微软本周宣布Exchange Server 2010全面上市，同时这个通信平台还带来了新的数据存储和保护功能。
电子邮件归档，电子发现，规制合规和安全保护在新发布中显得尤为显眼。这些新功能包括Personal Archive（个人归档）、数据保留政策、法律保留、单项目恢复、多邮箱搜索和访问控制。
Personal Archive是一个特殊的邮箱，显示在Outlook或Outlook Web App主邮箱目录旁边，因此用户在归档内部可以直接访问电子邮件。
为了得到更好的灾难恢复能力，Exchange 2010同时还提供新的数据库可用性、复制和故障恢复功能；为了减少数据存储成本，提供了存储I/O节约以及对SATA和JBOD（简单磁盘捆绑）的支持。
EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail等厂商已经承诺支持Exchange 2010。
企业策略集团分析师Brian Babineau表示，这次新发布尽管有了新的存储功能，但是对于存储厂商来说，还是有很多空间可以发挥。
Babineau表示："我们认为最新版本的Exchange，包括它的归档和保留功能，实际上推动了用户对专门的归档解决方案的需求。很明显，微软希望Exchange 2010客户可以在Exchange内部管理所有事情–存储、数据保护、保留、发现等。不过，如果微软使用大量的发现请求、几个庞大的邮箱和一大堆保留政策，那么事情有可能很复杂。"
"专门的归档解决方案带来的是在Exchange主环境外管理所有任务的能力。客户可以在任何想要的地方对信息进行归档；数据是单实例的，可以减少存储开支；法务人员可以有一个地方来设置法律保留和进行搜索，同时不影响主要的通信应用程序；用户可以设置保留政策，而且该政策可以自动执行或手动执行。"
他表示，第三方解决方案同时还支持其他文件类型，比如SharePoint，而且大部分第三方解决方案和微软的产品很好地整合在了一起。
Babineau指出，尽管加入了新的存储功能，微软还是牺牲了一些存储效率，比如单实例，并且客户不能在Exchange 2010中实施分层存储模式–主邮箱和Personal Archive邮箱必须放在同一个系统中，同时用户必须自己设置保留政策。
他表示："这种方式下很难确保连续一致的记录管理。"
Babineau表示："我们对客户的建议是评估需要在Exchange 2010内部管理的信息量。另外一件事就是他们是否希望除了电子邮件外还归档其他内容类型。这些问题的回答可以让购买者可以正确地判断是使用Exchange 2010自带的归档和保留功能还是使用专门的解决方案。"
