研发、销售许多企业应用软件的微软,这几年在其内部的IT布局与分工上也力求革新。2005年7月,微软还特别聘请了GE的CIO Stuart L. Scott,给予全球副总裁暨CIO的头衔,在微软从事大规模的IT改造工作。
Stuart L. Scott在GE任职17年,从基层做起,并一路晋升到CIO的职务。期间经历GE几度企业并购、部门整并等重大变革,而他则数度负责其中的企业改造及IT整并工作。基于在GE期间突出的表现,Stuart L. Scott还在2003年获选进入美国CIO杂志”百大CIO”之列。
微软是自家产品先期导入者
许多IT供货商在新产品大规模上市之前,都会先寻求一些先期导入的先锋部队,来做后续推广的招牌,而微软本身,可以说就是微软新产品最大的参考案例(Reference Site)。
Stuart L. Scott在接受采访时透露,一般正式对外揭露的试用版是Beta版,Scott表示,该公司则会在更早,也就是Alpha版就先试用,”微软每个新产品正式上市的18个月前,就会先在公司内部进行试用。”他说。例如统在Windows Vista正式上市之前,微软内部目前共约6万名员工正在试用,透过大规模的测试,可以找出更多问题,提升产品的稳定度。
他表示,在2004年时微软便是把SQL Server Beta 1的版本用在该公司掌管400亿资产的财务系统。在Beta 2版本时,不管是Windows Vista、SQL Server、Visual Studio等等工具或产品,更全面地在公司内部各个地方进行测试。
Scott透露,当时微软在财务管理系统导入SQL Server 2005时,就面临到季末结帐的时候,因为交易量太大造成系统迟缓的现象,这个问题当然立刻回报给产品研发单位,让他们针对这个部份做改善。
身为微软的CIO,Scott恐怕”不得不”全盘接受试用新产品的安排,不过一般企业CIO在做公司内部IT布局时,通常对于这些新产品都会戒慎恐惧,因为贸然导入新系统总是会带来IT管理上的风险。关于这点,Scott不讳言:”这的确会是很大的风险。”不过,这也是在考验身为微软的CIO能不能在这样的情况下,妥善管理IT管理的风险。
再者,事实上,微软的IT部门本来就被赋予协助微软开发产品的使命,Scott指出:”微软产品研发出来之后,必须经过IT部门的测试、验证,IT签署过后,产品才可以正式上市。”这是在微软公司内部的一个正规流程,这个流程会透过IT部门针对新产品需要改进的地方提出建议,并会做下纪录,研发部门必须经过这些需要改进的地方进行修正,成为一个正式的流程。Scott表示,如果一个产品,IT部门认为不够好,便不会签署产品的上市,这对于产品开发团队是一个很正面的效果。
CIO是一条从IT到管理之路
与Stuart L. Scott谈论IT管理工作的时候,会发现明明是在谈IT,可是他却三句话不离员工、流程、管理。”一位成功的CIO,必须具有企业管理思维,透过IT系统去协助公司营运的提升。”他说。这除了是他的看法,也是他现在每天工作的内容。
Scott认为,一位成功的CIO必须寻找优良的技术去协助企业运作更有效率,比方来说,ERP、CRM等系统是协助员工达到更有效率的工作效能,而不是增加员工的负担。Scott表示,CIO是扮演一个IT系统推动者的角色,让IT设备能够帮助员工有更多的时间去处理他们真正的核心业务上,提升工作效能。
那IT技术呢?CIO难道不用有很强的IT素养吗?”当然也要,身为一名CIO,首先必须要能够了解IT技术,这就像你一定不希望一名财务长不懂财务一样。”他说。具备了IT技术的基础后,就可以透过对技术的了解,导入可以提供企业营运的技术,提升企业的价值。
相对于现阶段的Scott,专注关心公司经营面上的目标与发展,从IT部门基层做起的他,每个阶段都呈现不同的工作样貌,也因为不同阶段的历练,造就他现在的实力、视野与格局。多年经验下来,他归结出,身为IT人员大约可分成三个阶段。
第一个阶段是基层的IT人员,他认为,”这个阶段,就是要想办法让自己成为专家!”也就是说,如果是程序开发人员,就要做一个十分优秀的开发人员,管理网络的也要成为网管达人。
在某一个领域成为专家后,接着就要迈入第二阶段,打破领域限制,增加更多经验。他举例,”如果你要负责开发业务人员使用的系统,那么你应该自愿去业务单位工作几个月,深入了解他们的工作状况以及需求!”他说,”因为我以前在GE的时候,我的主管就强迫我这么做,我因为那样学到很多!”所以,现在他也鼓励他旗下的IT人员这么做。
接下来,等到独当一面成为IT主管的时候,就要慢慢放下执行面的工作,花时间了解公司营运,增强自己的管理技巧。”做为一个CIO,首先必须要了解市场与客户,而不是将注意力集中在技术上的开发。”Scott说。
因为在这个阶段,所带领的IT部门是为了帮助公司营运而存在的,要把这个工作做好,自然要深入到公司内部,了解每个部门负责的事务,以及他们面临的困难点,还有公司要提供给客户的是怎样的服务,透过IT怎么让这个服务做得更好等等。
他也认为,CIO在IT部门中并非是技术能力最高超的,更需要懂得知人善任,因为当你在公司职位越来越高时,你的成功是建立在有效的指挥下属,并成功地达成目标,而并非是个人能力的成长。