华为“18万员工,仅703个行政后勤”,凭什么?高效的行政管理方法与数字化工具!
作为公司基础部门,行政部主要负责制度制定和执行推动、日常办公事务、物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外管理,及出差、财产设备、福利、车辆、安全卫生等。
服务场景多、IT应用覆盖不够、人工服务效率不高、满意度提升乏力,不能有效支撑业务创新与扩张,亟需升级数字化行政管理。
数字化工作专业服务商:蓝凌,用生态OA融合众多500强企业行政管理最佳实践,支撑丰富的数字化行政服务应用场景,让行政部服务精简、高效,助力各部门运营与管理。
一、蓝凌数字化行政管理场景
1、数字化制度管理
制度门户,各类规章、制度查询更方便
发布、更新全程在线,制度快速触达、落地
制度原子化,嵌入流程助力管理合规高效
2、数字化访客接待
公司访客申请、移动审批,快速推进
接待清单、在线督办,行政人员准备充分
人脸录入、WIFI共享,访客交流更便捷
3、数字化证照管理
多分类、多组织,各类证照统一建档管理
年审预警、信息变更,在线管理高效
原件批量借用,移动审批早到手
4、数字化印章管理
流程在线,印章全生命周期管理
各种实体章、电子章,公司统一保管
统一防伪、统一台账,让公司用印更可靠
5、数字化防疫管理
支持员工健康日报,组织防疫更有底
在家办公、出行报备在线化,可管可控
防疫物资在线,员工领用更方便
6、数字化活动管理
在线通知、大群沟通,活动开展有条不紊
移动签到、在线直播,员工参与度高
费用在线,活动付款快,保障活动推进
7、数字化会议管理
在线预定,让会议室资源优化利用
电话会、视频会,降低外地员工出差成本
无线投屏、在线投票,让会议更简单
8、数字化固资管理
流程在线,资产入库、出库全程透明
微信、钉钉扫码,移动盘点便捷、高效
资产台账,多维查询,一手掌控
9、数字化差旅管理
差标关联、移动审批,出差申请更快
商旅直通,自主订票,让前台人员省心
统一结算、不用垫资,员工体验满意
10、数字化订餐管理
食堂在线,菜单可视,方便员工选择
移动下单,批量预定,一日三餐无忧
订餐台账,多维可视,支撑管理优化
11、数字化调查管理
多模板导入,各类在线问卷快速创建
多渠道分发,扫码填写,意见快速回收
多维度分析,员工意见一目了然
12、数字化用车管理
灵活调度,让车队资源最优化配置
出行、违章、保养,台账实时查
流程定制,让员工“私车共享”行得通
蓝凌数字化行政管理案例
No.1 深圳通|公文管理…
支持公司、党支部等多类公文在线快速拟稿、套红与发布,配合移动审批,让公文快速下达;同时也支撑与地铁集团等股东和主管单位间的公文交换,确保政策步调一致。
No.2鸿发集团|活动管理…
集团每年都有着各类丰富的企业文化活动,如夏令营活动、游园活动等,有助于活动策划员宣传活动、统计参与名单、活动总结等;有助于活动参加者及时了解活动内容、参与线上报名。
No.3云图控股|用车管理…
通过全新车辆管理应用,员工在线登记私车相关信息(含驾驶证、保险、行驶证等),通过导入销售计划自动计算销售完成率,结合员工职级控制车辆补贴;不仅实现了资源共享,责任共担;费用与业绩挂钩,又严格控制了成本;而油卡的管理与石油公司系统对接,清晰记录一车一卡消化情况,堵住手工模式的漏洞,杜绝人工核算错误。
No.4汤臣倍健|文化管理…
基于蓝凌OA快速开发平台,汤臣倍键自行打造个性化的“家园”模块,从企业头条到小汤要闻,从高管分享到达人传道,从营销工具到时光影集……多姿多彩的工作与生活,在此实时尽情展现,让快乐无间传递,打造最美的企业文化!
No.5传化集团|接待管理…
实现接待查询、接待申请、接待管理等多项功能,接待状态、接待人、接待事项、来宾信息等皆可查询;通过图表形式清晰展现接待情况、接待热点分布、接待数量统计、接待满意度统计等信息, 助力领导层洞察与决策。
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