提到远程办公,我们往往会想到目前市面上的远程办公软件大多聚焦于远程视频会议这个模块,想尽办法让信号更稳定、参会人数上限更多、接入更容易。但是这类将远程会议作为一种独立场景来开发的软件,并不能满足大多数企业远程办公的全部需求。在远程办公的过程中不仅需要考虑到远程会议,还需要考虑到即时通讯、在线文档协作等多个方面的功能,因此,目前应用内市场中极为缺乏这类集所有远程办公需求与一身的软件或平台,而飞书就是在这样的背景下应运而生的,它不仅整合了多种办公软件和功能,作为一款专为企业办公打造的B端产品,它同时还为企业打造了真正的线上办公室。
搭建便捷的即时沟通桥梁
对于远程办公来说,即时沟通是否顺畅高效,总是最首要考虑的要素。飞书的即时通讯模块涵盖了多项功能,除了在即通讯环节中特别采用了串联式消息的技术,使同一个话题的消息被“串联”起来,还改进了传统即时通讯中的反馈环节,将消息回复的方式扩展为“点赞式”的回复,使群聊中的消息干净清爽,没有那么多冗杂的无意义消息。
此外,飞书将远程办公中的远程会议环节也变成了一种即时通讯手段,针对弱网环境进行优化,单个视频会议支持1000方稳定接入,信号流畅、语音清晰,通过手机或电脑可以随时发起或加入会议,甚至是没有来得安装终端的电脑也可以通用网页版飞书接入,功能、效果都不打折,很好地解决设备不统一,或是使用临时设备的情况。
深度整合日历和其他各项功能
飞书将日历整合到产品中对远程办公的场景来说十分方便。当项目组成员分散各地时,在确定了项目推进的各个时间节点之后,每个成员可以将自己负责的部分标记在自己的日历上,并且分享给小组成员,让每个人都对所做的工作有整体的认知,而且对于自己如果逾期或提前完成需要与谁沟通交流也有明确的认知。遇到需要多人合作的部分,可以在日历上直接邀请对方,当日程到期时,所有参与者都会在飞书上收到即时通知,增强了团队协作力,也增加了团队的凝聚力,让每个人都有参与感。
多人协作文档让效率“飞”起来
在日常办公中经常会涉及到文件传输步骤,而在远程办公中则更多。然而我们都有体会,在工作过程中,文档传来传去是很麻烦也很容易造成工作失误的事情,文档丢失和修改多次的文档版本混乱的现象经常出现。飞书的文档模块就专门为此而生,它可以实时编辑和修改文档内容,在多人协作的时候优势尤为明显。不需要再让文档在各个部门之间传来传去,一个改完另一个再改。各个不同部门的同事可以根据自身工作的特点在文档中插入意见和建议,最终直接在线形成方案,效率提高不止一倍。
除了上述的功能外,飞书可以运用到远程办公的场景还有很多,它将各行业办公过程中需要用到的工具整合在自己的工作台中,让分散在各地的员工都聚集在线上办公室中办公,真正实现企业上下协同工作。
