T3业务通 便捷操作帮您管理进销存

近日,一篇由网友自写的网文《会上网就能玩的T3业务通》在几家论坛曝光,揭开了用友新一代T系列智慧软件便捷使用的一面。网文中,一家摩托车配件企业讲出了使用用友T3-业务通如何在线操作,像Office一样便捷,而且使用T3-业务通不需要电脑安装任何软件,就像浏览器浏览网页内容一般。

新一代T系列智慧型管理软件研发人员为了完成这种用户使用体验上的便捷,后台做了大量工作,而便捷性其实也是用友在新一代T系列产品中体现的"智慧化"管理的一个方面。即:让用户做最简单的数据采集和录入等工作,而由后台系统对于各种数据关系展开分析,最终给出报表,用于让企业实时了解业务进度展开实时管理,并指导做出决策支持。

中小企业最主要的信息化管理项目集中在进销存三个方面,而新一代T系列智慧型管理软件T3-业务通在设计上,尤为突出地向进销存智慧化管理偏重。

销售管理智慧化:从当前及时到未来预测

销售是拉动很多中小企业发展的根本,没有订单盼望,但订单多了又会因为种种原因而搞乱日常生意,丢单甚至亏损。

中小企业向中型甚至中大型发展,必须要迈过这样的困局。用友新一代T系列智慧型管理软件T3-业务通,可以很好地帮助中小企业解决这样的难题。

在坪山棉花纺织公司销售管理成为了企业发展的瓶颈。坪山棉花纺织每天的销售业务量很大,应收账款比较多,管理起来很繁琐,有时还出错。如何做到根据销售单子直接确立应收账款、快速与往来单位对账、及时追缴货款是企业迫切需要解决的难题。

为了解决销售管理难题,坪山棉花纺织开始对信息化管理系统进行考察,最终通过用友T3-业务通将销售管理症结解开。

用友T3-业务通通过销货单(可以不通过发票)直接确立应收账款,提高了坪山棉花纺织业务处理的效率,保证了应收账款与业务的一致性,而且不开发票直接确立应收也符合企业内部管理的实际需要;用友T3-业务通通过客户期间对账单,查询某时间段内的销售与收款情况,快速准确与客户对账;用友T3-业务通及时提醒财务人员及业务人员哪些客户的款项即将到期,哪些客户的款项超期,及时追缴,避免呆坏账;用友T3-业务通通过约定的收款方式和收款期限,可以准确预测未来一段时间内的往来现金流。

环城药业有限公司是一家大型医药批发商,电话确认订单,然后通过物流配送;总经理要求销售人员在接电话时,在上百家客户和上万种药品中,能够准确快速地根据最近一次的交易价格来报价,而且还不能低于最低售价。

通过T3-业务通:环城药业根据客户、客户级别和存货,设定协议价、最低售价和批发价等;客户或存货的最新售价能够随业务自动更新;设定最新售价、协议价、最低售价、批发价的优先序;在制销售订单、销货单时,这些价格会按照设定的优先序自动跳出,起到快速确定售价,控制售价的作用。

图:T3-业务通通过销货单直接确立应收账款,提高了坪山棉花纺织业务处理的效率

让我们再来看一下用友T3-业务通在销售管理上的高效能。用友T3-业务通对业务中敏感的"价格"有严格的控制,实现最低售价控制;系统有敏感信息控制,如:是否有权限查看、录入或修改诸如成本、金额等敏感信息等等;订单数量控制,是否允许超订单发货/出库;客户或经销商、业务员信用管控,实现对客户信用、业务员信用控制;收款方式及期限控制;全程订单跟踪,跟踪一定时期内销售订单的订货情况,以及后续的销货、出库、开票、收款、合同的执行等情况;灵活处理退货、换货、赠品、订金、折扣管理;提供增值税发票、普通发票、收据等凭单;支持按照客户/存货/部门对批发价/协议价/最新售价等进行管理;支持按月结、现结、订金、固定期限等多种收款方式、收款期限管理;支持交货日期管理;销售费用分摊管理;销售毛利预估;支持销售订单跟踪表、统合统计表、销售排行榜等报表。

库存管理智慧化:实现连动式复杂管理 最优化成本

企业经营和发展,靠业绩,靠盈利,在全社会提倡依靠创新发展的今天,更多的中国中小企业发展,依旧停留在低成本竞争的台阶上,而且也要靠保持住现有的低成本竞争优势,去攀登创新发展的商业阶梯。

管好自己的成本,尤其是原材料成本,仍旧是目前中国中小企业主赖以生存的唯一法宝。可以这么说,当前的中国中小企业先要下手管好自己的原料成本,T3-业务通针对企业库存管理方面,有着非常深的一套管理方法。实现了仓库管理上的智慧化。

在以电动车零部件采购、加工生产、销售为一体的工贸企业–嘉城实业,用友T3-业务通的仓管功能成功解决了由于业务需求给仓库原料管理带来的管理难度。

嘉城实业在采购零部件时,随意性很大,经常出现某个(些)零件短缺而无法组装生产的情况,同时也造成多余零部件的积压;此外由于电动车具有时尚性,每个型号的电动车一般有5-6种不同的颜色,能够管理到颜色对库管来说也非常重要。

