解读群晖企业备份软件 打造数据安全矩阵

大型企业业务复杂,设备、终端繁多,每天大量文件、数据不断产生或发生变化,备份成为了必不可少的工作之一。然而在大型企业的数据备份工作中,实际上存在着需要备份的设备多、任务多、数据多。举个例子,一个大型企业不仅可能有数千台员工PC分布在不同的部门中,企业内部还有服务器、VMware虚拟机,这些设备还可能存在Windows、Mac、Linux等各种操作系统,很难将所有备份任务统一在一个平台上完成,而且在数据恢复效率上也不尽如人意。

那么对于大型企业而言,有没有更为统一、高效、安全的备份解决方案呢?群晖可以为企业提供集中化、高效率、强安全的备份一体机方案,集中备份文件服务器、电脑、虚拟机、公有云数据;更重要的是,无论备份多少设备的数据,都不需要企业另外支付软件授权费用。

第一层 数据备份从员工的电脑文件夹开始

首先,从整个企业的数据备份架构来看,数据源的末端总是每一个员工的电脑文件,因此员工电脑文件夹自然也成为了企业中,数量庞大、类型复杂但最不容易被备份系统覆盖到的数据源。如果在一家复杂的设计或软件公司,这一个个文件夹中往往存放着重要的数据库、编码、设计样板,因此员工文件夹个体虽小但仍然有着举足轻重的意义。

个人的备份工作看似小而复杂,但用过群晖NAS的很多人都知道,在套件中心中有这样一项功能“Synology Drive”套件。通过激活NAS中的此项功能并且在安装客户端,整个备份软件立刻能够进入工作状态,实时对员工文件夹内的文件进行备份。

Drive支持单一文件高达32个版本的实时备份,在需要还原时,更简单、更直观的备份任务集中管理界面只需简单几步就能选定需要还原的版本完成操作。除此以外,Drive还可以同时作为企业云盘,不论团队成员使用的是 Windows、Mac、Linux系统,还是安卓、iOS设备,都可以随时访问企业文件。

Drive能方便地对文件夹、文件进行同步、备份、分享,如果需要整机备份甚至是系统备份,企业可以通过Synology Active Backup for Business来完成。日常工作中,企业网管会经常遇到需要重装电脑的需求,特别是设计、开发部门,开发环境、字体恢复过程漫长, Active Backup for Business正是为解决这些问题而设计。企业网管可以为全公司Windows电脑批量部署备份软件,设置裸机、系统盘等不同备份策略,而且多线程同时进行备份。更多保护企业电脑文件安全的实践方式,请查看:https://www.synology.cn/zh-cn/solution/workload_protection。

第二层 备份服务器,企业需要更省空间、更快恢复数据的方式

其次,除了供终端使用的PC、Mac以及Linux主机以外,备份企业文件服务器份也能通过群晖NAS的Active Backup for Business功能实现。

当部署服务器备份方案时,企业经常遇到海量文件备份占用空间太多、恢复时间过长等问题,群晖Active Backup for Business套件即是应对这种状况而诞生的产物。通过支持rsync与SMB协议,备份文件服务器不需要部署客户端,并且可以在无人值守条件下,定时、安全地进行数据备份。

如果企业希望对Windows服务器进行整机备份,也可以部署代理程序提供更完整的保护。得益于增量备份、全局重删技术,Active Backup for Business可支持跨设备、平台与版本的去重复化,减少备份所需的存储空间,为企业节省存储成本。此外,第一次全量备份之后,以后的每一次备份都是仅针对异动区块进行增量备份,有效减少备份资料所需带宽与时间。

第三层 云端和虚拟化的数据备份不可少

再者,越来越多的大型企业采用了云端和虚拟化技术为企业赋能, 当企业导入虚拟化备份平台后,常因为备份时间长、无法精准恢复数据、资源争用等问题而导致备份效率低下。群晖Active Backup for Business 正为解决企业的这些问题而来。以普遍的VMware虚拟机为例,Active Backup for Business提供了免费的备份功能,并通过快捷的还原确保用户业务不会中断,而且支持CBT技术、区块级全局去重,让企业可以有效优化存储空间。

