随着市场竞争的激烈，现代企业的竞争能力来自于企业内部管理的不断完善，要在日趋激烈的竞争中取得优势，首先就要提高企业内部管理的能力，通过引进先进的信息技术来加强内部管理控制能力，完善管理制度与管理手段，真正实现向管理要效益。企业在对内部管理变革的时候，既需要一套可以将领导的管理意图加以实现的先进工具，同时也需要从管理手段，管理机制等方面入手，通过应用先进的管理思想，综合提升企业的竞争能力。
某集团股份有限公司是黑龙江省内少数大型集团企业之一，集团的经济效益，发展势头都处于一个逐步上升的阶段。伴随着整个集团的行业扩充，子公司的不断建立，企业内部管理思想和管理手段没能同步提升，由于企业内部资源不共享，经常造成子公司之间、部门之间的协调困难，内部运营成本高，企业进一步发展受到制约。
随着市场竞争的激烈，现代企业的竞争能力来自于企业内部管理的不断完善，要在日趋激烈的竞争中取得优势，首先就要提高企业内部管理的能力，通过引进先进的信息技术来加强内部管理控制能力，完善管理制度与管理手段，真正实现向管理要效益。
企业在对内部管理变革的时候，既需要一套可以将领导的管理意图加以实现的先进工具，同时也需要从管理手段，管理机制等方面入手，通过应用先进的管理思想，综合提升企业的竞争能力。
我们希望通过正林软件公司在商品混凝土行业丰富的管理咨询经验和管理信息化实施经验为某集团股份有限公司带来帮助。
总体方案
通过对某集团股份有限公司的调研，结合企业的实际情况，对集团股份有限公司的信息化建设工作进行整体的规划，解决工作重点在于解决合同档案的管理中的快速浏览、保密性，办公OA、流水化处理办公审批，人力资源管理和企业的内部财务管理，整合企业内部的人力资源，强化资金流动控制，将企业内部隐含的管理信息透明化，为企业各级领导提供决策支持数据。
在CIM哲理的具体指导下，基于完善的信息化企业构想，在不断完善管理体制的基础上，建立覆盖整个公司各部门的集成计算机网络和数据库支撑环境。在CIM的指导思想下，应用先进的计算机与管理技术，来改变企业对于档案管理、办公OA、人力资源、办公审批、财务等传统的管理方式，以最大程度的共享资源，形成一个有机的整合体，支持企业整体发展战略，建立敏捷的企业信息化管理系统，提升、整合企业各项资源，有效控制企业运营成本，提高管理效率和决策水平，最终全面提高企业的经济效益。
项目实施的组织与职能划分
企业信息化建设随着实施的深入将会逐渐铺开，牵涉面很广，导致项目存在很多不可预测因素，所以需要正林软件公司和某集团共同组建一支强有力的实施队伍，以保障系统顺利实施。
正林软件公司咨询实施团队
正林软件公司实施集团信息化建设项目一般采用项目经理负责制，由项目经理领导一定数量的应用咨询顾问与技术咨询顾问进行实施工作，并可随时得到有关行业专家的支持。项目经理要由正林软件公司内部指定的项目总监领导并监管其工作，项目总监是代表正林软件公司与企业领导层沟通、协调重大问题的高层领导。
正林软件公司项目咨询实施团队的职责如下：
项目总监：
领导并监管项目经理工作
沟通、协调重大问题
审批项目计划
监督考核项目计划执行
项目经理：
负责项目实施中与亿丰集团的协调及实施工作安排
掌握项目实施进度
进行资源调配，确保项目的顺利进行
应用咨询顾问：
了解客户需求，分析企业管理状况和经营目标
负责产品概念和原理培训
将产品应用与亿丰集团的实际情况结合起来制定详细实施计划
技术咨询顾问：
与亿丰集团信息化人员一起设计和实施项目网络方案
确保网络的高速正常运行
负责各模块的培训及系统初始化工作
按计划完成各项实施任务
行业专家：
为难点问题给出答疑
实施优化建议
亿丰集团实施团队
亿丰集团也要组成ERP项目实施团队
项目领导小组，建议由企业资方和高层管理人员组成。
项目定位，确定系统实施目标
确立项目组织及人员配备
制定项目实施考核及奖惩制度
监督、推动、参与项目进程
领导管理变革
项目经理，建议由熟悉集团整体业务流程并具有一定的管理职位担任。
制订和维护项目计划
分派、指导和监控所有项目活动，确保项目计划有效执行
申请并争取获得合适资源以完成项目实施
规范新系统流程
向项目领导小组会汇报项目进展状态
发现并协调解决项目问题，扫除项目障碍，保持成功运行系统的正常环境
协调并督促所有项目文档的准备和提交
负责与服务提供商的联系
参与项目全部活动、培训
各业务组长与关键用户，建议由相关业务部门的主管和关键业务人员提任。
业务需求分析、业务组织结构的设计与确认
参与培训，掌握系统基本原理、企业业务运作模式
系统测试：测试准备、单元测试和集成测试、系统确认
最终用户手册和最终用户培训教材的准备及审核
培训最终用户
数据准备方案的审核，数据准备
单据准备
辅助定义系统用户操作权限
切换组织与实施
新系统上线后的一线支持
本部门实施任务的组织与协调
数据组，建议由有关业务部门的业务骨干担任。
数据准备方案的审核
数据准备(集成测试)
数据转换程序的测试
数据准备工作的组织与协调
最终用户
参加最终用户培训，经考核认证后上岗
在有关人员的指导下准备并实施系统切换
熟练使用新系统，完成日常业务，保证业务流程图、标准用户操作手册、单据等数据正确
发现并提出系统存在问题或改进意见
