上网本
有什么理由不喜爱上网本呢?它们体积小、便于携带、价格便宜,而且可以运行几个小时而不需要充电。
但似乎对上网本的宣传已经开始超越了上网本本身的能力。许多人和企业正在期待上网本来全面取代笔记本电脑和台式电脑。
这并不是一个好主意。上网本成为很多辅助计算机–甚至是第三级的计算机–但它是次一等的主要计算机。
事实证明,上网本的大多数优势是以牺牲其他性能为代价的。它的体积小,便于携带,意味着狭窄的键盘和很小的屏幕。举例来说,电池的寿命长意味着较低的性能和暗淡的屏幕。使用固态硬盘(Solid-state hard drives)可以起到辅助的作用,但同时也增加了价格,而且可能没有足够的空间来存放你喜欢的操作系统、应用程序和文件。虽然价格看起来很低,但你买一个功能比较全面的上网本仍然需要350 到450美元–然而目前你以不到500美元的价格就能购买一个功能齐全的笔记本电脑。如果你需要添加一个光盘驱动器,意味着将增加额外的成本和重量,你的超便携上网本突然就不会这么便携了。
这就是为什么许多中小型公司对上网本比较感兴趣,但是仍然没有完全弄清该如何去使用它们。而且,这也是为什么当用户意识到它们不可能什么都能做到时,这些小型机器的返回率很高。
所有这一切当然也说明,在适合的应用中上网本仍然很受欢迎。毕竟,小巧便携是大的趋势。
内网监控
现在,当办公室工作人员一天使用8至10小时计算机时,管理上就有了以下这样的问题,也许这些人并不是把所有的时间都用于实际的工作中。所以,现在企业需要求助于监视互联网使用的软件。
但是暗中监视你的员工是一件好事吗?不一定。
的确,你是付钱让他们替你工作。的确,他们使用的是贵公司的带宽和计算机。因此,他们的时间和他们的设备是你的,但是,这并不意味着你拥有员工。
如果你的公司开始限制互联网的使用,它会阻碍一些员工进行他们的工作–例如,你不知道研究人员可能需要在网络的何处寻找信息,并且记者们在哪里需要广泛的采访。但是,监测人们的互联网使用情况最有害的影响是会使他们失去斗志,因为他们认为自己像小孩一样被对待,而且不被信任。实话实说,有些人能够在两小时内做的工作,对另外一些人来说需要花八小时。人们以不同的方法来提高效率,有时也需要休息来恢复头脑,如果这种休息意味着在共享网站上浏览几分钟,这难道是件有害的事吗?
与其监控员工使用互联网的情况,不如考虑以定期检查会议的方式来确保你的员工正按计划去完成他们的职责。让他们签署不会下载软件的网络政策,这是因为他们可能会在无意中下载到恶意软件。而且网络滥用是一个管理问题,而不是一个IT问题。
Javascript
JavaScript拥有什么魅力,能够让某些网站开发者如此着迷?为什么每一个很酷的网站功能–以及许多其他一部分不那么酷的网页功能–似乎都依赖于JavaScript?
这毫无疑问已经是一个更好的方法。
网站开发人员把注意力转向Javascript是因为该脚本语言很强大,而且相对容易实现,但他们完全错了。如果用一种不同的技术来构建网站的话,许多Web应用程序将更为可靠和安全。
关闭JavaScript功能是增加网页浏览安全体验的最好方法,但这样做也会使它无法与许多网站一起工作–这没有充分的理由。我们不是说已经没有JavaScript的一席之地了,而是说,拜托各位网站开发人员,别想都不想就认为JavaScript是一个很好的选择。
而这一技术的名字又有什么问题呢?虽然JavaScript和Java之间没有任何关系,但这是脚本语言在90年代后期出现以来,让人们一直困惑的事。
憎恨微软和谷歌
似乎每个人都喜欢对顶尖的技术公司评头论足、说三道四–特别是经济在污泥中越陷越深的时候。许多知名的网站都把像Google, Microsoft, Apple, Comcast这样的一些企业叫做"邪恶帝国"。
但在今天的环境中,科技巨头似乎不像是真正的坏人。当然,也许Windows Vista并不全像是被吹捧的那样具有优良的性能,但它们和AIG那种肆意浪费纳税人金钱的行为相比,简直就是大巫见小巫。谷歌的搜索地址或许"偷窃"了真正内容提供商的收入,但这与Bernie Madoff和他的50亿美元庞氏骗局(Ponzi scheme)这样实际盗窃的行径相比,则不值得一提。
你是愿意处理Comcast烦人的客户服务和傲慢的网络管理,还是愿意花费高达数十亿美元,让通用汽车在每出售一辆别克时依然保持亏损状态呢?
