根据建设部2007年提出的《施工总承包企业特级资质标准》,国家主管部门对企业信息化要求非常严格。纵观国际上大型的建筑施工企业,早都已经开始实行全面的信息化管理,那么,要求企业提高信息化管理到底能带来什么益处?
用友软件建筑行业业务部高级顾问解彦辉认为,建设部的目的在于通过本次评审,首先达到评优晋级,同时也是希望通过本次评审促进建筑行业整体行业管理水平的提高,促进国内大型建筑施工企业提升自己的核心竞争能力,促进整个行业加速引进现代管理制度实现管理升级。
通过信息化建设,一个比较明显的好处是加快了企业上传下达的速度,并且通过信息系统的管控设置和实时响应实现企业成本中心和企业利润中心的联动,通过企业项目管理系统的核心部分——成本管理系统的应用,可以大大加强企业对项目成本的监控,从而提高企业整体利润率。
比较明显的例子是,目前国内的大型建筑施工企业,往往业务分布在不同城市,异地施工现象非常普遍。在进行盖房、修桥、修路等大型工程时,每天无时无刻不存在着材料的进出库现象。按照以前的习惯,往往手工填单领料,领多少经常不加限制或者难以限制,在这种情况下,超领浪费现象比比皆是,一些疏于管理的企业甚至到工程进行完都不知道自己哪些地方多领了多少料,某些用料超出百分之几十属于司空见惯,甚至用料超出百分之百也并非罕见。
以前,由于用料管理不严,一些施工单位还出现过“偷工地”的现象。一些员工从工地上偷偷拉走几吨建筑材料,企业往往难以检查出来。如果企业能够运行综合项目管理软件,这些现象发生时系统都可以自动预警,从而被杜绝。
虽然综合项目管理系统能带来这些好处,但在国内大型建筑施工企业中却远未普遍施行。比如奥运会建设工程中的很多大型建筑项目,参与者有国家和省市的许多大型建筑施工单位,但是这些单位往往也没上综合项目管理系统。解彦辉认为,建筑企业运行综合项目管理系统和不运行综合项目管理系统相比,将有可能在成本控制上产生10%的差异。
当然,也有一些国内大型企业已经上马了全面的企业管理软件(ERP),比如国内的中建一局、中建八局、中国海外、福建安装等,这些企业一般都上马了国际领先的企业管理软件,但是这样的企业在全国数万家建筑施工企业中属于凤毛麟角。
一个企业的ERP,应当是把企业各个信息化系统都联通起来的系统,这样才能在节约生产成本上产生全面的威力。例如现在国内很多企业都已经运行了进度管理软件,但是绝大多数并没有和其他信息化软件连接起来。企业在大型工程的施工中,各项工程的进度往往互相制约,而工程越大,各个工程之间的逻辑关系就越复杂。如果企业需要调整工期,延迟其中的某一项工程,往往是牵一发而动全身,造成各个工程进度之间的影响。使用进度管理软件,能够替代人工进行复杂的计算。但是,如果能够全面上马ERP,那么调整某一项工程,系统不仅能够给出新的调整方案,而且还能够计算出每一套调整方案带来的成本变化、质量影响等等,便于施工企业找到最佳选择。这样的效果,是仅上单独的企业进度管理软件难以达到的。