DoSTOR存储在线–在存储产品日益廉价化的趋势下，企业为了储存持续膨胀的数据而不断扩充配置的做法是不难理解的。不过，8月7日Gartner的报告表明，为了无底洞一样增长的数据而在软硬件上连续投资的做法，是一个代价昂贵的错误。
在行业规则和法律纠纷的压力下，IT企业为了避免出现诉讼案件而保留着过往每一位、每一字节的数据。存储成本的下降，也使得扩充容量的主张蠢蠢欲动。
Gartner的分析师Whit Andrews表示，现在的问题所在是，数据增长速度之快将很可能迅速超过存储器的容量，
“对很多公司来说，是将存储策略变得更为与时俱进，同时了解科技化信息获取的时候了。这可以确保他们保留下有用的东西。”Andrews说。
什么是存储成本
根据Gartner的调查显示，今年一季度归档资料存储的管理成本每月最高为12.50美元/GB，最低为0.29美元/GB。
最近对Gartner客户进行的一项调查发现，没有一家企业认为今年其存储预算会有所减少。67%的客户预计，他们在存储硬件上的预算会增加。64%的受访者认为，存储软件的预算也会相应增加。
让我们看看市场的情况，以对存储成本的下降有一个清醒的认识。根据Gartner的数据显示，从2006年至2008年之间，存储产品的价格下降了下跌30%左右。
不过当额外的管理成本和功耗与冷却花费增长的因素被考虑进来的时候，所谓的廉价存储就并非真正的廉价了。
Gartner的报告说，企业会选择保留一切对未来风险可能会有作用的资料。然而，资料被储存的时间越长，也就越难从调查中发现它的价值。
信息获取工具
由于不同档次的软硬件间成本相差很大，因此公司需要有一个明确的区分，哪些数据保存应放在首要位置，什么样的资料应该被存放在更便宜的次要存储器上。
Gartner公司举了这样一个例子。按照粗略的估计，若每名雇员每年大概需要10GB的备份储存量，而成本大概为5美元/GB。那么一个5000人的公司五年将会在存储上消耗125万美元。报告显示，若删除其中80%的数据，那么五年可节省大约一百万元，同时可以减少企业的负债。
Andrews解释说，信息接入技术包括各种各样的工具，如企业搜索，内容分析和联动搜索。整合和部署这一技术通常需要一些专业知识，如信息建筑师，以获得良好的接入和运作。这一技术的价格并不便宜，从一万美元的入门级别到百万美元的高端应用都有。
尽管如此，公司还是可以通过存储空间的节约以及改进业务流程来抵销成本。
根据Gartner的调查，首先一步是开始进行和完善内容估价程序。“这是决定什么是重要的资料，以及一间公司如何决定保留什么的一步。”Andrews解释说。
“这意味着建立一个资料储存内容、位置和原因的标准。”他补充说。“当储存的数据没有价值时，貌似廉价的存储成本实则并不便宜。”
一个最佳做法是，建立一个针对遗留数据的内容评估策略，并且确定不同存储数据所需要的投资额度。
根据市场研究公司的调查，目前只有一些企业所使用的信息接入技术，其它大多忽略了这一方面。Andrews说，不过公司迟早将认识到存储上存在着浪费，花钱保留的数据实际上没有价值。
他补充说：“简单概括起来就是，您要储存在磁带上的资料当前是有价值的。因为如果数据失去了价值，那么您就可以删掉它。”
