置换驱动器将是很简单的事情。下图1展示的是Casper:
图1
方法二：远程数据备份
虽然，备份整个硬盘是极好的方案，但也不要忽视仅仅备份重要数据的好处：文档资料、书签、金融记录、电子邮件、住址信息等。原因很简单，有时你只是想恢复一些数据文件。此外，仅备份数据要比备份整个系统花费更少的时间。如"由上海电信与上海爱数软件"联合推出商务领航•爱数企业在线备份服务，就可以为中国企业提供完美的异地容灾方案。企业只需开通一个帐号即可轻松实现异地容灾，享受当前最先进的数据备份解决方案。下图2展示的是"爱数企业在线备份服务"：
图2
我们也可以学习国外的一些经验。下图3展示的是远程备份软件MozyHome Remote Backup的设置：
图3
中国企业可以关注iDrive或者MozyHome等在线备份服务，笔者觉得中国的在线备份服务供应商也可以从中学习一下。这二者都提供了多达2GB的存储空间以及升级到无限存储的选择（当然需要花钱）。Mozy依赖客户端软件来帮助用户选择要备份的常见文件类型以及Outlook和Quicken等程序的重要用户文件，而iDrive使用一种流览器类型的界面来选择要保存的特定文件和文件夹。这两种服务的真正好处是其可以在后台自动运行，在用户工作时（或在一个计划好的时间）就能够上传新的和发生改变的文件。最好每个月都进行这种简易的备份。
如果你想节省金钱并且愿意做一些不厌其烦的工作，就可以借助于一些免费的服务。例如，ADrive就可以提供50GB的绝对免费空间。不过，这种方法并不支持同步备份，它完全依赖于用户自己选择上载的文件以及上载的时间。这样一来，用户最好对那些并不太经常改变的文件使用这些服务，如一些MP3文件和图片库等。
