成本管理破局之路:数据驱动,重塑企业成本力

我国“十四五“期间各行各业都在通过数字化推动行业、产业的升级变革。嗅觉敏锐的银行业,通过数字银行重塑业务流程,实现营销、服务和风险管理的效能提升,运用数据洞察客户需求,不断提升客户体验;大家熟知的制造业也进入数字化转型赛道,用数据作为底层支撑,实现生产的自动化和准时化,通过数据驱动,有效促进供求对接,优化资源配置,实现精益管理。

从银行业和制造业案例我们不难看出:数字化转型有两个共性,一是用先进的管理模式做牵引,它指向成本节约、管理优化、为企业创造更高的价值;二是数字化平台支撑,它指向数据标准化、数据驱动、流程再造,达成为企业创造价值的目的。

回归到成本,成本的数字化转型已经有了很多的实践,也在不断向其他的领域标杆学习,我认为成本的数字化转型的思考原点还是要回归项目本身,如何实现项目价值更优。

数据驱动项目价值更优

过去成本管理工作核心聚焦在合同价款支付管理,所以围绕着合同价款支付的招投标环节、结算支付环节做了很多的工作。这跟建筑业的高速发展密切相关。随着建筑业的发展逐步趋稳,很多企业已经在考虑如何基于全生命周期的角度管控成本。我认为要想管好工程成本:

从建设方来讲,不光要管好合同价款支付,更重要是要关注决策环节确保整个项目的投资价值更优。成本管控贯穿前期决策到后期合同管理以及中间过程中的设计控制,把这三条线串起来。前期定合理,后续执行好,才能达成整个从建设方角度的成本节约。

从施工方来讲,不能只为拿工程,也要考虑拿到一个工程就要对其利润负责,所以在做好收入的合同价款支付管理之外,还要做好整个项目的内部支出相关的成本管理工作,让收支两条线能够平衡,这样才能够让每个项目都有利润可赚。

而做好这些,我们需要注重市场数据和现场数据的积累去反映工程的实际成本,用数据赋能项目的精细化管控。

数字化平台建设,赋能多业务场景

成本的数字化转型不可能是一蹴而就,其建设路径可分三步走:第一步实现成果数字化,重塑业务数据。让固化的定额数据变成反映市场实际情况的数据,让造价工程师可识别的数字变成系统可识别业务数据;第二步实现管理数字化,重塑管理。消除在管理过程中的信息孤岛和人为的壁垒,实现成本岗位级作业数据与成本管理纵向数据可通,成本管理与招采管理、财务管理、工程管理等横向数据可连接,达到数据赋能精细化管理的目的;第三步实现参与方数字化,重塑业务能力。实现内部人员能力重塑,让数据业务化,利用数据进行快速的决策及运营效率的提升。

而实现不同客户群数字化的应用场景,还需要三中台的技术支撑。三中台的架构模式可以支撑企业业务灵活多变、可拓展的特性,其中业务中台可以满足因企业规模大中小不同而需要的产品不同的业务诉求;数据中台可以满足数据加工过程清晰、分析、归集自动化、算法多样化及大数据下的算力诉求;技术中台可以满足安全性部署的需求。有了三中台之后,通过平台+组件的产品架构,针对不同的客户群体形成不同的前台应用。包括数字新成本、数字新服务、数字新审计和数字新咨询这几个典型的应用场景。

在这里分享一下广联达数字新成本全面解决方案。有四个部分内容:

第一个是基础配置中心,针对企业内部数字化应用来讲,要有相应的权限流程组织或者标准体系的管理。

第二是成本数据中心,里面会对整个项目标准数据进行处理加工分析,包括经济指标、消耗量工程量清单、分包指导价格、企业定额,以及人才市场价格等,作为整个项目的数据的输入和输出的中枢。

在这个基础上形成成本作业中心。通过区分发承包双方不同的业务场景,建设方是价值管理,从投资估算一直到动态成本分析。施工方是从经营收入一直到支出成本的核算。然后针对各自的企业形成不同的企业BI或者驾驶舱,形成整个项目的数据整体管控。

最后是服务中心,为了实现这种精细化的管理,从外部会提供一些信息服务,招采寻源的服务,以及一些行业政策、行业数据的有效支撑。

通过这些内容,达成建设方和施工方成本精细化管理的目标。

分享一个案例:陕西某地产企业,通过我们标准的数据体系+成本数据库找到了企业成本设计环节更优的点,仅地下车库就为企业节省了千万成本,真正通过数据实现成本的优化。过程中有了大量的项目数据分析作为指导,目标成本尽可能估得准、测得准,基于目标成本可控制招采限价和过程成本偏差及时预警,项目结束后,数据驱动科学复盘,沉淀经验数据,优化成本管控基准,让估算更精准,通过这些数据让成本持续优化,实现整个价值更优、利润更优。

合力推进数字化转型,促进企业高质量发展

随着数字化转型的持续深入,建筑业正摆脱传统粗放发展模式、探索高质量发展新局面,要想实现数字化的应用场景,需要各参与方共同努力完成。成本的参与方主要分成三个部分:

行业的治理方,也就是行业主管部门,需要从标准的制定、共享机制、动态数据等,做好线上的行业数据服务;项目服务商,咨询企业、建设方、施工方等,需要从原来的阶段性的成本管控,向全过程的成本管理工作进行转变,对业务模式、管理模式进行升级,重塑数据价值;平台服务商,作为数字技术的提供者、数字平台的支撑者,需要升级信息化平台,通过技术来赋能整个行业转型升级,用数据形成更多的智能应用,赋能整个行业精细化管理。

数字化变革时代,建筑业需要创新思维,顺应产业数字化和数字产业化的发展趋势,破除当前项目成本管控中的痛点、难点、堵点,形成降本增效合力,提升企业项目成本管控数字化水平,促进企业高质量发展。