所以,也许是时候对这些高科技的公司好一点了。甚至,技术行业的故事也恐吓说,他们的总体收入是通过创造有价值的东西来获得的,而不仅仅是通过在财政上玩三张扑克赌博游戏。我们不断抨击自己的技术行业领导企业,其实是把他们放在与真正的恶人相同的水平。而这样做,既不明智,也不公平。
雇员的社会网络
社会网络是一个低成本将你的业务推向市场的好方法。它能够以很少的现金投资广泛传播你的品牌和信息。利用社会网络最有效的方式之一,就是鼓励你的员工为了公司的利益去使用它们。
当你把社会网络的个人和专业方面结合时要知道有关的风险和纠纷。员工登录到共享网站时并没有停止做他们自己想做的事情。这就是问题所在。他们在传播公司正确信息的同时,也会传播一些不专业的东西,比如不雅的聚会图片,更不用说生活琐事的信息,比如"买金枪鱼作为午餐",而这在Twitter上几乎处于统治地位。
即使你告诉你的员工要慎重,整个网络上也到处都是不遵守规则的人。
这里还有另外一点。为了促进公司的发展,要求员工必须在社会网络上节制自己的行为是不是真的公平?是公司还是员工自己拥有的网上个人信息?
当然,检查公司准雇员的在线状态是很好的做法,但一旦他们成为团队的一部分,他们在自己的时间做什么事情真的是公司应该过问的吗?
这些问题最终将被解答,而且新的公司政策和标准将会获得各方的认可。但现在,社交网络仍像是狂野的美国西部,而且这些规则只能随着时间的推移慢慢建立。这对于涉及到的每个人来说都是危险的,所以在这方面你仍然应该慎重一些。
始终处于连接状态
如果你想要你的企业在当今社会具有竞争力,能够被外界连接是非常重要的。能随时随地取得潜在客户的反馈是至关重要的。企业拥有一个自己的网站,任何一部携带黑莓手机的人在外出的时候能够获得对互联网的访问,这对公司来说是很关键的。但重要的是,企业需要随时随地都能够被连接,该连接不一定是来自于你。
一个聪明的企业老板都有自己基本所关注的。他并不是把所有的秘密都装在自己的脑子里面–相反,他会和一些员工分享,以便在他开会或者自己休假一天的时候,公司也能够运行的很好,而且他创建了一个计划,详细说明了在发生大大小小的灾祸时该怎么做,例如委任公司的2号人物。那是因为,一个保持工作与生活平衡、聪明的企业老板更有可能提出合理的意见,而且他们在休息和放松的时候企业出现了低潮,他们也不会只知道大声责斥。
此外,让你自己稍微的脱离工作实际上能够改善员工之间的士气。他们会觉得自己受到信任,而且会为自己能够帮助公司的运营而感到自豪。员工会更努力地工作,老板工作得更加明智,每个人都是赢家!
坚持使用Windows XP
你很轻视Windows Vista,是吧?那么,谁不那样呢?有一个原因是,尽管Windows XP的零售去年就结束了,81%的企业仍然会把XP作为他们的操作系统。然而,一直坚持使用XP可能会对你的公司不利,在这里会说明两个原因。
首先,上网本的兴起意味着较小的公司能够给他们旅途中的员工提供便宜、轻便的电脑。虽然针对上网本会推出Windows XP或Linux两种操作系统,但是我们强烈建议企业认真地考虑Linux操作系统。一方面,它可以升级,而XP不能。另一方面,Linux在使用SSD 技术的上网本上仍然运行良好,而在相同的系统下运行Windows XP可能让人无法接受它的I/O性能。
对于台式机和笔记本电脑,放弃使用Windows XP的原因是:在大约一个月后,Windows 7将发布,而且微软也提醒人们,用户会发现从Vista升级到Windows 7会比从XP进行升级会更容易适应。在你们抗议之前,一定要记得,首先,一些使用Vista的人还没有发现太多的问题,其次,虽然Windows 7和Vista非常相似,但它并不像Vista Vista那样名声不好。这很矛盾?或者只是意味这你可能需要准备把XP从你的电脑中移除了?
