BI商业智能从诞生之日起就带着贵族气息，因为高高在上，让很多人对BI望而却步，微软为此定期组织了BI开放日的活动，希望有更多的人了解BI，他们也想通过这些活动，告诉用户，BI其实可以像PC一样，成为每个人的工具。
Excel就是很好的BI展示工具
微软中国技术中心架构师朱宁说，一直以来，很多人都对BI有误解，觉得BI很贵，实施很复杂，其实不然，BI应该成为每个人的工具，简单的Excel就是很好的BI工具。
微软从一开始就提出BI是为每个人服务的(BI for the Mass)，微软有很多很多工具，给不同的用户，从高端用户到低端用户，微软都有不同的解决方案。就像当年比尔·盖茨说PC需要到千家万户，那时候谁能想到这么贵这么大的计算机，能够日后成为每个人手中的工具。BI也和PC一样，就是为大众服务的。
事实上，Excel就是BI的一个有效工具。美国波音公司在首次利用BI的时候，就是从Excel开始的。用Excel把所有的供应商信息整合在一起，很快就能看出，有多少的供应商是女性，有多少是来自同一个年龄层，来自同一个地域的。当然，BI在波音越做越大，后来做到整个供应链的优化，也调用了很多的工具。但从这里看出，BI的切入点可以是很小的一个方面。
Excel对每一个会用电脑的人来说都不陌生Excel，用Excel做数据挖掘，对零售业来说就可以分析谁是有潜力的金客户，可以分析哪些产品是可以在一起销售的，等等，大大降低了BI的门槛。
未来，微软还会让Excel更容易，让BI更容易，朱宁介绍，微软有一个叫Gemini的版本，用户可以自行定义，多维分析客户，分析产品和渠道，自己定义自己的数据，然后进行分析，分析以后可以共享到服务器上去，定义自己所需要的BI。
BI是端到端的整体解决方案
甲骨文收购海波龙，SAP收购BO，与微软、IBM一起，形成了BI的四架马车，微软进入BI领域比较晚，不过微软所拥有的从上而下的覆盖能力是让微软工程师很引以为豪的。
微软中国技术中心总监Scott Emigh强调，BI不只是一种技术，更不只是一种工具，或者一种产品，BI需要有端到端的整合的解决方案。微软从进入BI的第一天开始就有这样一个愿景，要让BI成为每个人用的工具，当然，在前端工具上，微软是最有最有优势的。
因为BI是端到端的解决方案，所以更要是整合、一体的，从数据库到微软的各个平台都与BI吻合在一起。不管是后台的终端还是前端的展现，微软都由自己开发，当然其中也有一些并购，为了与微软的平台能够耦合的更好。
BI模块化：让BI更简单
提及微软和其他竞争对手BI的区别，朱宁表示，微软的BI是以面向大众为出发点，因此也使得微软的BI是平行的，这些使得微软有别于竞争对手。
微软主要的精力是放在搭建平台和构建框架，换句话说，微软把很多用户需要开发的东西都做成了模块，对于开发的人来讲，不需要写代码或程序，只要理解业务需求，然后满足这个业务需求。如此一来，开发人员的精力就可以放在最有意义、最有价值的地方。
微软的平台能够减少他们的开发量，很多时候几乎不要写什么代码，大大缩短了他们的开发周期，就可以服务更多的客户。
微软也为合作伙伴提供了很多一起交流的机会，微软也借此倾听来自于合作伙伴的反馈，进而改善新版本的设计理念，提升新一代产品。
