方法三：利用其它电脑备份
现在微型计算机的价格越来越实惠，拥有两台以上的电脑已经是很平常的事情了，如果你的家庭成员中有两个以上的成员都拥有自己的计算机，那么为什么不利用每个人的硬盘构建一个"备份网络"呢。这时候我们所需要的只是一个叫SyncToy的软件，它由微软开发。用这个工具，用户就可以在计算机之间创建"文件夹对"，用户只需单击即可完成文件的复制。这是实现同步化的一个好方法。
如果用户的电脑不在同一个网络上，比方说，一个在办公室，另外一个在家里，那么不妨使用微软的Windows Live FolderShare，在用户改变或添加了文件时，它可以自动地实现文件同步（而SyncToy需要手动同步）。 FolderShare的好处是用户可以将备份网络扩展到亲朋好友，在朋友的计算机上达到文件同步。下图4展示Sync Toy:
图4
方法四: 文档备份
谷歌提供了一个基于Web的办公套件,它可以从word、Excel、PowerPoint等软件中导入文档。不过，它并不支持在电脑与办公套件之间的文档同步更新。如果用户渴望使用同步更新功能，可以使用DocSyncer这个软件，它目前正处于测试期，还是免费的。虽然该软件的意图在于让用户在世界上的任何一个地方都可以访问自己的数据，但通过Google Docs用户仍可以创建一个完善的办公文档的备份。不过，这个处于测试期的软件目前对于文件的同步支持仅限于"我的文档"文件夹内包含的文档，所以如果用户你的文件散布于其它的位置，可能需要进行一些调整。如图5所示：
图5
方法五：书签备份
许多用户都辛辛苦苦地在浏览器内积累了大量的有价值的书签，这是用户绝对不愿意丢掉的。幸运的是，如果用户需要将这些书签复制到Web上也不是什么难事。例如，Firefox用户可以安装免费的foxmarks插件，而IE用户可以通过BookmarkSync完成同样的功能。另外，这两种工具都支持不同电脑的书签同步，并且都准许用户从任何浏览器中访问这些书签。如图6:
图6
