思科公司CIO:IT沟通的价值

“思科CEO John Chambers 经常说我这个工作角色很重要,我的工作是一件非常有趣的事情。他还说我的工作是在他还未思考某件事情时就已经思考了,并且在他想起来之前已经做好这件事了”,Rebecca Jacoby说到。

Rebecca Jacoby补充到,“与John Chambers 和其他领导人的谈话是围绕着一个很关键的问题——价值来展开的。总裁基于IT部门的价值制定了一个支持思科发展的战略计划。IT部门的业务是企业运转的根本,保持IT部门健康发展就是我们价值的所在,以此我们制定正确的发展策略。”

“IT部门都必须有一个整体架构策略,这样才能够很好的应对客户提出的各种要求。IT部门必须有序完成业务目标,还需要有正确的方向和一份可参考的业务说明来助力IT部门所有员工同朝一个方向努力。所有的这些都需要我去沟通来实现。IT部门之间的竞争,IT部门员工之间的竞争,亦需要沟通来统一发展策略”,Rebecca Jacoby强调说。

最近,John Chambers 和我以一个简单的方式去跟高层领导人去谈“效率”。领导人说到他需要特定的策略来帮助公司业务向前发展,不管用什么方法,使用全新的商业模式也好,抑或是通过视频通信的新方法,只要能够帮助企业快速的发展生产,我们就可以采用。另外,我们有必要再为IT部门实施新的快速发展业务的规划。

不仅仅是跟领导人才需要沟通,我们需要打破传统的部门界限,跟企业其他部门的管理人员和员工也需要去沟通。

目前,企业有一个由五部分组成的交流会,目的就是通过沟通来了解企业其他部门的需求,从而协助其他部门实现自己的业务目标。首先我们进行了策略上的调整,即确认我们与商业伙伴的关系,及时调整策略;了解企业各部门的同一目标,以及近期和随后阶段的优先业务;总结每一个部门的特殊需要,借助IT的力量来帮他们达成愿望。

其次,我们谈论了企业各部门的业务发展情况,尤其是对业务成本、风险和变更的管理。从本质上讲,这称为“IT组合投资规划”。我们从此次谈话中了解到,由于虚拟化的应用,给他们的工作带来很大的变化。

再次,我们需要对此季度的IT部门的价值来做讨论,这将决定IT部门未来的规划,其中包括IT运营审查、成本控制、质量检测以及程序运行状况检测等。

然后,作为一个IT部门,我们需要考虑我们给企业带来的商业价值,包括保持并发展与商业合作伙伴的关系,确保IT部门的运营策略能够给企业带来最好的利益、最快的发展及最有效的持续方式。

回避我们所谈论的内容,试问,在这个新兴的IT世界里,我们是否彼此重用,是否彼此帮助,是否有益于企业,是否有最快的办事效率,是否给企业带来更高的商业价值?

因此,IT价值讨论是有必要的,这不仅有助于我们完成以上所提出的问题,还可以决定IT部门的投资及创新,以此帮助大家一起努力。IT价值讨论还可以帮助我们利用广泛的技术知识,将同一程序应用在不同的业务流程上。这听起来也许像是IT运营审查,然而不是,这是运用我们的服务和价值创造良好的循环环境,迅速发展IT业务。

最后的讨论内容就是,总结相同的年度预算信息,体现高层领导人给IT部门继续投资的价值。

一句话,我们通过沟通,展示自己的能力及部门信息和高度有效的机制,了解自己的擅长与不足,之所谓知己知彼百战不殆,我想亦是这个道理。我相信,这是很有益于CIO们的发展,希望CIO们在2010年获得成功。