宜春市改造公务员邮件系统显信息化奇效

2001年末,国家信息化领导小组第一次会议明确提出:政府信息化先行,带动整个信息化发展。电子邮件系统是电子政务的基础,而电子政务是政府信息化的重要环节,因此,宜春市与IT厂商合作,部署了新的公务员邮件系统

"什么?我都发出一个1小时了你还没有收到?""一天没开邮箱就这么多垃圾邮件,找个有用的邮件真费劲。"

这是半年前宜春市公务员在使用公务电子邮箱时经常发出的抱怨。

宜春市位于江西省西北部,是赣西中心城市之一。近年来,城市经济发展步伐的加快,促使该市的政府机构提出了新要求,必须要提高工作效率,以为城市建设保驾护航。

在这种情况下,作为为全市政府机构提供信息技术保障的重要部门,宜春市信息化工作办公室(以下简称"信息化办")迎来各种挑战,公务员邮件系统的改造是其中之一。

旧系统"落伍"了

电子邮件系统是电子政务的基础。2004年,江西省信息中心曾对外采购了一套邮件系统,并在全省政府机构内部署,使用者主要是各部门的负责人员。

在5年的使用过程中,该邮件系统逐渐与当地公务员的日常办公需求脱节了。问题主要表现在不能有效过滤垃圾邮件,给办公带来安全隐患;邮箱空间只有50M,登录时间太长,需要几十秒;有时候系统不稳定,邮件发送需要几个小时,对方才能收到。

原系统在一定程度上阻碍了部门之间信息沟通的效率,而且系统一旦出现问题,还需要反馈给省信息化中心,等待他们解决。2009年初,宜春市决定部署自己的公务员邮件系统,该市信息化办承担了这项工作。

经过多方考证,宜春市信息化办最终确定采用Coremail邮件系统。宜春市信息化办相关人士表示,是Coremail在该领域的实际经验让他们吃了定心丸。本刊记者了解到,在此之前,山东实名邮箱、杭州市民邮箱等采用的均是Coremail的邮件系统。