在家办公:金和软件让梦想再次照进现实

世界以我们无法想像的速度的前进!15年前我们无法相信,在家即可联通世界;10年我们无法相信,C2C电子商务可创造150亿的财富。但今天我们相信:思想可以改变世界!

如果说在家办公是上班族遥不可及的梦想,那么梦想照进现实的阳光已经开始绽现:2008年7月13日,北京市政府发布了关于奥运期间保障交通出行的措施,而其中提到的鼓励企业让员工“在家办公”更是一石激起千层浪……

管屁股还是管脑袋?

或许“在家办公”只是作为奥运时期保障交通出行的一项政府倡议,但却引发了无心插柳柳成荫的效果。该倡议一经发出,“在家办公”这一话题,当天即成为天涯、百度等帖吧的热门话题。据了解,倡议发出后出现了一个有趣的现象:响应者中企业员工占据绝大多数,而真正落实实施者却少之又少。企业老板们对政府的倡议并不“卖帐”!深究其中原因,则体现出企业管理者与被管理者之间难以调和的矛盾。

“公司的目的是我能保质、保量、按时地完成工作,而不是让我坐在那里。公司要管的是脑袋还是屁股?”网友“灰灰鼠”所言得到了大量帖友的支持。有的网友认为企业管理不应该一刀切,一些创意型的工作完全可以实现在家办公。诚然,网友“灰灰鼠”所言正好击中了中国企业管理的核心问题—-管脑袋与管屁股之间应如何抉择?

随着我国企业信息化地不断深入,高速宽带、网络、视频、电子邮件、QQ、MSN等一系列工具已经完全普及,加之一些网络办公软件的应用,在家网上办公并非技术上无法实现。加之日益严重的城市交通压力,来回交通所消耗的精力与成本逐日提升。这对于一些创意型工作而言,可谓是一种资源浪费。据一项网络调查显示:上班族每日在公司近60%的时间,并未用于工作而是用于其他方面。

综合上述因素,我们可以发现在家网上办公并不是技术上的痴人说梦,而是管理思想上的固步自封。

管理–用思想还是用技术?

随着市场竞争压力的加大,企业信息化管理受到越来越多企业管理者的重视。但却往往偏向一个极端—“唯技术论”:认为管理软件只要拥有国外的先进技术即可实现更好的企业管理。但事实情况,却给许多迷信于“技术改变一切”的管理者们泼了一盆凉水。

许多拥有先进技术的管理软件来到中国企业纷纷出现“水土不服”,它们拥有非常先进的管理体系、应用了最先进的IT技术、无论是信息流、决策权都很清晰。但往往在企业中使用数月后,才发现与中国企业的情况格格不入。

究其原因我们发现:中国企业的组织架构中强调的是既清晰又模糊,所谓水至清则无鱼。对于老板而言水要清。需要知道员工都在干什么?自己的指令是否能够被及时有效的执行?对于员工而言水要混,没有必要让老板知道事情,决不让老板知道。

国内最大的协同软件厂商—金和软件总裁、精确管理思想创始人栾润峰先生接受记者采访时表示:“管理者永远都希望员工多干活、少要报酬、随叫随到,而员工永远都希望钱多、活少、离家近(能在家办公更是求之不得)。再加之中国企业的特殊生态,这两者之间的矛盾会永远存在。无论技术多么先进也无法彻底消除它!”

这就是“在家办公”倡议出现曲高和寡的原因所在!技术并不能成为阻碍,而真正阻碍在家办公实现的在于企业管理思想。

精确管理 让梦想照进现实

中国金牌CEO马云说:“要让客户满意,先让员工满意!”蒙牛集团董事长牛根生说:“员工满意度是企业发展的基石。”中国越来越多具有真知卓见的企业管理者,纷纷用自己的管理理念与实践检证了“员工快乐工作”对于企业的价值。

精确管理思想创始人、金和软件总裁栾润峰更是提倡“快乐工作”的身体力行者。而他所提倡的“快乐工作”理念,则是建立在一个精确管理思想之上:“双方矛盾即无法消除,只能选择规避!通过精确分析组织内部架构与流程中存在的矛盾点,通用技术手段有效规避其对组织利益的破坏作用。”栾润峰对其精确管理思想简要概述。

之前管理者与被管理者之间一直处在一种抗衡状态。但人的天性会抗拒改变,原来的管理方法的结果必然要牺牲其中一方的需求。要么管理者让步,要么员工被迫接受改变。而精确管理思想,则是使每一个员工均可进入设定好的流程与架构之中,经过长期的习惯养成,让员工既便是在家中办公也会按照金和OA软件所设定的流程办事。

据了解,金和软件则是以精确管理思想为指导设计的OA管理软件。通过精确管理思想,数万家金和软件使用企业重造了企业流程,不仅使员工快乐工作,更使得企业管理效果大为提升。2006年3月,被誉为“唯一拥有思想的管理软件”的金和软件,成为中国第一个“国礼”软件被政府赠送给外国嘉宾。

全球经济萎弥、人民币升值、新的劳动合同法等诸多不利因素,使中国企业管理压力日益增大。今天越来越多的企业开始接受精确管理思想,使员工快乐工作、使企业管理高效运行,这两者即相互作用影响,又难以兼得的梦想得以照进现实。