2008年1月初山东科汇电力自动化有限公司与用友用友伙伴淄博中友软件有限公司成功签订了用友普及型ERP-U6，从生产制造、供应链、财务等方面对科汇公司进行信息化整合，2月27日项目成功上线。仅十四个工作日项目从签约到上线在双方的配合与努力下就顺利完成。
山东科汇电力自动化有限公司是一家中美合资的股份公司，主要从事电力监测与自动化设备的开发、生产、销售和工程服务，现有员工 300余人。所研发的T系列通信及电力电缆故障智能测试仪器,国内市场占有率达70%以上,并远销南非、欧盟等国家。同时在2004年6月，占地129 亩、投资近3000万元的山东科汇科技园正式投入使用，目前拥有净资产4000多万元，2005年实现销售收入近亿元，利税近两千万元。
公司也提出了自己未来三年规划：三年内使企业的销售收入超过两个亿元，实现利税超过四千万元，技术创新做到持久化，制度化，初步建立起高效、科学与国际接轨的现代企业管理体系，用组织管理与企业文化的成长推动事业的持续健康发展……
作为快速成长型企业，科汇公司在发展过程中，也随着企业规模的不断扩大与服务网络的不断延伸，各种管理上瓶颈困难也不断暴露。科汇电力自动化公司的总经理颜廷纯说：“人的成本目前还是较高，300人的厂一年一千多万工资发放是一个很大成本;同时产品研发投入也很大，周期又长，一个产品出来至少要五年;财务报表数据总是不及时、不准，为制定下一步策略不能及时提供一些可参考数据;同时产品在推广过程压力也挺大，认可这个阶段确实较困难……”
业务增长，如何加强企业信息化建设已成为公司领导、各部门都普遍关心事。科汇原最早仅应用用友的财务系统，库存另有一套自己开发系统。采购部经理秦晓雷说：“仓库与财务原各有一套系统，采购/仓库一直使用自主开发的软件进行物料管理，每月遇到物料暂估问题上只能控制到金额，不能控制到数量;订单信息总不准，每月做一个准确的物料需求计划难度就很大;遇到紧急订单时，紧急采购、督办和解决生产缺料问题，但因对于实际客户需求业务的变化却因信息无法及时获得，每月的采购计划就与生产计划脱节，生产部总是抱怨多多。，同时每月与财务对帐也总不准，工作量也较大。”
而财务部经理吕宏亮更感触：“现原材料价格又不断上涨，库存资金占用太大了。同时两条系统的并行，最头痛就是每月与仓库、各业务部在存货、应收、应付款上对帐难，对帐时间长，核算成本也不准，报表报出只能加班加点的赶;现在什么行情都在涨价，电子元器件价格也在涨，采购成本占的资金比重越来越大。同时经营分析报告总是无法及时、准确的上报，搞的我们财务部总是被批评。”
信息部经理李胜祥同感：“老总也说没有很好整合公司各部门信息，公司的信息化工作不到位。”……
这些科汇目前遇到瓶颈难点其实就集中表现为：一方面电子元器件等原材料的价格越来越上涨，使得库存资金占用较大了;人员劳动力的成本每年也在上升;企业面临的压力越来越大。而另一方面管理过程中的问题也越突出……
面对这种内忧外患局面，就更需要加强对财务、业务、生产等各方面的管理和监控，来提高资金周转;面对信息不能共享，就更需要选择一款适合科汇的ERP来整合公司的资源。
这样借助先进的信息化工具构建公司的一个完整信息化平台，消除公司内部的信息不畅障碍，成为科汇年初一个重大议题。总经理颜廷纯在年初经理会上对大家说：“我们必须要加强企业的信息化建设了，建立起成本控制、质量管理和交货期管控的体系，不然面对外部的压力，不做技术、管理上的进步最终是要被淘汰的。”
项目组人员受命于公司的信任，也看到信息化建设对于公司发展的重要，在年初也反复多次慎重考虑，认为科汇这样一个成长型企业，需要的应该是一款价格适中，易用，实用，低风险的ERP系统。在综合考虑、考察诸多因素后，项目组在众多厂商中最终选择了用友型普及型ERP-U6，理由：U6正是专门针对成长型企业的ERP，它提供的财务、供应链、生产三大部分的管理功能，能够满足中小成长型企业的核心应用，能够实现对企业生产的管理，实现内部管控，做到部门间的信息共享及对成本的精细核算，并且简单易学，好操作;同时U6的价格也适中;而且用友合作伙伴淄博中友十年来的售后服务品牌，人员实施服务能力较强等综合因素评比也较高。
