自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,为打赢这场抗疫攻坚战,合肥工业大学(以下简称合工大)信息化建设与发展中心在学校疫情防控工作领导小组统一部署下,迅速行动,组织中心技术人员成立保障小组,快速响应用户需求,加快推进各项工作。为学校视频会议、WebVPN、CARSI资源共享平台、正版化系统等提供技术支撑。通过电话、邮箱、QQ群、华为云WeLink远程会议等方式为全校师生提供技术服务,全力做好全校科研人员居家办公连入、在线办公访问的支撑工作和学生远程接入校园网的技术服务。
为切实做好疫情期间师生服务工作,合工大信息中心领导和支部书记任指挥,中心支委和部门主管、技术骨干为成员,分别成立视频会议、远程接入服务(VPN)、CARSI资源共享平台、正版化工作多个技术小组,明确职责分工,协调确保疫情期间各项技术服务能够迅速解决。
疫情期间,为实现做到不接触办公要求,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,确保学校各项工作规范有序,2月3日紧急上线华为云WeLink视频系统。通过与华为厂商协调,成功部署超200方的会议系统。信息化建设与发展中心快速整理出视频会议使用服务指南,及时通过校园网发布使用方法和提供人员支持,方便师生快速安装、进入会议室。为确保会议系统良好运行,中心组织专业技术人员以及华为原厂技术工程师支撑各类视频会议。截至目前累计注册1062人,激活安装613人,顺利保障274次视频会议。
为保障疫情防控期间本科生和研究生线上教学有序开展,响应学校“教师不停教、学生不停学、学习不延期”的号召,中心第一时间整理资源平台运行课程资源,开放校外访问权限,供教师上传已有各类课程视频资源辅助线上教学。目前,平台有效运行精品课程96门,慕课3门。在全校开展线上教学之际,中心安排技术人员检查开放式教学平台运行情况,最大限度为教师提供各类日常教学资源辅助开展线上教学。目前,平台累计上传课时数32536节次,可实现课程点播、课程直播、自建课管理等多种应用功能。
目前合工大信息化工作有序开展,能够保障5万的师生实现在家远程办公、学习,全校科研人员可以居家办公连入内网并在线办公,学生可以远程接入校园网,实现远程办公、远程上课、远程开会,真正做到疫情期间不停课、科研不停歇。
