大型企业的HR团队都在寻求组织变革。近日,世茂集团凭借其HR团队成功应用电子签约带来组织升级案例获得“效率变革与创新奖TOP10”、“最佳战‘疫’”两项大奖。
世茂集团公司简介
世茂集团是一家国际化、综合性的大型投资集团,经过三十多年的发展,集团布局全国140多个核心发展城市,涉及地产、商业、物管、酒店、主题娱乐、文化、金融、教育、健康、高科技等产业领域,形成了多元化业务并举的“可持续发展生态圈”。
世茂紧跟国家战略,秉承“成为行业引领者,打造百年世茂”的愿景,持续为客户在居住、生活、消费、商务、旅游等方面提供高层次的品质体验,引领生活方式,服务美好生活。
电子签约应用背景
世茂人力共享中心成立至今已经进入第七个年头,正着手向产品型组织的迭代转型,致力于打造2.0共享平台。2.0平台对团队提出了更高的要求,通过引入更多的数字化工具,来帮助团队赋能。
作为地产行业,在拿地后就需要在当地成立公司,世茂集团当前项目数百个,法人实体多且分布在超百个城市,三、四线城市项目占比60-70%。人员的入职、续签及调动等非常频繁,因此有大量的合同签署工作,合同签署的流程节点包括:HR与员工沟通、员工合同签字、用印流程、合同交付员工、合同寄送至指定地点进行扫描留档。整个流程流转耗时较长,一线HR至少在40天后才能在线查看相关签署文档。
上上签电子签约应用成效与心得
电子签约在世茂人力的主要应用场景分为三类:
1) 劳动合同的新签、续签。
2) 在职证明、收入证明等员工证明,除了传统的公章、人力资源章,世茂借用电子签约这一技术,为员工提供了更快捷的证明信形式。
3) 内部全员沟通文件(如职业道德准则的全员签署),过去都需要用纸质的方式签名确认,HR工作量很大,现在借助电子签约使这一环节的效率得到了有效提升,签署进度也可进行实时追踪。
4) 疫情期间,在职/离职证明等电子签约文件的应用,实现“无接触沟通”。
电子签约功效与价值
1) 世茂是地产行业首家全流程、全周期劳动合同电子签约管理者,项目上线后,签署纸质文件数量减少约70%,全年节约人力成本约 3000+ 小时,HR内部效率提升70%。
2) 2) 多合同一次性签署,员工签署时间缩短至5分钟,大大提升员工满意度。
智慧战“疫”表现
在疫情期间,电子签约文件的应用,实现“无接触服务”:a.在线签署劳动合同,远程办理入、离职; b.在线开具在职证明、离职证明等文件;c.体检机构未复工前,在线签署健康声明等。远程高效协同,减少聚集风险。
来源：网络