最终项目在08年1月初成功签约，在1月9日系统环境搭建，1月份进行系统调研、人员培训、账套数据整理及导入启用，于2月27日在双方项目人员的共同努力下，系统全面上线应用，1、2月目前已顺利结帐，3月份业务也正常进行。整个ERP系统从实施到上线仅14天完成。许多人眼中不相信“一套 ERP可以在两周上线?”可正是科汇与中友双方实际行动让我们看到这不是天方夜谭。而且科汇人已亲身体会到U6给目前他们带来的较大效果。
整个项目实施过程中，得到科汇公司一把手的关注，各部门人员也有较强的信息化意识及工作责任心，才使用项目能够及时上线。仓库、采购部操作人员虽然已习惯了原有的操作模式，但在培训过程中，仍积极配合完成上机操作应用操作手册，完成了采购模块/库存模块/生产管理 3个模块的实施工作，提供并配合导入了存货分类、存货档案、产品BOM，同时每周运算，生成采购计划，作为采购订单的产生依据;财务部配合完成了总账模块、应付模块的实施工作，且销售发货单由财务录入，同时生成销售出库单。作为销售成本确认依据…….当然，系统的成功上线也让大家感概到：“中友公司的全力支持，实施顾问运用的U6工序化快速实施方法才能顺利上线，并且他们严谨的工作态度，快速、及时、专业的服务能力、工作敬业精神也很值得我们学习。”
正是在大家的共同努力下，用友普及型ERP-U6系统在科汇公司财务、采购、物控、生产、仓库、销售几个部门通过目前的稳定运行，应用已有显著效果，表现在：
财务与仓库对帐长期以来的烦琐得到解决，月底两部门对帐工作由原来的一周时间缩短仅三天通过软件简单实现, 保证物帐与财务帐一致，并可实时监控包括应付等资金流动状况，从而降低资金成本和风险。并针对客户制定不同的付款规则，进行针对性的信用额度管理成本核算即准确又高效。而且库存至少降低了30%。
采购计划计算时间由原来的3天降到现在的仅一个小时完成，大大减轻工作量。
暂估业务数据的统计清晰明了，解决了以往只能统计出金额的问题。
货位的使用，使得电子器件的领料更加方便，通过领料单，可以在众多的货架及货位中迅速找到需领物料;出库时可指定此次领料的车间，方便月末统计。
采购通过MRP运算，对定货数量、定货时间、采购定单的执行情况清楚掌握，对于每一个采购定单的到货情况、入库情况、发票及付款情况等可以实时掌控。
在项目总结会上，作为U6系统项目负责人秦晓雷总结说：“用友U6系统确实为我们科汇提供了一个很好的信息共享空间，大大减轻我们各部门的工作量，也借助这个平台使我们对企业的管理更规范化了。并在短期内看到了ERP给我们企业带来的显著效益!在今后的发展中，我们科汇人将继续发扬“脚踏实地、拼搏奋斗、勇于创新”的创业精神，不断扩大业务规模，提高管理水平，来全面提升企业竞争力。”
专家点评：
目前企业做采购计划的依据是库存台帐，但是库存台帐数据包含正在进行的生产需要领取还没有领走的数量，所以会发生断料，库存台帐数据不包含采购下单量，所以有部分物料造成积压。要做准确的计划不能仅依据库存台帐，还必须依据采购在途，生产待领，生产待入库等因素，这就是可用库存的概念。但是采购计划员没有办法及时准确的得到这些物理位置上零散的数据。
企业需要建立一个新的记帐秩序：遵循传统的记帐方式，由ERP进行自动共享、核销，从而产生准确的动态库存。必须依赖准确及时的各方面动态信息，把握动态可用库存量，才能精确算与订单时间、数量需求匹配的采购计划。
U6是能够帮助企业制作准确的采购计划，解决断料造成的销售订单交期延误和多于物料积压造成的经营资金的占用，提高客户信誉度和营运资金的使用效率。
同时，我们还看到企业的业务是频繁变化的，仓库、销售、采购、财务等部门各自记录业务信息，但记录的时间与粗细度却不同步，客观上造成对帐不准。
U6普及型ERP给企业提供了一个很好的管控平台，企业借助这个平台，可以解决一连串的核心应用问题，帮助企业规范管理，实现价值最大化。
通过财务业务一体化衔接，杜绝了财物不符的情况。财务由事后监控变为过程监控，可以随时查阅业务数据，控制内部投机，并节约企业人力成本，提高了工作效率。
