根据Copan公司的调查结果显示，大多数组织都低估了那些他们正在主存储系统上维系的很少变动的信息。
在一次由Copan公司所赞助的针对250名IT专家进行的调查研究报告中显示，大部分大型商业企业、大学、政府结构正在使用高成本的主存储或者归档系统来存储永久数据活静态数据，虽然当下市场上已经有越来越多的低成本而且环保的存储系统可以选择。
这些受访者正在负责管理和保存大量数据，其中有将近一半的人管理着超过100TB的存储容量，甚至还有接近20%的人管理的数据量超过了1PB，调查结果显示，71%的受访者将永久数据保存在了主存储或是混合有归档系统的混合型存储系统中，而且还有20%的受访者不知道他的系统中有多少永久数据。
分析师估计，永久数据占到了所有企业数据的70%甚至更多，但是只有30%的人明白他们的永久数据在其存储的数据中占有很大的比重。
“所有的组织都应该明白自己所有的数据，这样他们就可以采用最合适且成本最具效率的解决方案，这对那些有着大量的永久企业数据的用户来讲很重要。”Enterprise Strategy Group（企业策略集团）分析师Mark Peters表示，分析机构ESG预计永久数据所占企业数据总量的60%甚至更多，而且这些数据的增长速度很快。“但是现在大多数的数据中心都没有办法从架构上简单的解决这个问题，永久数据需要不同于动态数据的存储方法，无论是设备还是处理流程上都是如此，如果用户希望能干提高运行效率和经济性的话。”
对于存储管理员们需要处理的数据量的增长人们都毫无疑问，有41%的受访者表示，他们的数据在过去一年中的增长率达到了25%~50%，有13%的受访者的数字为50%~99%，而有约10%的受访者的数据增长率超过了100%。
“企业们非常惊讶于有如此多的永久数据正在浪费他们的主存储系统，”Copan全球解决方案高级架构师Jay Gagne表示，“如果不好好地管理这些数据，那么，即使是每GB的存储价格持续降低时，CIO们就不会惊讶于那时他们的IT经理却仍然需要更多的预算了。”
部分受访者认为面临最大的难题是管理永久数据的复杂性（36%），其次是IT预算的所见（20%）及成本的上涨（18%）。他们还表示，法规遵从的要求加速了永久数据的增长以及用户产生数据的速度。虽然有很多人认为能源效率重要，但是只有18%的人认为它“非常重要”。
部分的复杂性来自于日益增长的却又必须存储的各种数据类型，有63%的受访者永久数据是基于文件的，包括文档、电子邮件、图片、多媒体或者音频视频文件。
Copan公司正在销售永久数据平台，并将其产品描述为以具有成本效益的方式来存储、管理、保护和检索静态的和不变的数据。Copan的产品能够在一个单一的架构下扩展到8PB，并采用企业级的MAID架构来降低能耗和减少散热成本。