租赁而不购买设备
租赁在目前的经济环境下似乎很有意义–你可以买到所有你需要的设备,而且每月只用支付很少的设备费用,而不是立即支付全部的现款。因此,许多大牌厂商都提供租赁服务。
我们不会告诉你,租赁其实是一个很不好的主意。毕竟,分析家们已经指出,这是一个采用新技术的快速方法,并且可以使用周转资金支付租金,而不用动用资本金来支付。但要注意,当你租用计算机设备时,你的成本会完全超过你要购买设备的价钱。这其中包括一些租赁公司要求的保险费用,当然,总的花费是高于你要购买设备的总额的。而且,这真是迅速掌握新技术的起点吗?一旦你租用设备,在租赁期限内你都会受困于特定的机器–因此,在租约结束之前你可能无法升级到功能更强大的计算机。现在谁不想停留在技术的前沿呢?
在考虑租赁设备的同时也要考虑你的其他选择:买翻新产品,延长你当前设备的寿命,架设虚拟服务器,让你当前的打印机努力工作,以及研究补偿处理甚至是政府计划来帮助抵消成本。在这个经济衰退时期,在硬件购买方面的支出你必须要明智。
云计算
这已经不是什么秘密,许多知名网站都是云计算的大力倡导者。该技术能够提供世界级的功能而不需要巨额的前期投资,这似乎完全符合中小型企业的需要。
但是,凡事都有两面性–云计算的确有风险
最近McKinsey公司的报告"清除云计算中的障碍"列举了四类云计算的问题:
金融 目前与大型企业的数据中心相比云计算产品不符合成本效益比。
技术 安全性和可靠性问题必须得到缓解而且应用程序需要重新构建。
业务操作 提高IT灵活性和有效性的商业观念必须进行妥善管理。
组织:IT供求组织必须适应以云功能为中心的世界。
当然,中小企业可能并没有那么危险,但他们也无法幸免–特别是对安全问题。实话实说,我们对于在云中运行的关键性商业应用安全的完全含义还尚未了解,但这足以令人毛骨悚然–十分之九的小型企业并没有完全信任云计算–关于中小企业不能在互联网中断期间取得数据,安全,性能下降,以及可能的数据丢失等方面都令人感到担忧。
云计算不可忽视的优势可能在价值上足以超过这些问题,但不要有一刻忽视这些风险的真实存在。
远程办公
远程办公怎么了呢?它是绿色的,它促进工作/生活的平衡,而且可以节省很多实际的上下班时间。另外你穿着你的睡衣裤就可以进行工作!
当然,远程办公有它的作用。至少能够为一些人节约一些时间。但结果证明它对于在家的工作人员,在办公室的工作人员,以及他们受雇的公司来说都有其明显的负面性。
对于远程工作者来说,这样的危险是相当明显而且众所周知的。首先,尽管某些人可能在家工作的很好,但是其他一些人可能因为家务和子女而分心。除此之外,许多远程工作者没有总公司那种符合人体工程学的良好办公环境,那样会导致健康问题。但是最大的问题也许是,离开办公室的员工可能也会远离那个圈子 –会错过非常关键的办公室沟通和最终的晋升机会。
如果这些还不足以让你到办公室来,那么远程工作者在办公室的同事往往会对自己同事的自由感到愤怒,他们认为他们现在不得不承受更少的灵活性和更高的工作量这样的事实怎么样呢?不管这些看法是否正确,研究表明,有越多数量远程工作者的企业,其余的办公室员工就对他们的工作越不满意,他们就越有可能离开公司,他们与同事之间的感情以及对企业的责任感就越弱。这真让人感到惊讶!
此外,还有企业本身。处理远程工作者的工作给企业带来了额外的压力,常常需要技术的解决方法。即使公司能够接受远程交换的确认信息,但是也绝对不能代替面对面的交流,尤其对于创造性的项目而言。最后,还有无法逃避的事实,远程办公人员面临着严重的安全问题,而且这些问题甚至可能影响到总公司。