信息技术的迅猛发展，带来了一场前所未有的信息革命和信息化浪潮，其影响力遍及社会生活的各个方面，极大地改变了人们的生产和生活方式，推动着人类走向新的文明，档案馆的信息化是其中重要的一环。在整个档案馆数字化建设中，用于存储各种数字信息的服务器无疑起到了至关重要的作用。而成都市档案馆，借助华硕高品质的服务器，为自身的信息化建设打造了一个稳定、安全的“定海神针”。
应用背景
成都市档案局（馆）系原市档案局、市第一档案馆、市第二档案馆合并而成，为市政府直属事业单位，行使全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能。截止2000年底，该档案馆馆藏有文书、科技、会计、工商登记、人口普查、诉讼等类档案435个全宗476167卷、资料22487册，上架排列长度达7015米。档案形式有文字、声像、图表、实物等。
随着馆藏资料的增多，档案馆的领导深刻体会到档案数字化的迫切性。按照档案馆的规划，建设后的数字化档案馆建主要目的是为了业务管理及应用，随着数字资源的不断丰富，可探索出各种各样的应用系统，从而改进传统的管理和服务手段，更好地发挥档案馆的资源优势，为各级领导、相关部门、社会大众提供更便捷、更高效的服务。
同时，充分利用馆藏资源，强化档案资料的规范化管理，通过先进的网络技术，实现档案信息资源的共享，为社会公众提供方便、快捷的各种服务，如开放文件的网上查询、浏览，馆藏各种档案资源的网上查询等。最终实现数字化档案管理系统建设的目标。
项目需求
考虑到档案馆保存有重要政务活动和重大活动的档案，因此，档案馆对档案电子化提出了比较高的要求。首先在数据管理方面，重要政务活动和重大活动的相关声像、图片和文件等资料意味着大量的、不断增加的多媒体数据，系统必须提供有效的数据管理和共享利用手段。加载基于INTERNET网平台的应用，方便远程用户进行全面利用。另外，社会公众可通过互联网对档案数据进行查询。其次就是数据安全问题，档案资料具有不同的机密性，需要按用户设置不同的权限级别，控制用户可访问数据的范围，即提供用户的认证和数据访问的授权机制。
除此之外，系统还应该具有升级能力，较强的应该可以通过增加设备等方式动态提高服务能力，以满足用户访问量的增加。而所有这些需求都对服务器的性能提出了极强的挑战。
四剑合一，打造“定海神针”
在仔细分析市场需求后，市档案局基于华硕自身产品、方案与服务方面的强大优势，以及华硕在信息化建设领域的深厚的行业知识，决定与华硕全面合作，建立高效、整合的数字化档案馆。整个系统必须稳定可靠、可扩展性强，并能提供较高的性能，与外界的接口充分考虑安全性。同时整个系统要有较好的延续性、可扩展性及可操作性，使项目建设每个阶段的投资得到保护。
华硕向某市档案局推荐了四款服务器进行不同的应用：AP120-E1作为信息中心桌面工作站、AP130-E1作为WEB服务器、AP1720-E1作为文件服务器、AP1600R-S5作为登录服务器及FTP服务器。
系统拓扑图
本项目建设主要基于市电子政务外网，还可接入电子政务外网、INTERNET网络等。主要服务器（如元数据服务器、VOD服务器、WEB服务器等）设备放置在市电子政务IDC机房中，通过1000M光纤链路，实现对IDC中数据库维护，而将资源数据库服务器、管理终端放置于档案局机房内，从而在保证服务器设备运行环境要求、网络带宽要求、节省基础设施投资的同时，方便系统管理与维护。
虽然该数字档案馆的信息化建设采用了不同型号的华硕服务器，发挥的作用也是“各有千秋”，但是从整体来说，华硕这四款服务器的稳定性，可扩展性、可管理性是这四款产品的突出特点，同时也是其博得档案馆青睐的主要原因。
高稳定性：稳定性一直是服务器最重要的性能之一，也是华硕最关注的产品品质。华硕是业界少有的全系列从设计到生产均由自己完成的厂家，具有雄厚的研发实力，可保证最大的兼容与稳定性。综合运用其它成熟产品的技术优势，华硕服务器具有领先的散热技术、热插拔技术及容错技术可最大限度地保障系统数据的安全，其无线材设计技术，一体成形机箱设计也极大提高了服务器的机械可靠性。
可扩展性：一方面，华硕服务器有相当的性能余量来承担突发负载，在低负荷时能高速运行、高负荷时稳定运行，能不断提升系统性能，而且产品设计方面也充分考虑了扩展性的需求，有足够的扩展设备，具有很强的可扩展性；另一方面，华硕服务器系统设计采用国际标准，能满足未来一段时期内业务增长的需求。
可管理性：是否能对机群系统进行方便、有效的管理也是投资者本次购机考虑的重要因素。华硕服务器捆绑的随机管理软件（ASWM+ASMA）可提供远程管理解决方案。网页式管理软件可远程监控、管理服务器，包括CPU、内存、硬盘使用率、风扇转速、操作系统、FRU、网络卡及其它运作状态，不仅功能强大，而且容易操作，其特殊的友好图形界面“看见什么就管理什么”更让人一目了然。当系统出现异样时，管理软件会自动以电子邮件的方式通知系统管理者，如风扇转速减慢、系统温度过高等等。出现故障时可让管理员可在第一时间进行处理。
实施效果：
目前，以华硕服务器为核心的数字档案系统已经基本搭建完成，成都市档案馆项目负责人表示：信息化项目绝不仅仅是几台计算机设备的连接，通过与华硕的合作，我们拥有了一套现代化的档案管理系统，完成了从传统向现代化的转型过程。而该档案馆的经验，对所有想要实施、正在建设信息系统和应用信息系统的企业，无疑将会产生积极的借鉴意义。
附录：方案硬件配置资料
AP120-E1??强大的处理能力满足桌面工作站的运转需求
支持Intel 3.6G+ P4 800MHz FSB 与Intel 848P MCH + ICH5R 芯片组
2GB Non-ECC DDR400 / Intel 82547 CSA Gb LAN 支持2 X Internal SATA（RAID 0、1）或PATA HDD
ASUS WiFi Slot 支持无线802.11g扩展升级
AP130-E1??性能最强的P4服务器，可用于分布式环境的经济适用、入门级WEB服务器
外部WEB服务器主要负责为用户提供访问和查询的接口，用于档案局公共信息及开放资源的发布、自身形象的展示平台、业务宣传及开展平台等。因此对服务器的要求是：一定的数据处理；数据存储量要求相对较小；并发I/O处理要求高；安全稳定性要求较高。
支持Intel® Pentium 4 Prescott处理器、Canterwood-ES MCH + Hance Rapid IO Hub芯片组
最大支持4GB 的ECC Un-Buffered DDR333/400 DIMM
Intel® 82547 CSA 千兆以太网卡
2 x 64 bit/66MHz PCI-X + 3 x 32bit/33MHz PCI插槽
