为促进国有企业数字化、网络化、智能化发展,增强竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力,提升产业基础能力和产业链现代化水平,日前,国务院国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,明确了国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措,开启了国有企业数字化转型的新篇章,积极引导国有企业在数字经济时代准确识变、科学应变、主动求变,加快改造提升传统动能、培育发展新动能。
信创产业再次被推到风口浪尖,各大进入信创领域的数字化工作专业服务商也是动作频频。但是,政府部门、企事业单位想要加速数字化转型,基于信创体系的协同办公系统那么多,怎么选?哪家的产品更好用?今天,就来给大家对比几款信创OA系统。
在开始对比之前,先来思考一下“我们到底需要什么样的信创OA系统”。国产化适配、符合三级等保要求这是信创OA系统的最低标配。在此基础上,还需要考虑的有如下三点:首先,随着技术发展,OA系统早就脱离了“能用”的基本要求,转向了“好用”,所以,在选择信创OA系统时,第一点是“好用”。其次,政府部门、企事业单位并不需要太多华而不实的功能,主要倾向于实用。最后,作为一个曾在某事业单位工作过的笔者,必须要说一句,“易用”也是信创OA系统的一大竞争力,政府部门、企事业单位中有一大部分工作人员年龄偏大,考虑到他们的接受程度,“易用性”可以说是最重要的一点。
现在,就来看看几款主流厂商打造的信创OA系统到底有什么不同,谁家的产品更能被市场接受。
泛微作为一家老牌协同办公软件厂商,以“大协同”辅助政府社会治理,在政务办公领域融合“办文、办会、办事”的信息资源,规划建设基于信创体系下的一体化政务协同办公平台。泛微将6类政务应用、42种应用场景,包括移动端和即时通讯都完成了信创环境的支撑,研发了封装数据持久层框架,适配速度和稳定性大大提升。统一工作中心,公文处理、文档管理、电子签证等功能也相当全面,能够满足用户的办公需求。在好用、实用这两单来说,还是比较有竞争力。
泛微的产品虽然功能全面,却伴随了一个非要严重的副作用,那就是“操作复杂”,过于精细的功能,让整个系统显得有些“花里胡哨”,这对于政府部门、企事业单位的大部分工作人员来说非常不友好,年龄偏大的工作人员对于电子化产品的接受程度有限,操作起来更是慢,过于复杂的涉及不但不能提高工作效率,还会大大的拖慢工作进度。
- 华天动力信创政务系统
华天动力同样是协同办公领域的老牌厂商,其打造的华天动力信创政务系统按照“大平台、大数据、大协同”的建设思路,采用全新技术架构,全面调优适配国内主流的服务器、操作系统、中间件和数据库的运行环境,确保系统安全稳定。华天动力信创政务系统拥有公文发文、公文收文、代拟文稿、常务会议、人大工作、领导日程、督查督办等功能模块,覆盖了政企客户日常工作的方方面面。
作为“流程专家”,华天动力信创政务系统在流程管理方面的优势是其他厂商无法相比的。华天动力信创政务系统专业化的流程引擎,支持十余种不同类型的智能流程,能满足各级政府机关单位内部办公审批电子化管理需求,更加入了限时办结、多维提醒、智能流转、二维码等新兴技术,让审批流转更加智能化。值得推荐的是,利用华天动力的多项技术优势,华天动力信创政务系统中的会议管理和督查督办独具特色,并能够进行联动,有效帮助政府部门、企事业单位把各项工作落到实处。总之,整个系统将好用与实用体现得淋漓尽致。
在易用方面,华天动力信创政务系统秉持了华天动力旗下产品的一贯风格——简单易用。快速部署,从安装部署到全员使用,平均10个工作日,自动化配置,三分钟即可完成安装。系统界面简洁易懂,使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强,无需专门培训,即使是年龄偏大的工作人员也能快速上手使用。
作为早期进入信创的协同办公厂商之一,致远互联基于发展“核心技术自主创新实现系统性突破”要求,发布了信创协同办公管理平台,支持政府治理、督查督办、智慧党建、智慧人大、智慧政协、信息资源共享、领导日程、值班管理等应用解决方案接入。
不同于华天动力信创政务系统的“智慧流程”,致远信创协同办公管理平台主打的“二元工作流”,也就是自由流程与固定流程结合,灵活度较差。总的来看,致远OA系统的功能设计比较均衡,没有明显的不足,也没有明显的优势。就好用与实用方面来看,基本能够满足政府部门、企事业单位日常办公需求。
继续来看易用性方面,与泛微信创协同OA办公平台和华天动力信创政务系统相比,泛微信创协同OA办公平台操作难度最大,致远信创协同办公管理平台处于中间位子,华天动力信创政务系统极易上手。对于年龄偏大的工作人员,稍微讲解一下,也能快速上手,这一点致远信创协同办公管理平台还是比较友好。
信创OA正如火如荼,入场的厂商只会越来越多,怎么选?为什么这样选?笔者也做了简单的分析说明。但最终选哪一款产品,还是要根据自身需求。综合比较来看,华天动力信创政务系统是个不错选择,系统注重实用性、易用性,也有自身的特色,值得考虑。