2008年北京奥运会结束后不久，国际奥组委向欧特克发了一封专门发函的表扬，感谢欧特克奥运会举办期间所尽的一份努力。
自2008年8月8日北京奥运会开幕至残奥会结束，来自于204个国家接近16000名运动员和官员纷纷进驻奥运村，对于奥运村的空间规划与物资管理成为一个极大的挑战。国际奥委会技术委员会和奥运村运行专家的建议，在奥运村的运行设计、资产管理以及转换期的运行过程中需要采用相应系统来对工作数据进行管理。
作为项目的亲历者，原北京奥组委奥运村部物流副经理吴绍连回忆，“经组委会内部的决策程序确定立项，按照组委会严格的获取程序，欧特克成为北京奥运村空间规划与物资信息管理系统的开发合同商。”这也是2008北京奥运会兑现科技奥运的承诺之一。
后勤保障的挑战
奥运村空间规划和物资信息管理系统所要管理的是奥运村42栋公寓楼，1万多间客房布设及相关物资配备，对来自204个国家近16000名运动员及官员的各项入住物资需求进行快速响应。据欧特克中国区工程建设行业总监李邵建介绍，由于16000名运动员及官员的宗教信仰、生活习惯和一些特定的要求，对每一个房间具体的布置都有一些特定的要求。而整个入住的时间非常短，“在这个过程中，他们的需求还是实时的变化，往往在他们到来之前希望得到一个工具，能看他们要入住的房间是什么样的，如果他们一旦提出更改需求之后，我们要能够根据他的要求非常快的响应。”
为了向来自各个国家的运动员和官员提供更好的服务体验，欧特克提供的三维信息模型为其建立其秩序井然的物业管理平台。据李邵建介绍，三维信息模型核心在于其所有的数据都是数字化导入。比如房间的格局、房间的模型、所有物资器材信息等所有的物资都被数字化的导入到真实的基于真正奥运村房间布局和楼宇布局的三维模型中。
同时，在需要协同完成时，不同的管理方，比如水电、设备以及其他后勤部门等通过这一平台交换数据，通过各个部门的协作，最终让这房间无论从各个方面都符合代表团官员和运动员的要求。
三维与数据同步
原北京奥组委奥运村部物流副经理吴绍连认为，奥运村空间规划和物资信息管理系统其核心功能也在于图形与数据库同步联接，并由此自动生成数据表。比如前期的移入工作，一万多个空间单元、几十万件家具白电。“这些东西有没有一个完备的信息和方案，这些完备的方案怎么来?通过什么的工具把这些数据收集来?就是通过这个系统完成的。”据吴绍连介绍，项目之处，工作人员天天在改图、输数据，打印出一图一表，每一张图对应一张数据单，然后安排人贴在相应的空间单元上，家具供应商据此做移入的工作，后期的核查也按照这个流程，统计数据自然生成。
同时，各个职能部门在奥运村里的空间需求不一样，布局、物资需求也不一样，这样几万个空间单元通过这个系统管起来，可以随时查阅。最重要的一点是，各个国家和地区的代表团的办公室，因为团有大有小，办公面积有大有小，要求各不一样，同时还涉及到收费卡物资(就是有的团还要临时租一些东西)，收费卡放在什么位置又有一个要求。
如此多的需求信息如何来把握?这是摆在物流负责人面前一个难题。通过系统的数据导入，将需求变更记录下来，如果需要修改也可以修改更新，图上的更新能够实时的反映到数据库资料里，就节省大量的人力物力做录入工作和统计工作。
事实上，吴绍连所将的这种可视化、数据在系统中的适时变更以及各部门的协同工作是欧特克BIM(建筑信息模型)的集中表现。
“可视化、可模拟性、可分析型和整个可协同性是整个BIM(建筑信息模型)里面对这样一个系统带来最核心的价值，这些都是我们在这样一个大型复杂的系统当中、活动当中我们的后勤保障天天面对的。”欧特克中国区工程建设行业总监李邵建如此表示。
2008年奥运会的物资空间管理无疑是一个庞大、复杂并且多变的项目，吴绍连及其项目组成员每一步都如履薄冰。正如吴绍连自己所说，在他所接触过的所有项目中，这次的项目是最为复杂与庞大的，而欧科特的参与无疑再次证明BIM的理念大获全胜。
