秦皇岛港CIO:商业百强摸着石头过河的精彩

“究竟是摸着石头过河还是先过河再摸石头,在这一点上我特别欣赏IT行业的前辈柳传志的做法–摸着石头过河。我喜欢做任何事情前都要有清晰的计划,要做到心中有数。”秦皇岛港股份有限公司(以下简称“秦皇岛港”)技术中心主任侯贵宾在谈起自己的做事准则时说道。

1991年侯贵宾大学毕业后进入秦皇岛港,屈指算来已经是第18个年头了,而坐上信息主管的位子也已经有6年的时间。能够有今天的成绩,侯贵宾认为这与他性格中的计划性和脚踏实地是分不开的。“搞信息化尤其需要计划性,如果每天都庸庸碌碌,企业的信息化是不可能搞好的。”

IT建设·稍安勿躁

一直以来,IT对于企业的贡献很难找到一个衡量标准,它无法在短时间内用数字清晰描述给业务带来的好处。作为一项庞大的系统工程,信息化作用的显现非常缓慢。企业只有持续的投入才能体会到信息化带来的甘露。

侯贵宾对此深有感触地说道:“我最大的感受是做信息化必须潜心投入,我特别喜欢稍安勿躁这个词,信息化受到越来越热烈的追捧,但是真正能够参透企业信息化的并不多。尽管我已经在信息主管的位子上坐了六年,秦皇岛港也建起了较完善的信息化系统和管理体系,但是也不能说对信息化领悟得特别透彻。”科班出身的侯贵宾18年来持之以恒的只做信息化一件事情,但是说起这项庞大的工程,他依然谦虚。

对于国外的信息化情况,他也时刻关注。他指出,对信息化的领悟不是一朝一夕的,只有经过多年的沉淀才能形成一些经验。这就更加坚定了他一直以来的信念:“开展信息化要稳定沉着,不能着急,不能怕麻烦,信息化不只是上一个系统那么简单,必须投入地思考,协调许多系统以外的事情。”

IT关键·深度融合

毋庸置疑,IT是帮助企业控制成本、提高效率、规范员工行为的有力武器。但是IT带给企业和员工二者的效果似乎是相反的。在企业实现规范管理的同时,对员工行为的约束常常导致员工的反感。IT归根结底是为业务服务的,实现IT与业务的深度融合是信息化成功的关键要素。“这种深度融合是信息化的一种理想状态。”在多年的工作中,侯贵宾一直在追求这种目标。

“与业务人员的沟通是非常被动的工作。我们现在实施项目时和业务人员共同成立了项目组。但是如果他们工作繁忙,往往不会把这项工作当成分内的事情。”因此,侯贵宾经常指示IT部门要主动与业务人员沟通,甚至要不厌其烦。“通过沟通不仅要与业务人员建立友好的感情,而且能够使业务部门认识到信息化带给他们的帮助,而不只是工作量和无休止的麻烦。”

在这种深度融合尚未实现之前,企业高层的支持是信息化推进的后盾,即一把手工程。因为信息化从表面来看是非常“烧钱”的,投资就像黑洞一般深不见底,但是效果的显现却非常缓慢。侯贵宾将其形象地比喻为“冷水泡茶”,心急不得,这时候就更加需要领导层的理解和支持。侯贵宾解释道:“一把手工程不是高层亲自去做,只要真正重视就可以,能够在管理和投资上给予真正的支持,尤其是在信息化遇到困难的时候。”侯贵宾和他的同事们是非常幸运的,秦皇岛港的领导层给予了信息化极大的重视。连续多年对信息化持续投资,特别是在信息化工作受到质疑时,领导层都会出面协调,从而破除阻力。

IT感悟·角色互换

谈及18年工作的感悟,侯贵宾谦和地一笑:“在我看来还是比较平淡的,我一直希望能通过自己的努力取得一些成就。”侯贵宾对待工作认真执着,每一步都走得踏踏实实。而从技术管理转向市场管理的两年经历加深了侯贵宾对成功的理解,其职业生涯也更加完善。

2001年,秦皇岛港成立市场部对外承揽项目。侯贵宾也尝试了从甲方到乙方的不同感受。“之前作为甲方最关注的是项目实施的质量,而那时我作为乙方最需要的是市场,这是两种完全不同的状态。”2003年,秦皇岛港成立技术中心,侯贵宾任信息主管,又重新走向技术管理岗位。

由于经历过两种不同的角色,在大型信息化项目实施中,侯贵宾能够更加自如地与合作伙伴沟通交流。“双方能够以一种平等合作的态度,为一个共同的目标努力,这样才更容易形成一个和谐的团队,有助于项目的顺利开展。”大型信息化项目全靠一纸合同来约束是不行的,很多失败的信息化项目深层次究其原因是双方合作不够和谐所致。由于自己有过这种角色转变的感受,侯贵宾对信息化成功的理解才更加完整,而这种完整或许也是秦皇岛港信息化建设顺风顺水的重要因素。

侯贵宾认为大型企业的IT部门应该主动承担一些社会职能。他告诉笔者:“我们目前正在帮助周边很多子公司做系统,他们目前缺乏相关的管理人才和技术人才,有可能重新走我们走过的弯路。利用我们的经验能够帮助他们避免重复性的错误,对我们来讲也是一种锻炼和提高。”

IT成果·平静腾飞

从2003年担任信息化的当家人,侯贵宾负责的秦皇岛港的信息化做得扎实稳健,“正在平静中实现腾飞。”目前,秦皇岛港基本实现了全面信息化,信息系统几乎覆盖了港口的各个领域,从生产系统、管理系统,到辅助生产系统都非常到位。2003年上任伊始,侯贵宾就开始为秦皇岛港的信息化做规划、标准,包括基础设施建设、信息高速公路建设、基础数据规范、项目规划等,基础工作稳扎稳打。侯贵宾始终遵循工程理论,坚持自下而上地展开信息化建设工作,这或许也是秦皇岛港信息化能够一帆风顺的原因之一。秦皇岛港信息化建设在波澜不惊中也收获着一个个掷地有声的成果。生产管理系统、EDI中心、关港联动系统、EAM系统、协同办公系统等多个生产、管理支撑项目的建设和投入使用,使港口全面提高了生产效率和管理水平,推进了企业的精细化管理。秦皇岛港在港口企业中也越来越耀眼。2008年港口吞吐量再创历史新高,达到2.49亿吨。“这种稳健的步伐带给企业的成效也许再过几年能够显现得更加突出。”侯贵宾说道。

这与侯贵宾的执着努力是分不开的。在他负责信息化工作的六年间,企业的IT组织架构实现了从无到有。信息化在企业中占据了重要的一席之地,领导层给予越来越充分的重视,信息化被提升到了一定的高度,IT部门也变被动为主动,参与到企业的战略决策中。此外,信息系统实现了从可有可无到不可缺少的转变。企业的日常运营对IT系统依赖性越来越高,生产调度系统必须7*24小时不间断运转,港口的正常生产才不致受到影响。付出总有回报,他本人也收获了不少荣誉:2007和2008年两年,侯贵宾主持的多个信息化项目获得“中国港口协会科技进步奖”。2008年他被评为“中国商业科技100强”第20名等。

未雨绸缪、脚踏实地。侯贵宾在波澜不惊中耕耘,终将迎来掷地有声的喝彩。

对自己的评价:有较强的沟通、管理和业务能力,对待工作非常敬业,能够脚踏实地的做好每件事。

主要工作成绩:企业的IT组织架构实现了从无到有;建立了完善的生产、管理系统;将信息化提升到了一定的高度,IT部门变被动为主动,参与到企业的战略决策中。