计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到"面对面"的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。
一、 项目背景
金川集团有限公司(简称金川公司)是采、选、冶、化配套的大型有色冶金、化工联合企业，生产镍、铜、钴、稀有贵金属和硫酸、烧碱、液氯、盐酸、亚硫酸钠等化工产品以及有色金属深加工产品，镍和铂族金属产量占中国的90%以上，是中国最大的镍钴生产基地，被誉为中国的"镍都"。
公司已形成年产镍13万吨、铜40万吨、钴1万吨、铂族金属3500公斤、金8吨、银150吨、硒50吨及150万吨无机化工产品的综合生产能力。
JNM公司位于中国西部河西走廊的工业城市–甘肃省金昌市，矿区地势比较平坦，海拔高度为1500米至1800米，属温带大陆性气候。南距欧亚大陆桥–兰新铁路线22公里，厂区铁路与之相连，铁路、公路运输便利。
二、 客户需求
随着公司业务的不断的发展，需要公司内部领导和部门经常进行会议的讨论。为了加强有效的交流，节约资源，提高效率，需要建立一套软件视频会议系统。该系统必须是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持部门及内部员工远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作。
软视频系统必须总体造价较低，功能灵活多样，能实现很多硬视频无法实现的功能，且能利用上已有的计算机设备，系统必须能应用在公司现有的内部办公网络。
系统部署完成后，围绕着音视频功能，可以灵活的应用。其中主要应用包括日常会议、远程培训、协同办公、远程招聘和面试等等功能。达到随时随地沟通，提高工作效率和业务能力。
三、 解决方案
视频会议系统的应用，对于企业来说不仅仅意味着更有效的节约费用、控制成本、合理利用已有资源，更重要的是带来全新的沟通方式和更高效的工作效率，加快了市场反应速度和信息的有效传递，为企业发展和业务开拓提供更好的技术保障。
集团总部网络拥有100M光纤共享接入，各个分支机构通过专网接入到服务器。在现有的网络基础上构建了V2 Conference系统，来满足各地之间的沟通需求：系统的大范围使用大大的提高办公效率，节省时间及会议成本，一期已经建成100个并发点的网络视频会议系统。根据各部门远程通信的需求，充分发挥现有网络优势，金川集团将会以V2视频会议系统作为公司主要通讯手段，实现各个分公司、办事处充分应用网络视频会议系统进行音频、视频和数据的多方沟通，提高办公效率。用于集团的财务会议、生产调度会议、销售会议、物流会议、人力资源会议等会议。
同时，V2 Conference与IM有机的结合在一起，用户登陆IM后，直接参加视频会议系统，可以创建和维护自己的联系人列表，并可随时知道自己的联系人是否在线及当前状态等信息，并可通过点对点文字交流等形式进行沟通。
