日前,苹果员工集体写信给CEO蒂姆·库克,要求在家远程办公。事实上,苹果历来不鼓励远程办公,他们更注重面对面交流。然而在上个月的苹果员工一项调查中显示,有至少90%的员工希望能拥有灵活性更高的工作方式,表达出对在线办公的渴望,希望苹果能够做出改变。
无法忽视的事实是,在线办公的方式正在逐渐取代传统工作方式,成为一种未来趋势。
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反观国内,近年来以互联网、大数据、人工智能为代表的新一代信息技术的蓬勃发展,引发了社会经济的全方位变革,也不断向我们的工作生活渗透。去年特殊时期,在线办公遇到了有史以来最好的发展机遇。各级政策加持之下,国内在线办公市场迎来爆发式增长。根据艾媒咨询数据显示,2020年春节期间中国远程办公企业规模超过1800万家,远程办公人员超过3亿人。
(2020年中国在线办公行业图谱)
在线办公时代的到来,一方面改变了企业和员工的工作生态,尤其是对于一些小微企业来说,不仅可以提升工作效率,还可以节省下一笔不小的办公场所租赁开支。另一方面,未来在线办公一定会改变企业的运转方式,企业内部的敏捷沟通和跨企业交流,将会更多借助线上方式实现。视频会议、远程协作将成为企业内外部合作协同的重要手段,帮助企业解决问题,快速实现降本增效。
当企业逐渐适应线上协同这种更为高效的办公方式,便很难回退到之前的办公模式。一是因为多地域分布、跨时间沟通的协同办公模式已逐渐成为主流,企业必须随之提升相应软硬件环境,适应远程办公带来的全新挑战;二是因为组织内的员工已适应在线协同和被动提升的办公技能与效率理念,不再忍受以往较为低效的传统办公模式。
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为了响应这种需求和变化,优秀的办公软件工具必不可少。当前很多企业都会使用不同的 SaaS 工具和软件,尤其大中型企业会同时使用超过十几种工具或软件,且不同部门有各自的使用习惯。通过使用可嵌入、定制化程度高、安全可控的控件产品,在现有的应用系统上实现协同办公功能,成为最好的选择之一。在表格文档协同编辑领域处于行业领先地位的SpreadJS纯前端表格控件受到开发者的广泛青睐。
(基于 SpreadJS 搭建在线表格文档协同编辑系统)
究其原因,主要是大多数用户早已习惯使用 Excel 软件来处理海量数据,因此,研发一套在线文档系统,除要考虑多人协作、数据同步和二次扩展等问题外,还必须满足Excel操作习惯、公式计算和系统性能的要求。SpreadJS 纯前端表格控件提供了类 Excel 的操作界面、开放的 API 和灵活易用的在线表格编辑器 ,可用来搭建可多人协同的在线文档系统,有效解决表格文档协同编辑的诸多技术难点。
(SpreadJS纯前端组件,适用于多人协作系统开发)
凭借行业领先的技术和典型应用场景,SpreadJS已经被应用于网易灵犀文档、上海佳软雷鸟365在线表格文档系统、成都三节课Teammark 知识管理库等多款应用中,在行业内备受认可和信赖。
(上海佳软 – 雷鸟365在线表格文档系统)
综上,结合目前国内企业的情况来看,对网络的高度依赖催生了大量的在线办公需求,在这些需求的催化下国内自主研发的协同办公软件的迎来快速发展,同时展现出了独特的业务价值和产品优势。国产自主研发的协同办公软件,将逐步成为国内企业的首选。在企业信息化转型的进程中,如何打造一套适合自身的企业协同办公模式,让员工的生产力和协作效率得到尽情释放,从而更好地推动社会发展进步,是企业和系统集成商需要重点关注的问题。