您的企业会将CIO请到董事会议上吗?您的项目开展前会询问CIO的意见吗?您的CIO何种情况下会迈入CEO的办公室?您的CIO只向企业汇报本季度又花了多少钱吗?
我们举个例子,或许可以让您了解到我们询问这些问题的目的。
某金融公司已经具有百年历史。在最近的几十年间,他们的业务运转方式进行了多次调整,每次调整都伴随着技术的变革。如计算机、网络的大规模应用、数据中心的建立等。随着机房里的机器越来越多,基础设施越来越重要,公司中出现了第一位CIO??首席信息官。而这位CIO上任后的任务,就是要对公司中的数百台机器和数百个网线接口负责,同时他还负责“花钱”??为应对越来越多的业务而购置越来越多的服务器或者电脑。他的办公室一向冷清,公司的业务如何、客户情况如何、金融市场的现状如何好像都与他无关,只有服务器宕机或电话故障的时候,他才会被“重视”一下。
随着公司业务不断增长,第二位CIO上任了。比起第一位CIO,他可忙碌多了。首先,除了负责公司的基础设施维护之外,他每天要花时间了解金融市场,掌握市场的第一手资料。同时,对于公司的现有业务,他都心中有数。有的时候,他会敲开CEO的办公室,为CEO展示新的技术创新可以降低多少成本,带来多少业务收益。渐渐的,他会参加到重要商业项目的策划中,为业务提供最佳的技术方案。最终,他进入董事会,负责为全公司的业务提出技术创新和最佳技术支持,同时以技术为基础提出项目方案,帮助公司获得最佳业务成效。
如果您的企业正建立在庞大的IT基础设施上,您不需要这样一位技术与业务双管齐下的CIO吗?如果您是一位CIO,对这样的新挑战和新任务,您不心动吗?
CIO的新任务:优化业务成效
刚刚的故事告诉我们,全新的业务科技时代,对IT提出了全新的要求,同时也对IT的掌控者CIO提出了新的要求。
针对技术在业务发展过程中扮演的角色迅速变化的情况,多家权威调查机构展开了对CEO和CIO的调查:
“99%的CEO认为技术对企业的成功至关重要,而只有43%的CEO认为他们的公司实现了技术和业务成效的协调一致”,Penn,Schoen & Berland Associates
“证明和提升IT与业务的策略一致性、IT治理、评估和传达IT价值是2007年CIO最关心的三件事”,Forrester Research
“改善业务流程是业务部门最希望CIO担任的责任”,The 2006 CIO Agenda, Gartner
“交付能够促进业务发展的项目,在2006年CIO最先考虑的事情中排名第一,而在2004年,仅排在18名”,The 2006 CIO Agenda, Gartner
种种数据和事实都在宣告:IT风险已成为业务风险,IT机遇也成为业务机遇。技术必须为实现更出色的业务成效服务。CEO和CIO比以往任何时候都更加希望能在同一目标下开展工作,那就是:业务成效。为了取得更好的业务成效,CEO和CIO对彼此的期望也是惊人的一致:更顺畅的沟通。CIO希望其CEO以及管理层能够更多地了解技术以及技术能够带来的战略价值,还希望CEO能够有效传达公司的远景,这样他们就能有的放矢,帮助实现业务成效。
显然,在这种新的需求下,CIO的角色正在发生重大变化。作为负责运行IT的人员,新的形势要求他们必须考虑流程、客户和运营,而不仅仅是深奥的面向服务的体系结构、网络服务和存储管理。他们必须认识到:技术能够帮助他们扩大收入、利润以及市场份额。同时他们的任务也由管理企业的基础设施,转变为支持企业的业务成效。CIO将不再只专注于单纯的技术创新和应用,而更关注如何通过技术实现业务流 程的改善、客户关系的提升、业务绩效的提高、管理运营成本的降低,或者发现新的业务收入来源。
CIO已经不再是单纯的技术经理,而是精于技术的业务经理。
检验IT的唯一标准:业务成效
与CEO们站在同一战线的CIO们已经意识到,IT价值的衡量、评估,IT基础设施运行的可靠性与灵活性,以及与公司业务管理层的充分沟通,都是非常必要且重要的。受访的一家金融服务公司的CIO就对此指出,“我们会与我们的业务合作伙伴,以及IT员工跟踪交流,看他们是否相信IT在很多方面都是有效的,包括在沟通和金融影响方面。”
尽管如此,在大部分企业中,技术还远没有发挥其应有的作用??只有43%的CEO和35%的CIO认为其公司当前在协调技术与业务成效方面做得“非常成功”。
那么,新角色下,CIO应该以何种目标开展自己的工作,应该如何领导技术部门,应该在怎样的方针下与业务部门进行沟通与合作呢?
从开头的故事中我们可以看到,那位最终进入董事局的CIO显然目标明确,他的每一步动向,都是为了一个目标,那就是业务成效。他明白CIO存在的意义不是为了修理电话线,或者与服务器供应商谈价钱,而是将他们的努力帮助公司的财务报表更漂亮更精彩。除了关注IT本身,CIO应更加关注IT的投资能否为企业带来高回报率。而衡量这一点的标准就是:业务成效。它主要包括三方面的内容:
加速业务增长??加快产品上市时间;完善业务决策过程;改善客户关系;增加收入;扩大市场份额;提高盈利能力
降低成本??降低IT/业务成本;提高运行效率;提高投资回报
降低风险??最大限度降低IT/业务风险;提高法规遵从能力;完善决策过程
在业务科技时代,CIO们将超越单纯的技术,融入行业特性和企业发展需求的应用创新,使IT帮助企业应对变化,提高管理效率,改进业务流程,提升客户关系,降低运营成本,最终推动企业业务成效。