从企业长远性发展谈中小型企业OA系统选型

 随着信息化时代的到来,企业纷纷上马OA系统软件,当然信息化不光是大型特大型企业的特享产品,中小企业如果想追求长远的发展,企业信息化发展可谓是绕不过去的路。那么什么样的OA系统产品适合中小企业呢?

面对成千上万的协同管理OA系统厂商、五花八门的协同管理OA系统,大多数企业比较困惑,难于下手,到底该如何选择OA系统呢?该用什么样的OA软件呢?如何迈好自己的办公信息化的第一步呢?相信在这篇文章中,企业用户会寻找到答案。

中小型企业有些是刚刚起步的公司,有些是已经扎稳了根基准备蓄势待发的公司,不同的公司有不同的需求,不过从长远看,目前中小企业的信息化现状与需求具备以下几个特点:

第一、企业电脑数量相对较少,用户数量少,但后期有业务扩大,拓展用户数的需求。

第二、中小企业工作流程相对简单,在功能需求方面,不需要太复杂的应用,但后期拓展功能和二次开发需求大。

第三、中小企业管理体系相对不太规范,缺乏IT人才,所需的协同管理OA系统应以易用性强、易维护为主。

第四、中小企业规模小,资金有限,需要的协同管理OA系统性价比高。

目前市面上,在产品功能(易用性强、延展性好)、实施服务能力、项目落地性、后续的升级服务做的比较好的协同管理OA系统厂商当属泛微OA、华天动力OA、致远OA等几家一线知名品牌。小OA厂商协同管理OA系统根基较浅,除了价格方面有点优势以外,无论技术还是客户经验远不如一线品牌有保障,而钉钉等免费的协同办公软件,微小企业还能用用,中小型企业需要更复杂的应用就用不住了,就企业长远发展看小编就不做推荐了。

泛微OA价格昂贵适合大型企业

根据协同管理OA系统市场调研情况,一线OA系统厂商中泛微OA系统的价格是最高的,性价比相对较低,具体体现在购买的费用及后续维护的费用,需要专人专管,泛微OA上线投入使用前需要进行大量专业的使用培训,中小企业财力受限,而且最为致命的一点是,泛微二次开发能力较弱且价格昂贵,不适合小型企业日后拓展功能所需,小编暂不推荐泛微OA。

华天动力OA可拓展性强性价比高

一线品牌中,华天动力OA系统一直被业内称为“性价比之王”,华天动力做技术起家,一直很注重OA系统的产品功能及用户的体验满意度。适用性和易用性同时兼具,价位在同类产品中处于中等水平,但产品的功能适用性却很高,技术实力和实施能力强,可谓是性价比之王。但性价比并不是华天动力的唯一亮点,它还是一款能伴随企业成长而成长的OA系统产品,非常适合尚待发展的中小企业,华天动力将“智慧”运用到OA系统中,OA系统不仅仅是一款可以沉淀企业文化、进行档案管理及工作流审批的单一的办公系统,更是一个“大OA”,一个信息数据交换中心,一款OA系统平台,具备了拓展性好、集成能力强、智能性优越的开放性协同管理OA系统。

小编以一家中小型企业的工作人员的身份向华天动力OA系统的销售人员咨询了协同管理OA系统的选型情况,工作人员给出非常中肯的建议:不能求大、求全,不能随便凑合,要根据自身特点选择使用、适用、易用、通用、性价比高的协同管理OA系统,并且考虑到企业未来的发展需要,推荐了旗舰版OA系统,这是一款延展性非常高的OA系统,便于以后的升级使用,其中还有很多非常专业的细节,小编就不一一赘述。务实的协同管理OA系统厂商不会忽悠用户关注个性化功能的打造,而是实实在在从客户角度出发。

致远OA中规中矩和用友集成程度高

另一家协同管理OA系统厂商——致远OA,经过详细的了解,致远OA曾利用用友这一渠道迅速打开OA系统市场,积累了大量的企业用户,但是其功能没有明显的优势,也没有明显的短板,价格也中规中矩,能满足中小企业所需,但是在拓展性上面略逊色一点。一直高举与用友的系列产品——财务软件、ERP系统等无缝集成,其实这种集成能力与技术早已不是致远一家独大了,所以整体下来,性价比一般。

综上所述,中小型企业进行选型时要立足于企业自身发展需求,选择靠谱的供应商提供OA系统产品,减少运营成本,提高企业的核心竞争力,企业管理者选择的OA系统产品不仅要满足企业当下的办公需求,还要考虑到未来三至五年的企业发展情况,所选择的协同管理OA系统的扩展性需满足未来企业发展的需要,所以选择的OA系统厂商技术能力很关键。