通过群晖Active Backup for Business,在面向多虚拟机场景下运作,一旦遭遇到数据崩溃,管理员即可迅速实现秒级还原。即使是虚拟机硬件故障,也不需要担心,可通过群晖Virtual Machine Manager (VMM)将VMware备份后的虚机,直接还原到群晖备份主机上,作为临时的容灾方案,数据的虚拟化也由此变得安全可靠,保障企业业务7*24小时不间断运作。

越来越多企业将服务上云,重要业务数据都在云上,一旦云端遭遇意外将会为企业带来重大损失。群晖Active Backup for Office 365提供了专注于此系统的备份,可以保护企业在OneDrive、电子邮件、联络人、日历等数据。当云端服务中断,用户想要恢复云端数据时,通过用户自身账号登陆至群晖Active Backup for Office 365自助还原门户中,就可快速方便的还原过去时间点的数据,不需要通过IT管理一一为员工进行操作。

以实际应用举例,面对中铁六院在数据备份与管控方面面临的难题,群晖为其量身定制了数据管理与保护解决方案,在Drive套件的帮助下,中铁六院企业员工快速建立起私有云盘,实现按部门、按人员的权限划分,做到全国访达,方便使用人随时随地提取和备份文件。Active Backup for Business则为中铁六院提供了虚拟机快速备份、秒级还原,增量备份用时仅为1分36秒,500G的数据在5分钟内即完成还原,并且有效节省了高达47%的备份存储空间。

第四层 容灾保护,为数据加上第二层保护

将数据备份到群晖NAS之后,仍不能确保绝对安全。一旦发生硬件故障、意外事件,对于企业的数据安全无疑是毁灭级打击,迅速将当地NAS进行备份至异地存储设备也是有必要的。

很多IT管理员都会谈论异地备份之间的难题,如备份单一、数据不实时、备份过程复杂等,群晖提供分层数据保护,针对企业对数据保护的需求,可以实现灵活部署。首先,企业可以通过Synology High Availability将两台服务器合并成一个高可用集群,当主服务器突发故障之际,镜像服务器将会立刻接手上线,继续为业务服务器提供数据支持。自动故障转移能让工作顺利进行,而无需 IT 管理员紧急投入到救援工作中。

此外,群晖还能通过Snapshot Replication快照技术实现即时保护,提供定时、即时的数据保护,确保共享文件夹中的业务数据、iSCSI LUN 中的虚拟机在发生灾难时保持安全可用。Snapshot Replication允许对文件进行灵活的时间点恢复,相比传统备份,它只使用少量的存储空间和计算资源。此外,在拍摄快照后,还可以将快照数据复制到本地或是异地NAS,当生产服务器受到意外灾难影响停止运行,企业可以快速切换到备援站点,实现容灾。

最后一层的保护可以通过Hyper Backup来实现。Hyper Backup可根据不同部门的实际需求,制定不同的多版本备份策略,备份至各个不同的目的地,包括移动硬盘、远程NAS或公有云上。通过简单的向导式界面即可安排备份任务自动执行或者按计划重复执行,增量备份可大幅减少多版本备份所需的存储,同时保留数据所需数量的恢复点,将数据备份至本地NAS、异地NAS或者服务器等多个目的地。

企业如何建设容灾保护平台,请查看:https://www.synology.cn/zh-cn/solution/business_continuity

从数据个体到应用集群,从实体源头再到虚拟云端,群晖企业备份方案包罗万象地为用户数据提供周全保障。当有人说数据是驱动时代进步的发动机,那么数据备份无疑就是维护发动机,并使其源源不断提供动力的助燃剂,助力其轻松处理数据管控难题,有效提升办公效率,进而增强核心竞争力,实现企业价值的质的飞跃。