T3-业务通仓管功能组件让嘉城实业实现了"采购有依据不盲目"、"细化颜色管理"、"建立了组装拆卸管理功能,为原料间建立了联动机制"。

采购有依据不盲目:通过以销定购、配比采购等方法,做到合理采购,既不会采购过多造成库存积压,也不会由于采购不及时或不配套而影响生产;通过单据自定义功能,在入库单上启用一个字符专用自定义字段,用来标志存货的颜色;在库存管理上,提供组装拆卸管理功能,定义物料清单后,只需要录入父件的名称和数量,系统自动分解需要的子件种类及数量,制单快速而准确;同时还生成其它入库单和其它出库单,分别完成父件的入库和子件的出库,自动调整库存。

在用友推出"T3-业务通仓管功能组件"后,市场上出现了多个同名的软件产品,但这次友商产品普遍停留在表格数量管理功能上,同时带有一定的搜索查询功能,能有效地帮助库房管理人员在对某个或某类原料产生需求时,准确地查询出其所具备的数量状态。但T3-业务通仓管功能组件所提倡的"智慧化"分析功能,这是其他同类软件所无法比及的。

当T3-业务通仓管功能组件的发布,宣布中国中小企业管理步入"智慧化"管理时代,仓库管理类的软件市场格局被大大改变。

图:T3-业务通仓管功能组件让嘉城实业实现了"采购有依据不盲目"、"细化颜色管理"、"建立了组装拆卸管理功能,为原料间建立了联动机制"。

让我们再来看一下用友T3-业务通在库存管理上的高能力。库存管理预警功能:最低库存/最高库存预警、可用量管控、存货有效期预警;支持存货成本自动核算:按照设定的计价模式、计价时机和计价方式,自动核算存货成本;计价模式分为按存货和按仓库+存货,计价时机分为实时计价和定时计价;计价方式分为全月平均法、移动平均法、个别计价法等;支持配比出库管理:只要录入出库主件的名称和数量,系统自动分解计算出库子件的种类和数量;支持同价调拨、异价调拨、形态转换、组装拆卸功能;支持货位管理、批号管理、多计量业务管理;提供按仓库或货位对存货进行盘点,支持实地盘点法和永续盘点法;支持费用管理,按照一定的比例自动分摊; 赠品出入库管理;支持出入库调整。

采购管理智慧化:严谨的管控

在嘉城实业的应用中,T3-业务通采购功能组件的"智慧化"得到了淋漓尽致的发挥。以原料间建立联动机制为例,系统根据电动车零件间的数量配比关系,根据对某个物料的需求订单,分析出周边配合零部件的名单及数量。在调整库存采购中,能及时提醒仓库采购人员合理配比采购原料。

图:T3-业务通根据电动车零件间的数量配比关系,根据对某个物料的需求订单,分析出周边配合零部件的名单及数量。在调整库存采购中,能及时提醒仓库采购人员合理配比采购原料。

让我们再来看一下用友T3-业务通在采购管理上的高能力。价格控制:最高进价控制;敏感信息控制:是否有权限查看、录入或修改诸如单价、金额等敏感信息;数量控制:是否允许超订单进货;付款方式及付款期限控制;订单跟踪:跟踪进货、入库、付款、开票等业务执行情况;根据销售订单采购;支持BOM配比采购;采购时形成的应付款项自动结算;采购费用自动分摊;支持多种付款方式、付款期限、到货日期管理;支持赠品管理、折扣(整单折扣)管理;支持增值税发票、普通发票、收据管理;支持退货管理(普通退货、换货、冲抵进货);提供采购业务执行报表、采购业务综合统计表等。

最便捷的应用是中小企业智慧化关键

再好的东西,用起来太复杂,没人会用,也是白搭。用友T3-业务通之所以如此迅速地得到广大中小企业认可,其中一个非常大的原因就是其便捷性,能让所有人快速地熟悉起来。

鸿江实业公司是一家以销售汽油和相关制品为主的连锁经营贸易公司,在上海、苏州、广州三地有5家分店。由于跨区域经营,每天每个油库和油点以邮件形式向总部汇报销售情况、收入情况;不仅数据滞后,而且出现错误后,还需要打电话逐一核实确认,非常费时费力。

用友T3-业务通是纯B/S应用,各个营业网点无须安装客户端,只需要通过网络、电话线、无线网卡等就可以实时登录到总部的服务器上进行相应业务操作;同时数据全部集中在总部服务器上,保证了其完整性。特别适合那些集中管控、分散多点经营的商贸流通企业使用。

鑫泰纸制品公司是一家由老国企改制过来的股份制公司,职工年龄普遍偏大,电脑水平总体不高,公司领导总担心买了软件用不起来,花了钱却无法发挥作用。为此,T3-业务通系统还内置了语音教学、搜索助手、服务与帮助等,能使用户很快学会使用;遇到问题,通过UU通、热线电话等,技术工程师随时帮你解决问题。

图:T3-业务通工作平台个性化,根据工作需要和个人爱好,设置工作平台的样式、常用功能、预警信息、待审核业务、肤色等。清晰的工作导航图,只需要点击流程图的某个节点,就可以操作相应的功能,使系统操作更加可视化,使用起来非常简单直观。